Meester Tom De Clercq is advocaat bij de Balie van Gent en zijn kantoor is gevestigd vlakbij het gerechtsgebouw en de gevangenis. Hij is gespecialiseerd in verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht, verkeersrecht, familierecht, echtscheidingen,… Of zoals Meester De Clercq het zelf zegt: “De huis-tuin-en-keuken advocaat”. Als Kleos-gebruiker van het eerste uur, illustreert hij graag waarom Kleos voor hem de nummer 1 software voor advocaten is.
Van Jurisoft naar Kleos
Ik ben nog een Jurisoft-gebruiker geweest en heb dus de overgang van Jurisoft naar Kleos meegemaakt. Ik ben als het ware mee geëvolueerd samen met de software. Jurisoft was in die tijd al een zeer handige softwareoplossing maar met Kleos kregen we een verbeterde versie en is het gebruiksgemak enorm verbeterd. Nu, met de recente overgang naar de webversie van Kleos, zijn er zelfs nog meer mogelijkheden. Op kantoor gebruiken we het vaakst de handige manier van briefwisseling, het meteen opslaan van stukken vanuit Outlook in dossiers en de facturatietool.
Digitalisatie van dossiers
De digitalisatie van alle dossiers in Kleos is wat mij betreft een enorm pluspunt. Elk jaar puilt het archief uit van de fysieke dossiers en moet dit worden leeggemaakt. Gelukkig is er dan Kleos waarin alles is opgeslagen. Ik kan met een gerust hart afstand doen van de papieren dossiers. Alles kan ik immers in Kleos opzoeken. Zo heb ik laatst nog in een oud dossier van meer dan 10 jaar geleden iets in een mum van tijd teruggevonden zonder daarvoor in mijn archief te moeten gaan zoeken.
Kleos app
Door deze digitalisatie van dossiers heb je steeds je volledige kantoor bij de hand. Dat mag je letterlijk nemen want ik gebruik ook de Kleos app op mijn smartphone. Het is al voorgevallen dat ik in de rechtbank ben en tot de vaststelling kwam dat ik niet het volledige dossier mee had. Met de applicatie kon ik dan snel en eenvoudig de zaken nakijken die nodig waren. Ook wanneer ik even moet wachten in de rechtbank gebruik ik de app om dossiers te checken of stukken te versturen.
Kleos is voor kampioenen
In mijn vrije tijd was ik jarenlang heel nauw betrokken als hulptrainer bij de voetbalploeg van de Gentse Balie. Met onze ploeg zijn we de afgelopen jaren zowel Europees als wereldkampioen geworden. Begin juni hebben we ook nog de Nations Cup for lawyers gewonnen. Ik sluit dan ook graag af met volgende quote: “Kleos is voor kampioenen!”.
