Legisway-legal-operations-challenges
Juridisch04 september, 2020

Een 'technology roadmap' voor de 'legal operations' van kleinere organisaties

Technologie kan het voor juridische afdelingen makkelijker maken om te groeien en hun dienstverlening te verbeteren.

Met inzet van de juiste technologie wordt het voor juridische afdelingen, vaak geholpen door legal operations managers, mogelijk om efficiënter te werken, ook samen met andere functiegebieden van de organisatie (zoals HR, Sales en Finance), om hun 'data governance' te verbeteren, om aan risicobeheersing te doen en om de uitgaven in de hand te houden.  

Maar als u als bedrijfsjurist slechts over beperkte middelen beschikt voor de optimalisatie van uw legal operations, dan schrikt het kiezen van de juiste technologie u wellicht af.

In 2017 heeft Wolters Kluwer een onderzoek gehouden onder Europese bedrijfsjuristen, waaruit bleek dat 77% van de grootste juridische afdelingen van bedrijven technologie gebruiken voor het beheer van dossiers, contracten, uitgaven, juridische risico's en compliance, terwijl dergelijke technologie slechts wordt gebruikt door 4% van de juridische afdelingen van bedrijven met een omzet van minder dan 4 miljard euro.

Grotere bedrijven hebben de middelen om oplossingen uit te rollen en te integreren voor hun diverse behoeften. Voor kleine juridische afdelingen is de uitdaging echter veel groter: hoe kiezen zij de juiste technologie om'meer te doen met minder'?

Het is natuurlijk altijd mogelijk om alles bij het oude te laten. Maar dan loopt u het risico dat u uw organisatie niet goed kunt beschermen en helpen bij verdere groei. Als u geen betere tools invoert, zijn dataverlies, compliance-problemen, slechte gegevensbescherming en inefficiënte besluitvorming zeker niet denkbeeldig.

Wat kleinere juridische afdelingen ook kunnen doen, is een tool kiezen voor één specifiek aspect van hun activiteiten, bijvoorbeeld voor het beheer van contracten. Maar als het probleem in uw organisatie is dat contracten nooit terug te vinden zijn (door een gebrek aan structuur in de bewaring ervan), dan moet u eerst dat probleem oplossen voordat u kunt profiteren van alle toeters en bellen van een nieuw contractmanagementsysteem.

Kleine juridische afdelingen die moeite hebben met het bijhouden en terugvinden van hun juridische informatie en documenten, moeten zich bij hun digitale transformatie focussen op het kiezen van de juiste technologie waarmee ze 1) hun juridische gegevens kunnen centraliseren in een 2) veilig, op samenwerking gericht systeem dat 3) flexibel genoeg is om alle uitdagingen op het gebied van compliance en informatiemanagement aan te pakken, nu en in de toekomst.

Daarom hebben wij voor u een acht stappen tellend transformatieplan opgesteld dat u kan helpen bij het vinden van de beste oplossing voor het managen van uw juridische gegevens. Download hier uw gratis e-book, 'Digital Transformation for Legal Departments' (Engelstalig).
Gerelateerde onderwerpen bekijken
solutions
Legisway
Wilt u zien wat Legisway voor uw bedrijf kan doen?