E-invoicing 2026 : agir maintenant pour en profiter plus longtemps

Pas de raison de paniquer, mais toutes les raisons d’agir

Des chiffres récemment communiqués par ClearFacts, le logiciel de comptabilité de Wolters Kluwer, révèlent qu’actuellement, 10 % seulement de l’ensemble des factures d’achat en Belgique sont entièrement numériques. C’est très peu, surtout avec l’échéance toute proche du 1er janvier 2026. Une note positive toutefois : le nombre de factures électroniques a plus que doublé au cours de l’année écoulée. Les entreprises collaborant déjà avec des experts-comptables versés dans le numérique qui ont donc une longueur d’avance aujourd’hui.

Coup d’œil sur les avantages de la facturation électronique

La facturation électronique n’est pas une charge administrative supplémentaire, mais une étape logique dans la numérisation du monde des affaires. Elle n’alourdit pas votre administration, elle la rend au contraire plus légère, plus souple et plus efficace. Et même si l’échéance stricte du 1er janvier 2026 peut sembler hors de portée, attendre n’a aucun sens. Comme le dit Bas Kniphorst, directeur européen de Wolters Kluwer Tax & Accounting : « Ceux qui ne font rien seront toujours confrontés à un problème. Et c’est plutôt une bonne nouvelle, car ceux qui agissent aujourd’hui ont encore le temps de se préparer. »

Récapitulons les principaux avantages de la facturation électronique.

• Vous êtes payé plus rapidement : les factures électroniques arrivent directement via le réseau Peppol, sans risque de retard ni de perte, et les paiements n’en sont que plus rapides.
   
• Vous réduisez les erreurs : les factures sont automatiquement vérifiées et vous évitez ainsi les doublons, les fautes de frappe ou les erreurs humaines.
   
• Vous avez un meilleur contrôle sur votre comptabilité : la facturation électronique vous permet d’avoir un aperçu en temps réel des factures en suspens, des paiements et de votre cashflow.
   
• Vous gagnez beaucoup plus de temps : la facturation électronique et l’automatisation vont de pair, ce qui vous évite de perdre du temps en travail manuel ou en suivi administratif.
   
• Vous travaillez de manière plus durable et vous êtes prêt pour l’avenir : avec la facturation électronique, vous facturez en totale conformité avec la législation et vous êtes prêt pour l’avenir (un avenir moins gourmand en papier).

La conclusion est on ne peut plus claire : passer dès aujourd’hui à la facturation électronique, c’est vous offrir non seulement une tranquillité d’esprit, mais aussi une efficacité inégalée. Épargnez-vous le risque de stress de dernière minute et préparez votre entreprise à une croissance constante et tournée vers l’avenir. Prêt à découvrir ces avantages par vous-même ? En quelques étapes concrètes, votre entreprise sera parée pour l’avenir.

Comment préparer votre entreprise à la facturation électronique ?

Les (nombreuses) entreprises qui tombent encore des nues se posent la même question : comment se préparer à la facturation électronique ? La bonne nouvelle : le passage à la facturation électronique n’a rien de compliqué. Loin de là. Avec la bonne approche, vous pouvez préparer votre entreprise à l’échéance de 2026 en quelques étapes simples.

Préparez votre entreprise à la facturation électronique.

• Vérifiez si votre logiciel est prêt pour Peppol : le réseau Peppol devient obligatoire en Belgique. Vérifiez si votre logiciel de facturation est compatible.
   
• Concertez-vous avec votre expert-comptable : il est un partenaire précieux dans cette transition. Testez ensemble comment traiter les factures numériques entrantes et sortantes.
   
• Informez vos clients et fournisseurs en temps utile : dites-leur que vous passez à la facturation électronique et accordez-vous sur l’utilisation des adresses Peppol.
   
• Commencez par les factures entrantes : il est souvent pratique de recevoir d’abord les factures numériques entrantes. Vous constaterez ainsi immédiatement les gains d’efficacité pour votre administration.

Le bon partenaire logiciel peut faire la différence. Une bonne plateforme numérique de facturation élimine toute complexité technique et garantit l’envoi et la réception automatiques de vos factures via Peppol, sans que vous deviez changer quoi que ce soit. Vous travaillez ainsi en toute sécurité et efficacité, votre administration progressant au rythme des exigences légales.

E-invoicing en perspective : à quoi s’attendre

La situation belge rappelle celle de l’Italie en 2019, où l’adoption de la facturation électronique a explosé dans les derniers mois précédant l’obligation. Une même accélération est attendue chez nous. « L’expérience d’autres pays montre qu’il n’est pas trop tard », déclare Bas Kniphorst. « On prévoit que six clients sur dix franchissent bientôt le pas. » La raison est simple : une fois que les avantages sont perceptibles, personne ne veut revenir aux PDF ou aux factures papier. Ou, comme le souligne Bas Kniphorst : « Ce qui n’est aujourd’hui qu’une obligation se transformera rapidement en une évidence en termes d’efficacité. »

Adsolut, la facturation de l’avenir en un clic

Vous souhaitez bénéficier des avantages de la facturation électronique, peu importe le délai de transition accordé par le fisc ? Ne ratez pas le coche et choisissez Adsolut, la solution du futur en matière de facturation. Avec Adsolut, vous facturez numériquement, automatiquement et dans le respect total de la norme Peppol. Adsolut vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de travailler de manière transparente avec votre expert-comptable – le tout sur une seule et même plateforme. Moins de papier, moins de soucis, plus de temps pour ce qui compte : votre entreprise. Découvrez comment Adsolut prépare votre cabinet ou votre entreprise à la facturation électronique 2026.