Cuando iniciamos una actividad profesional como autónomos o como pyme pueden surgir dudas a la hora de facturar. Precisamente una de las cuestiones que puedes preguntarte es qué es una factura proforma y cuándo hay que utilizarla, así como cuál debe ser su contenido para que resulte correcta. En este post aprenderás el significado de factura proforma, su contenido y posibles usos.
- Qué es una factura proforma: significado
- Para qué sirve una factura proforma
- Diferencia entre factura proforma y presupuesto
- Diferencia entre factura y factura proforma
- Cómo hacer una factura proforma
- Modelo de factura proforma
- a3factura: un software de facturación online para pymes y autónomos
- Preguntas frecuentes
Qué es una factura proforma: significado
La factura proforma es un ‘borrador’ de factura en el que se informa al comprador, persona o empresa que va a contratar un servicio acerca de las condiciones concretas en que se llevará a cabo la operación. Se trata de un documento de gran utilidad para determinados tipos de negocio aunque, en realidad, carece de valor fiscal o contable.
Una vez emitida, deberás hacérsela llegar al cliente y, si éste acepta las condiciones recogidas en el documento, se podrá proceder a cumplir con lo pactado: es entonces cuando podrás emitir la factura definitiva. Si tienes dudas, te contamos cómo hacer una factura que, esta vez, sí tendrá pleno valor fiscal y contable.
También te ayudará conocer otros tipos de factura, por ejemplo saber cómo hacer una factura simplificada y, en caso de que sea necesario, cómo hacer una factura rectificativa.
Una vez emitida, deberás hacérsela llegar al cliente y, si éste acepta las condiciones recogidas en el documento, se podrá proceder a cumplir con lo pactado: es entonces cuando podrás emitir la factura definitiva. Si tienes dudas, te contamos cómo hacer una factura que, esta vez, sí tendrá pleno valor fiscal y contable.
También te ayudará conocer otros tipos de factura, por ejemplo saber cómo hacer una factura simplificada y, en caso de que sea necesario, cómo hacer una factura rectificativa.
Para qué sirve una factura proforma
El uso de la factura proforma es muy frecuente, por ejemplo, en las transacciones internacionales, funcionando como medio para acreditar las condiciones de una operación que aun no se ha cerrado por completo (por ejemplo, porque se ha realizado el pago pero la mercancía no se ha recibido aún).
De hecho, aunque estas facturas no son válidas de cara a Hacienda, sí lo son en el ámbito del comercio internacional y las aduanas, usándose para aclarar el valor de una mercancía. También tienen valor como prueba en un proceso judicial en caso de que surja algún conflicto entre las partes. Las facturas proforma también suelen utilizarse como sustitutas de una oferta comercial en el caso de proveedores de bienes o servicios.