Realiseringspercentage: controle over inkomsten & betalingen

Om succesvol te zijn en goed te kunnen concurreren in de markt moeten advocatenkantoren diens declarabele uren zo snel mogelijk omzetten in inkomsten. Daarmee is het voor u als advocaat belangrijk om declarabele uren zo snel mogelijk om te zetten naar betaalde facturen. Dit is waarom het realiseringspercentage – de hoeveelheid werk in verhouding tot hoe de inkomsten worden gerealiseerd – een van de belangrijkste cijfers die uw kantoor moet bijhouden. Het realiseringspercentage is direct van invloed op de inkomsten en winstgevendheid van advocatenkantoren.

Realisering is afhankelijk van verschillende factoren.  Dit zijn de twee verschillende realiseringspercentages die een kantoor kan bijhouden om succes te garanderen:

Facturatierealiseringspercentage (%)

Uw facturatierealiseringspercentage is het totale gefactureerde bedrag gedeeld door het totale aantal gewerkte uren gedeeld door het standaarduurtarief van de advocaat. Het facturatierealiseringspercentage meet het verschil tussen het aantal uren dat wordt geregistreerd en het percentage van deze uren dat door de cliënt wordt betaald.

Een voorbeeld: een advocaat heeft een standaard uurtarief van € 250, maar neemt een dossier aan voor een vaste prijs van € 1000. Als hij 5 uur werkt, is zijn effectieve tarief € 200 per uur en het facturatierealiseringspercentage is 80%. Als hij deze opdracht had uitbesteed aan een junior collega die het dossier in 10 uur had afgehandeld tegen een uurtarief van € 100, dan zou het realiseringspercentage 100% zijn geweest. U had hetzelfde werk dan tegen een beter tarief kunnen doen, ook al waren er meer uren in gaan zitten.

Door uw facturatierealisering bij te houden, kunt u problemen identificeren op het gebied van urenregistratie, ongunstige vaste tarieven en kortingen, buitensporige afwaarderingen (kortingen die worden geaccepteerd voorafgaand aan het verzenden van de factuur) en inefficiënte delegatie van taken. Om dit soort trends binnen uw kantoor helder te krijgen, kan de facturatierealisering worden gemeten per advocaat of per dossier.

Incassorealiseringspercentage(%)

Het totale gefactureerde bedrag gedeeld door de betaalde bedragen binnen een bepaalde periode (bijvoorbeeld per maand). Om het incassorealiseringspercentage te optimaliseren, moeten kantoren de levenscyclus van te innen facturen inkorten en volledige afschrijvingen verminderen (kortingen na het verzenden van de factuur).

Als u vaak volledige afschrijvingen toepast voor prijsgevoelige cliënten, biedt het bijhouden van de incassorealisering u meer controle over de cashflow en uiteindelijk een besparing voor het kantoor. Een voorbeeld: als een kantoor de volledige afschrijvingen jaarlijks met vijf procent kan verminderen tot € 200.000, betekent dit € 10.000 aan extra inkomsten. De incassorealisering kan ook worden bijgehouden per verantwoordelijke advocaat, per dossier, per cliënt, per factureringstype (vaste prijs of uurprijs) of per praktijkgebied.
 
Met Kleos als software voor uw kantoor helpen wij u graag verder.