Een 'technology roadmap' voor de 'legal operations' van kleinere organisaties

In 2017 heeft Wolters Kluwer een onderzoek gehouden onder Europese bedrijfsjuristen, waaruit bleek dat 77% van de grootste juridische afdelingen van bedrijven technologie gebruiken voor het beheer van dossiers, contracten, uitgaven, juridische risico's en compliance, terwijl dergelijke technologie slechts wordt gebruikt door 4% van de juridische afdelingen van bedrijven met een omzet van minder dan 4 miljard euro.

Grotere bedrijven hebben de middelen om oplossingen uit te rollen en te integreren voor hun diverse behoeften. Voor kleine juridische afdelingen is de uitdaging echter veel groter: hoe kiezen zij de juiste technologie om'meer te doen met minder'?

Het is natuurlijk altijd mogelijk om alles bij het oude te laten. Maar dan loopt u het risico dat u uw organisatie niet goed kunt beschermen en helpen bij verdere groei. Als u geen betere tools invoert, zijn dataverlies, compliance-problemen, slechte gegevensbescherming en inefficiënte besluitvorming zeker niet denkbeeldig.

Wat kleinere juridische afdelingen ook kunnen doen, is een tool kiezen voor één specifiek aspect van hun activiteiten, bijvoorbeeld voor het beheer van contracten. Maar als het probleem in uw organisatie is dat contracten nooit terug te vinden zijn (door een gebrek aan structuur in de bewaring ervan), dan moet u eerst dat probleem oplossen voordat u kunt profiteren van alle toeters en bellen van een nieuw contractmanagementsysteem.

Kleine juridische afdelingen die moeite hebben met het bijhouden en terugvinden van hun juridische informatie en documenten, moeten zich bij hun digitale transformatie focussen op het kiezen van de juiste technologie waarmee ze 1) hun juridische gegevens kunnen centraliseren in een 2) veilig, op samenwerking gericht systeem dat 3) flexibel genoeg is om alle uitdagingen op het gebied van compliance en informatiemanagement aan te pakken, nu en in de toekomst.