modelo 140
Fiscal, Contable y Nómina09 abril, 2021

Modelo 140 Bizkaia: qué es y cómo presentarlo

El Modelo 140 Bizkaia es el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE), de obligada presentación para todos los autónomos que se den de alta en cualquier actividad en la  Hacienda Foral de Bizkaia. 

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Modelo 140: instrucciones 

El Modelo 140 entró en vigor en el año 2014 y recoge de manera minuciosa todas las operaciones económicas que se realizan a lo largo del año. De obligada presentación en Bizkaia, refleja toda la actividad desarrollada por los autónomos. 

Se trata del Libro Registro de Operaciones Económicas integrado por el libro de facturas emitidas, bienes de inversión y libro de facturas recibidas. El modelo 140 Bizkaia contempla el registro diario de las operaciones de ventas vinculadas al Plan General Contable, así como los gastos que genera la actividad y los bienes de inversión asociados a la misma.

Estas son las instrucciones más relevantes que hay que tener en cuenta a la hora de presentar este modelo:

- En primer lugar, hay que incidir en que se trata de una declaración de carácter obligatorio de la Hacienda Foral de Bizkaia.

- Para su correcta presentación, se debe hacer especial hincapié en estos puntos a desarrollar:

  • Todas las operaciones realizadas de bienes de inversión.
  • Todas las operaciones relativas a ingresos, gastos, facturas (tanto recibidas como emitidas)
  • Operaciones dentro de Provisiones de fondos, así como operaciones intracomunitarias.

Por otro lado, hay que especificar que, en el caso del registro de ingresos y gastos -para aquellos contribuyentes que realicen el mismo día un elevado número de ventas-, estas deben ser incorporadas como asiento resumen. En el mismo, de manera correlativa, aparece el número de factura final e inicial.

Modelo 140: Programa de ayuda del libro-registro de operaciones económicas

Para su correcto desarrollo y posterior presentación, se ha creado un programa único mediante el cual se puede presentar telemáticamente el modelo 140. Si bien, aclara Hacienda Foral de Bizkaia, sin perjuicio de que otros datos puedan ser exportados al citado programa para su utilización. 

El programa contiene un módulo que permite la importación de datos creados en otros programas informáticos. 

Este libro (uno por ejercicio) recopila todas las operaciones económicas desarrolladas por el contribuyente. 

Los datos que se necesitan para poder crear el libro son:

  • Datos de tributación (persona física) y ejercicio fiscal
  • Datos de las actividades económicas desarrolladas. Estos registros de operaciones económicas se distribuyen a lo largo de los cinco capítulos en los que se ha segmentado la plataforma. 

¿Quiénes están obligados a presentar el Modelo 140 Bizkaia?

  • Autónomos; personas físicas que desarrollen actividades de carácter económico.
  • Herencias (en trámite de un poder testatorio y que realicen actividad económica en el ejercicio objeto del Modelo).

Entidades que desarrollen una actividad económica en régimen de atribución de rentas (comunidades de bienes o sociedades civiles, entre otras).

¿Cómo se presenta el Modelo 140?

Para descargar el Modelo 140 y poder realizar de manera adecuada la cumplimentación de esta declaración, de acuerdo a Hacienda de Bizkaia, es necesario tener acceso como usuario al servicio Bizkaibai. Una vez descargada la plataforma BILA, su cumplimentación y presentación se realiza de manera telemática. 

La opción de exportar/importar nos permitirá guardar e imprimir toda la información relativa al Modelo 140, para posibles comprobaciones posteriores, como en el caso de la Declaración de la Renta. 

El modelo 140 se debe presentar con la tarjeta BizkaiBai. En este sentido, señala la Diputación Foral de Bizkaia, su cumplimentación no se puede realizar con la clave de Renta y Patrimonio. 

¿Cuál es el plazo de presentación del Modelo 140?

Las fechas para poder realizar y presentar la declaración se ha establecido entre los días 1 al 28 de febrero. Es importante, dada la relevancia de una correcta gestión de esta declaración, contar con un programa de facturación para asesorías. En el caso de los autónomos, resulta de especial interés disponer de plataformas de gran ayuda para su labor diaria y la adecuada tramitación:  programa para hacer facturas y software ERP.

De este modo, la exportación de los datos, así como la puesta al día de toda la facturación que se debe reflejar en el Modelo 140, se realizará de manera más eficaz y rápida, cumpliendo exhaustivamente con los plazos de presentación. 

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La integración del Modelo 140 en Batuz 

La Hacienda Foral de Bizkaia ha establecido un mecanismo de control para poder realizar, de una manera más eficaz, el seguimiento de tributación de autónomos y empresas, sea cual sea su ámbito de actuación, tamaño o sector económico.

Batuz se apoya en tres aspectos esenciales:

  • Libro registro de Operaciones Económicas (Modelos 140 -personas físicas y 240 -personas jurídicas-) 
  • Software de facturación Ticket BAI
  • Cumplimentación de borradores de IVA, renta y sociedades, con la información recogida en los citados modelos 140 y 240. 

En definitiva, es de suma importancia realizar correctamente la presentación del Modelo 140 (durante el mes de febrero), para, posteriormente, y durante el periodo indicado para ello, cumplimentar la Declaración de la Renta sin que existan divergencias entre ambos modelos.   

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