COVID-crisis-catalyses-legal-tech-adoption
Legal16 november, 2020

De digitalisering van de advocatuur versnelt door de coronacrisis

Volgens het onderzoeksrapport Future Ready Lawyer: Survey 2020 is het toenemende belang van technologie ter ondersteuning van juridisch werk een belangrijk aandachtspunt voor 76% van de advocaten. Toch geeft slechts 28% van hen aan dat hun organisatie hier goed op is voorbereid. Een duidelijk teken dat er een aanzienlijke kloof bestaat tussen de trend en de mate waarin organisaties erop zijn voorbereid.

Door de coronacrisis worden advocatenkantoren gedwongen om zich aan te passen en hun technologie mogelijkheden versneld verder te ontwikkelen.
Nieuwe manieren van werken na Covid

De coronacrisis heeft een enorme invloed gehad op hoe juristen op advocatenkantoren met hun collega's, cliënten en de rechtbank werken. Enkele bevindingen uit het nieuwe onderzoeksrapport De impact van de coronacrisis op de juridische sector van Wolters Kluwer (zie figuur 1):



  • collega’s: daar waar flexibel werken nog niet zo verspreid was in België, geeft 57% respondenten aan dat ze in de toekomst vaker zullen thuiswerken. Zelfs 58% geeft aan dat ze vaker digitaal zullen samenwerken met collega’s of derden.
  • cliënten: in hun constante zoektocht om de relatie met hun cliënten te verbeteren, geeft 63% aan om meer focus te zullen leggen op het verbeteren van hun virtuele/digitale communicatie.
  • rechtbanken: slechts 27% van de Belgen gelooft dat in de toekomst meer virtuele zittingen georganiseerd zullen worden. Dit is beduidend minder dan in de andere Europese landen.
Belangrijkste technische investeringen van advocatenkantoren die zijn versneld door de coronacrisis
Tools voor werken op afstand en virtuele samenwerking zijn zonder twijfel onmisbaar geworden voor de continuïteit en dienstverlening aan cliënten. Het is dan ook geen verrassing dat advocatenkantoren willen blijven investeren in technologie ter ondersteuning van de uitoefening van hun beroep. In hetzelfde onderzoeksrapport geeft 56% van de advocatenkantoren in Europa dan ook aan dat hun behoefte aan oplossingen ter ondersteuning van hun juridisch werk is toegenomen als gevolg van Covid en 65% geeft aan dat hun investeringen in deze technologieën in de toekomst gelijk zullen blijven of zullen groeien.

De belangrijkste technologische oplossingen (zie figuur 2) waar advocatenkantoren in willen investeren zijn tools voor:

  • E-signature: 66%
  • Automatisatie documenten en contractcreatie: 48%
  • E-meeting & e-voting: 42%
  • Document- en contractworkflows: 41%
  • Beheer workflows en procesautomatisering: 41%

Hoe kiest u de juiste partner om het nieuwe normaal in uw advocatenkantoor te realiseren?

Gezien de urgentie om in tools te investeren die nieuwe manieren van werken ondersteunen, is het verleidelijk om technologie aan te schaffen zonder hier voldoende lang over te kunnen nadenken. Het is essentieel om eerst uw behoeften en probleemgebieden te identificeren en vervolgens te investeren in tools die bij deze behoeften en problemen passen. Hieronder vindt u een paar punten waarop u moet letten als u een technologiepartner zoekt.

  1. Gegevensbescherming - Werken en samenwerken op afstand worden heel belangrijk na Covid en er vindt een natuurlijke verschuiving naar cloud-based technologie Bij de keuze van uw ‘cloud’ is de garantie op gegevensbescherming essentieel. U werkt met gevoelige gegevens en daarom is het belangrijk dat u kiest voor een tool die bescherming van uw dossiers garandeert.

Onze oplossingen voldoen niet alleen aan de privacyregels van de EU, maar ook aan de hoogste marktstandaards voor gegevensbescherming (ISO 27001, SAS 70 Type II). Onze geavanceerde technologie versleutelt kopieën van uw back-up op een tweede locatie, om u nog beter te beschermen tegen cybercriminaliteit en gegevensverlies. Gegevensoverdracht is bovendien versleuteld volgens een 2048-bit PKI-Certificate en gecertificeerd door Norton, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw gegevens veilig worden verstuurd. Uw gegevens worden ook 24/7 gecontroleerd om inbreuken te detecteren en de versleutelde gegevensoverdracht wordt voortdurend door Norton Symantec gecontroleerd op kwetsbaarheden.

  1. Dossiermanagement - Investeer in een oplossing die het mogelijk maakt om uw dossiers op afstand te raadplegen. Praktijkmanagementsoftware zoals Kleos en DLex zijn geïntegreerd met MS Office en bevatten de mogelijkheid van urenregistratie-, facturerings- en boekhoudtools, plus een veilige klantenportaal om bestanden te delen, de integratie en toegang tot DPA en mobiele apps, zodat u overal veilig aan uw dossiers kunt werken.
  1. Vergadermanagement – Samenwerking op afstand maakt een essentieel onderdeel uit van het nieuwe werken. Daarom is het belangrijk dat u ervoor zorgt dat u belangrijke vergaderingen kunt voortzetten met minimale fysieke interactie met uw collega's en cliënten. Met ActiveMeetings kunt u (virtuele) bestuursvergaderingen, management team meetings en andere formele vergaderingen organiseren en beheren zoals het hoort.

Bent u nieuwsgierig naar de andere bevindingen uit het Wolters Kluwer-rapport De impact van de coronacrisis op de advocatuur? Download het rapport hier.

Gerelateerde onderwerpen bekijken
solutions
Kleos
Praktijkmanagement in de Cloud
Ontdek waarom meer dan 20.000 juristen Kleos gebruiken - de nummer 1 in kantoorbeheersoftware in Europa.