In 3 stappen bonnen scannen en verwerken met de Basecone app

Als accountant wil je maar één ding: inzicht. Inzicht in de administratie en wat er speelt bij ondernemers. Realtime data is de sleutel die ervoor zorgt dat je snel kunt reageren en strategisch advies kunt geven. Daarnaast voorkomt het dat je achter de feiten aanloopt en niet kunt sturen op actuele cijfers. Automatisering helpt je hierbij. Het maakt je werk niet alleen makkelijker, maar ook slimmer! In deze blog ontdek je hoe jij in 3 fases van handmatige factuurverwerking naar realtime inzicht gaat.

Eén van de beste manieren om bonnen niet te verliezen is door te digitaliseren. Met de Basecone app kun je eenvoudig bonnen scannen en ze versturen naar je boekhouding. Met deze methode is bonnen scannen niet alleen makkelijk, maar ook efficiënt en zorgt het ervoor dat je boekhouding altijd up-to-date is!

De voordelen van de Basecone app

Met de Basecone app bespaar je niet alleen tijd, maar verbeter je ook je boekhouding. Door bonnen direct digitaal op te slaan, heb je altijd en overal toegang tot je documenten in een veilig online archief. Dit zorgt voor overzicht, omdat alles in één oogopslag terug te vinden is in een veilig digitaal archief.

Het proces van bonnen scannen zorgt er niet alleen voor dat je overzicht hebt op je financiële administratie, maar zorgt er ook voor dat je goed voorbereid bent voor je btw-aangifte. Want bonnen kwijtraken kan je duur komen te staan – zonder bewijs van je uitgaven kun namelijk je geen btw terug vragen en dat betekent hogere kosten. Bovendien betekent bonnen scannen dat je administratie altijd up-to-date is. Je hoeft niet meer te wachten tot het einde van de maand om je boekhouding bij te werken.

Met Basecone upload je je bonnen in realtime, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt van je uitgaven. Eenvoudig bonnen scannen in 3 stappen Ontdek zelf alles over bonnen scannen in de Basecone app! Probeer het zelf vrijblijvend uit, start hier je trial

Bonnen scannen en verwerken is eenvoudiger dan ooit met de Basecone app. Dit doe je in slechts drie stappen:

Stap 1: Bonnen scannen

In de app maak je makkelijk een foto van je bonnen en zet je deze automatisch om in een factuur. Bonnen scannen is binnen enkele seconden gebeurd. Zodra de bon is ingescand, is de factuur direct beschikbaar in Basecone. Zo heb je dus altijd overzicht en alles netjes op één plek.

Stap 2: Conroleren

Wanneer de bon is opgeslagen herkent de app automatisch de details van de bon en vergelijkt deze met je boekhoudpakket. Dankzij de slimme herkenning en opgeslagen boekingsregels, stelt Basecone een nauwkeurig boekingsvoorstel voor. Dit voorstel kun je eenvoudig controleren en indien nodig aanpassen, voordat je het definitief boekt.

Stap 3: Bonnen goedkeuren

Voordat facturen betaald kunnen worden, moet je ze vaak door verschillende afdelingen of medewerkers laten goedkeuren. Met het autorisatiebeheer van Basecone stel je zelf de goedkeuringsflows in. Zo kun je facturen automatisch toewijzen aan de juiste collega’s, afhankelijk van de leverancier of het bedrag. Je houdt volledige controle en inzicht in de goedkeuringstroom, zodat facturen pas worden betaald na de juiste goedkeuring.
Bonnen scannen en verwerken wordt gemakkelijk gemaakt met de Basecone app. Regel alles in één overzichtelijke app en behoud je altijd controle over je administratie. Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig bonnen scannen kan zijn? Probeer Basecone nu 14 dagen gratis!