Bang om het straks te verliezen van digitalisering? Of voldoen oplossingen niet aan jouw idee van automatisering? Software moet jou ontzorgen, toch? Meer controle én meer inzicht geven. Je wilt dat jouw administratie in betrouwbare en veilige handen is. Logisch. Daar werken we bij Basecone aan: dag in, dag uit. Ontdek in deze blog dé 7 redenen waarom Basecone je controle geeft en jouw processen efficiënter maakt.
Reden 1 - Start met automatisch boeken
Gebruik automatisch boeken om jouw processen efficiënter in te richten. Boek je elke maand een aantal facturen op dezelfde manier? Dat is vanaf nu verleden tijd. Facturen die aan vooraf ingestelde criteria voldoen, worden automatisch geboekt in het boekhoudpakket. Denk aan je huur of energierekening. Bespaar tijd, werk veiliger en blijf in control. Doordat je minder handmatig boekt, loop je minder risico op menselijke fouten in je administratie.
Reden 2 - Meer controle door autorisatieflows
Door autorisatieflows stuur je terugkerende facturen direct naar de betrokken medewerkers. Met één druk op de knop ontvangt iedereen de juiste facturen die hij of zij moet controleren. Een factuur nog niet volledig goedgekeurd? Dan blokkeer je deze automatisch voor betaling. Is een factuur wel door iedereen geaccordeerd? Dan wordt deze meteen betaalbaar gesteld. Kortom: krijg meer controle doordat facturen nooit meer ongecontroleerd worden betaald.
Reden 3 - Declaraties aanleveren in 10 seconden
Bonnetjes die zoekraken, of vergeet je simpelweg wel eens om een declaratie in te dienen? Zonde! Met onze app verstuur je snel en eenvoudig al je declaraties op. Neem een foto van de bon, maak een declaratie aan en de bon staat binnen een paar seconde als UBL-factuur, op regelniveau, in jouw online administratie. Klaar om geboekt te worden. Zoals onze klant, Westerveld & Vossers, vertelt: “Basecone is ideaal voor de ondernemer die geen papieren meer in handen krijgt en wèl al zijn facturen wil zien.” Meer inzicht = meer controle.
Reden 4 - 100% veilig in de cloud
Altijd in control zijn en blijven? Daar speelt veiligheid een belangrijke rol in. Basecone is een 100% cloud-oplossing: altijd en overal beschikbaar. Basecone werkt daarom dagelijks aan de beveiliging van data. Zo slaan we alle gegevens op in de Europese Economische Ruimte (EER). Maken we dagelijks back-ups. En laten we onze beveiliging jaarlijks controleren door een onafhankelijke Security Audit Department. Lees hier meer over de oplossingen. Net als Meierij Accountancy & Advies tijdwinst boeken?
Reden 5 - Meer inzicht met Customer Analytics
Basecone gelooft in de kracht van data. Afgelopen jaar hebben we met klanten data uit onze software gedeeld. Zo leren we welke data tot de meest waardevolle stuurinformatie leidt. Half 2022 lanceren we een eerste dashboard met stuurinformatie voor al onze klanten. Het dashboard geeft je meer controle door informatie over bijvoorbeeld: bij welke klant is de herkenning lager, en bij welke medewerkers ligt de grootste werkdruk? Natuurlijk real time, zoals je van ons gewend bent. Ben je al klant bij Basecone? Ontvang deze inzichten via je accountmanager middels een Power BI analyse.
Reden 6 - Facturen 10 jaar veilig opgeslagen
Met Basecone heb je direct inzicht in en controle over de bijbehorende gegevens van de factuur, zoals de factuurdatum of grootboekrekeningnummer. Allemaal overzichtelijk in één oogopslag. Basecone herkent aangeleverde facturen en doet een boekingsvoorstel die je gemakkelijk controleert en accordeert. Daarna worden facturen 10 jaar veilig opgeslagen in de cloud, waardoor je ze altijd kunt inzien en voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Reden 7 - Koppelt met jouw boekhoudpakket
Documenten slimmer verwerken, herkennen, autoriseren én boeken in combinatie met Twinfield, Exact Online, Boekhoud Gemak & Multivers, AccountView en SnelStart? Dat kan. Geboekte documenten worden automatisch doorgestuurd naar jouw boekhoudpakket en zijn direct beschikbaar. Daarnaast zijn alle facturen uit het onderliggende boekhoudpakket direct zichtbaar in Basecone.
Wist je dat we ook koppelen met Bouw7, Salesmanager en Newbase? Zo kun je gemakkelijk inkoopfacturen vanuit Basecone verwerken in jouw CRM-systeem.
Dus: 7 redenen waarom jij met Basecone alles onder controle hebt en houdt. Ervaren hoe Basecone jou meer controle geeft? Probeer de software dan 14 dagen gratis uit.
![Een eigen administratiekantoor beginnen: de handvaten om te starten [Checklist]](https://assets.contenthub.wolterskluwer.com/api/public/content/525615-young-entrepreneurs-in-business-meeting--68e4e1a8c3?v=471ea364)