La crise de la COVID accélère la digitalisation des cabinets d'avocats

Les principales technologies (voir figure 2) dans lesquelles les cabinets d’avocats ont déclaré vouloir investir sont des outils d'aide à :

• la signature électronique : 66 %
• la gestion du flux des documents et des contrats : 48%
• E-meeting et e-voting : 42%
• Gestion flux de documents et contrats : 41 %
• la gestion du flux de travail et l’automatisation des processus : 41 %

Choisir le bon partenaire technologique pour faciliter la nouvelle normalité dans les cabinets d’avocats

Étant donné l'urgence d'investir dans des outils destinés à soutenir de nouvelles méthodes de travail, vous pourriez être tenté d'investir dans la technologie sans avoir le temps d’analyser les possibilités. Il est essentiel d'identifier vos besoins et vos problèmes et d'investir dans des outils et des logiciel pour avocats, qui y répondent.. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments essentiels à prendre en compte lorsque vous choisissez un partenaire technologique.

1. La sécurité des données - Le travail et la collaboration à distance resteront importants, même après la crise Covid et on tend à s'orienter naturellement vers les technologies basées sur le cloud. Cependant, il est important de garder à l'esprit que le travail à distance demande une sécurité accrue des données. Comme vous traitez des informations sensibles, il est important de choisir des outils qui garantissent la protection des données de vos dossiers.

Nos solutions sont non seulement conformes aux règles de l'UE en matière de protection de la vie privée, mais elles sont également certifiées selon les normes de protection des données les plus strictes du marché (ISO 27001, SAS 70 Type II). Notre technologie de pointe chiffre les copies de sauvegarde et de récupération après sinistre sur un second site, ce qui vous protège encore plus contre les cyberattaques ou la perte de données. De plus, la transmission de données est cryptée avec le certificat 2048-bit PKI et certifiée par Norton, ce qui vous offre la garantie que les données sont transférées en toute sécurité. Vos données sont surveillés 7 j/7 et 24 h/24 contre toute intrusion. La transmission de données cryptées bénéficie d’un suivi continu par Norton Symantec pour en détecter la vulnérabilité.

2. Gestion des dossiers - La solution pour laquelle vous optez, doit faciliter la gestion des dossiers à distance. Les logiciels de gestion de cabinet comme Kleos et DLex sont intégrés à MS Office, disposent d’outils d’enregistrement de votre temps, de suivi de vos échéances, de facturation et de comptabilité, ainsi que d’un portail client sécurisé pour le partage de dossiers, l’intégration avec et l’accès à DPA et des appli mobiles. Ainsi vous travaillez sur vos dossiers en toute sécurité, où que vous soyez.

3. Gestion des réunions - Comme la collaboration à distance est essentielle dans nos nouveaux modes de travail, il est important que vous puissiez continuer à gérer vos réunions importantes avec un minimum d'interaction physique avec vos collègues et vos clients. Avec ActiveMeetings, vous pouvez organiser et gérer des réunions (virtuelles) avec les actionnaires ou d'autres réunions formelles dans les règles. 

Pour en savoir plus sur les conclusions de l'enquête de Wolters Kluwer sur l’Impact de la crise de la Covid sur les avocats, veuillez télécharger le rapport d'enquête ici.