¿Qué es un Plan de Empresa y cuáles son sus puntos principales? ¿Qué elementos contiene un Plan de Empresa? Son algunas de las cuestiones previas que se suelen plantear en el momento de emprender una actividad empresarial. Abordamos cómo hacer un Plan de Empresa y sus conceptos esenciales.
- ¿Qué es un Plan de Empresa?
- ¿Cómo se elabora un Plan de Empresa?
- El Plan de Negocios de la empresa: partes y elementos que se deben tener en cuenta
- Soluciones profesionales para la correcta realización del Plan de Negocios
¿Qué es un Plan de empresa?
El Plan de Empresa es un documento en el que se perfilan todos los detalles de un proyecto empresarial determinado. En el mismo, se especifica tanto el análisis técnico, como económico y financiero, puesto que da respuesta a las posibles incógnitas que pueda plantear la viabilidad del proyecto. Uno de sus objetivos es su validación ante inversores, socios o entidades financieras, por lo que se convierte en una oportunidad para desarrollar todas las estrategias que materializarán el citado plan. Cómo hacer un proyecto de empresa o un proyecto de negocio es una de las preguntas que se suele plantear cualquier emprendedor, de forma que conocer los elementos sobre los que se asienta el proyecto empresarial y plasmarlos en el Plan de Empresa será el camino más certero hacia el éxito.
¿Cómo se elabora un Plan de Empresa?
Para elaborar el Plan de Empresa, en primer lugar, se deben establecer una serie de prioridades. Cada empresa necesita un plan de ejecución diferente, que ponga énfasis en aquellos aspectos que se pretendan potenciar. La idea de negocio es uno de los pilares centrales del Plan de Empresa, por tanto, las estrategias necesarias para convertir las oportunidades de éxito en un proyecto empresarial viable deberán estar ceñidas siempre a este concepto.
Como veremos a continuación, hay una serie de elementos comunes que se deben reflejar en todo Plan de Empresa para que cumpla su objetivo: de esta forma, el Plan de Empresa parte de un documento en el que se concreta la información comercial, productiva, financiera y organizativa del negocio. Para ello, este informe debe contener:
- Información detallada y precisa. Los datos, actualizados, deben ser veraces y comprobables.
- El documento base del Plan de Empresa debe facilitar la comprensión de todas las variables que determinen la viabilidad del mismo, por lo que la exposición debe ser clara tanto para inversores, posibles socios o entidades financieras.
El Plan de Negocios de la empresa: partes y elementos que se deben tener en cuenta
Para la correcta elaboración de un Plan de Negocios, es recomendable tener en cuenta los siguientes puntos:
- Presentación de los promotores. Experiencia, cualidades de liderazgo, bagaje profesional más destacado… En resumen, consignar los aspectos clave de los perfiles profesionales de los promotores del proyecto, para ayudar a crear una idea más ajustada del potencial de éxito del que parte el negocio.
- Resumen ejecutivo o del Plan de Empresa.
- Organización Empresarial. En este punto, se recomienda exponer de la manera más detallada posible tanto las personas trabajadoras que desarrollarán diferentes funciones en el marco de la empresa; la forma jurídica de la misma, así como la estructura organizativa. De este modo, de una manera muy gráfica, se puede observar la composición de la organización de la pyme o empresa.
- Exposición de la idea de negocio. Es una de las partes esenciales del Plan de Empresa, puesto que engloba aspectos que deben resumir el producto o servicio que se desea ofrecer al mercado. En la idea de negocio confluyen los elementos diferenciales y únicos que darán paso a la creación de la empresa o pyme.
- Estudio del mercado. Posibles competidores, sector en el que se enmarca el producto o servicio, y en general, los datos y variables que permitan situar la demanda real y potencial del producto o servicio sobre el que se ha perfilado el negocio. Se debe tener en cuenta especialmente el público objetivo, el segmento o target de clientes.
- Marketing y Ventas. Recursos destinados a marketing, así como los parámetros que regirán las ventas, con cálculos presupuestarios ajustados, concentran también una parte esencial del Plan de Empresa.
- Análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Consiste en detectar los puntos fuertes, las ventajas competitivas, así como los factores internos (debilidades) y externos (amenazas).
- Plan financiero. Es una de las prioridades en el Plan de Negocio o Plan de Empresa, puesto que debe cubrir ítems que abarcan desde capital inicial necesario y financiación; planificación de ventas y de rentabilidad; plan de costes operativo y ganancias brutas, hasta otros aspectos relevantes. Para ello, y a posteriori, es interesante disponer -tanto para posibles inversores, accionistas o entidades bancarias- de datos aportados por el balance y situación de la empresa, e incluir otros elementos que aportarán valor añadido al Plan de Empresa, como son: parámetros del asiento contable; además de la gestión de la tesorería.
Por otro lado, la gestión de la empresa y la toma de decisiones más acertada en el negocio se debe adecuar a la correcta evaluación y, en caso necesario, ajuste de los ratios financieros. Por ello, el cálculo y control de las finanzas, imprescindible para el éxito de la idea de negocio, deben tener en cuenta estas variables financieras
