BI en data optimaliseren jouw bedrijfsprocessen!

Business Intelligence (BI) en data overheersen ons werk en privéleven. Hoe vaak kijk jij op een dashboard of bevind je jezelf tussen de data? De stroomversnelling van technologische ontwikkelingen zorgt ervoor dat offline steeds meer ruimte maakt voor online. Steeds meer bedrijven willen volledig datagevreden werken. Waarom? Omdat je op basis van data makkelijk, beter en efficiënter beslissingen neemt. 

Daarom biedt Basecone klanten data gegenereerde analyses. Hiermee krijg je als klant inzicht in de cijfers en processen van jouw onderneming. Zo weet je binnen no-time: 1) hoeveel documenten automatisch worden verstuurd, 2) hoe snel facturen worden geboekt en 3) waar je jouw autorisatieproces kunt optimaliseren.

Marko Voerman, accountmanager bij Basecone, gebruikt de omgevingsanalyse veelvuldig bij de kantoren die onder zijn hoede vallen: “Op dit moment gebruiken we BI-analyses bij accountants die automatisering hoog op de agenda zetten. Ondanks hun focus, kan ik ze vaak verrassen met de inzichten die onze analyse geeft. Veel kantoren kennen de analyse nog niet of hebben de tijd of mensen er niet voor. Terwijl dit ook voor hen nuttig is op de lange termijn.”

Business Intelligence (BI) zet grote hoeveelheden data om in bruikbare informatie. Hiermee krijg je optimaal inzicht in je bedrijf en zo kun je beter belangrijke beslissingen nemen. 

Wat geeft een BI-analyse? 

BI geeft toegevoegde waarde voor de klant

De tool is nuttig voor alle accountantskantoren

Is het ook nuttig voor kantoren die minder aandacht aan digitalisatie geven? Marko: “Juist wel. De BI-analyse is een ideale manier om inzicht te krijgen in hoe Basecone wordt gebruikt binnen je kantoor. Op deze manier wordt duidelijk of alle mogelijkheden van onze software optimaal benut worden. Als je een snelweg hebt aangelegd waar men maar met 80 km per uur overheen gaat, dan vraag je je ook af wat het nut hiervan was, toch?”  

Op naar 60% automatische boekingen met BI 

Marko: “Onze ontwikkelingen zijn er niet voor niets. Basecone heeft zeker plannen met de analyses, denk aan een dashboard met 24/7 inzicht, geïntegreerd in onze software. Maar op dit moment is onze analyse nog geen verdienmodel. We willen het als service aanbieden aan klanten en hen zo helpen met het verbeteren van hun administratie. Dat hier kosten tegenover staan heeft puur te maken met de tijdsinzet om deze gepersonaliseerde analyses te maken, toe te lichten en op te volgen.” Met hulp van de BI-analyse kan Basecone ook trainingen geven die gericht zijn op de ondernemers die ze voor zich hebben. Dit is niet alleen leuker voor de groep, maar ook leerzamer. 

Op de vraag of Basecone nog doelen heeft voor de aankomende tijd antwoordt Marko: “Op dit moment zit het gemiddelde percentage van geautomatiseerde facturen rond de 10%. Op de korte termijn willen we dit graag omhoog brengen naar 30%. Uiteindelijk willen we alle simpele facturen automatisch boeken, zo’n 50 tot 60%. Alleen de uitzonderingen zouden dan nog gecontroleerd en handmatig geboekt worden.