Piekbelasting verminderen
Fiscaal en Accounting20 april, 2022

5 tips om jouw piekbelasting te verminderen

Wellicht het grootste jeukwoord op accountantskantoren: piekbelasting. Aan het eind van de BTW-maand, tijdens de jaarafsluiting, of bij een wetswijziging; alles draait dan om productie, deadlines halen en overuren maken. Deze drukte is geen probleem, het hoort bij het vak. Maar wanneer lekker doorwerken overgaat in werkstress, fouten en te late aangiftes… Dan wordt het opeens een ander verhaal.

Niet gek dus dat 40% van de accountants- en administratiekantoren deze piekbelasting wil terugdringen. Dit blijkt uit onderzoek van Wolters Kluwer onder 350 accountants. Want gemiddeld 20 weken éxtra druk voelen en overwerken, blijkt uit onderzoek van de NBA, is voor geen accountant oké. Uit hetzelfde onderzoek bleek dat accountants zich na een piekperiode een fitheids-cijfer geven van 2,8. Hierbij stond 1 voor compleet opgebrand en 7 voor energiek. Kortom: genoeg reden om de piekbelasting te verminderen. Basecone zet 5 concrete tips voor je op een rij om dit te bereiken!

Piekbelasting verminderen tip #1 Gebruik intelligente software 

Met slimme software worden standaardprocessen zoveel mogelijk geautomatiseerd. Zowel het aanleveren als invoeren en controleren van facturen gaat veel sneller én accurater, mede door Machine Learning en Artificial Intelligence. Zo nemen ze jou het tijdrovende standaard werk uit handen. Hierdoor houd je meer tijd over voor het analyseren en voorspellen van cijfers en het adviseren van je klanten. 

 

Piekbelasting verminderen tip #2 Maak duidelijke afspraken met de klant 

Spreek met klanten af om facturen zo snel mogelijk aan te leveren. (Wist je dat het tegenwoordig heel gemakkelijk is om een automatische forward in te stellen? Zie hier hoe dit werkt). Dan kun jij je werkdruk beter verspreiden. Hierdoor heb je tijd om financiële kwesties goed uit te zoeken en de klant vakkundig te adviseren. Het opvragen van aanvullende informatie komt dan immers niet allemaal aan op de laatste paar dagen van de BTW-maand.

 

Piekbelasting verminderen tip #3 Controleer vaker tussentijds

Snel en gespreid aanleveren zorgt voor een administratie die altijd up-to-date is. Hierdoor kun je direct ontbrekende documenten aanvullen en fouten corrigeren. Dat scheelt kostbare (uit)zoektijd tijdens de drukke piekperiodes. Bovendien zullen klanten zich recente facturen beter herinneren en kunnen ze jou beter en sneller helpen de fout te corrigeren.

 

Piekbelasting verminderen tip #4 Stuur op actuele, correcte cijfers

Pakketten die data opslaan, verwerken en presenteren in de cloud verschaffen de klant 24/7 inzicht in de status van documenten en facturen. Het up-to-date houden van de administratie en het daardoor snel kunnen corrigeren van incomplete of incorrecte informatie, dragen uiteindelijk bij aan het verminderen van piekdrukte.

 

Piekbelasting verminderen tip #5 Optimaliseer processen 

Ben je al digitaal aan het boekhouden? Blijf dan altijd scherp op het verder verbeteren van het werkproces: zoek uit hoe je de mogelijkheden van het systeem zo efficiënt mogelijk inzet. Daarnaast innoveert software continu. Houd deze verbeteringen in de gaten om jouw processen te optimaliseren en piekdrukte te voorkomen. 


Zeg de piekbelasting adieu! 

Met de fiscale kalender van Basecone
Vraag het magazine aan >>

Bij Basecone draait het om teamwork. Elke dag met elkaar fantastische en goede software bouwen en onderhouden, voor een grote groep gebruikers.

Onze teamleden delen hun kennis en expertise via de Basecone Blog.

Meer weten over wat Basecone voor jou kan betekenen?

Vul hieronder je contactgegevens in en één van onze experts neemt contact met je op.
Back To Top