Das Geschäftsjahr wird von mehreren gesellschaftsrechtlichen Veranstaltungen begleitet, die für das Image und die Existenz Ihres Unternehmens wichtig sind. Die Organisation dieser Veranstaltungen kann für die Verantwortlichen mühsam und stressig sein. Bei der Vielzahl von Aufgaben, vom Postversand der Einladungen, der Verwaltung von Stimmrechtsvollmachten, der Kontrolle von Abstimmungen und der Erstellung von Protokollen ist das Fehlerpotenzial sehr hoch. Diese Prozesse erfordern ein hohes Maß an Genauigkeit und eine optimale Datensicherheit.
Legisway und easyQuorum
Mit der Integration von easyQuorum, unserer Lösung für die Digitalisierung von Hauptversammlungen und Vorstandssitzungen, gelingt die Organisation im Handumdrehen und Sie behalten dabei in der in der sicheren Umgebung von Legisway stets die volle Kontrolle:
- Organisieren Sie virtuelle, hybride oder vor-Ort Veranstaltungen
- Bereiten Sie die Tagesordnung von Besprechungen vor und versenden Sie Einladungen
- Erstellen Sie automatisch Rechtsdokumente und lassen Sie diese elektronisch signieren
- Verwalten Sie die Stimmabgabe an einem zentralen Ort
- Geben Sie Ihren Teilnehmer:innen Zugang zu einem dedizierten und sicheren Bereich
- Behalten Sie den Überblick über alle bevorstehenden Veranstaltungen
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Bitte füllen Sie das nachstehende Formular aus. Einer unserer Experten wird sich so bald wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Anforderungen mit Ihnen zu besprechen und eine Live-Vorführung zu vereinbaren.
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Was ist die Legisway-Integration mit easyQuorum?
Die Integration verbindet Legisway mit easyQuorum, damit du Hauptversammlungen, Vorstandssitzungen und andere formelle Legal-Events effizient organisierst – inklusive Agenda, Einladungen, Dokumentenerstellung, Signaturen und Abstimmungen in einer sicheren Umgebung. -
Welche Videokonferenz-Tools werden unterstützt (z. B. Teams/Zoom/Webex)?easyQuorum lässt sich mit gängigen Videokonferenz-Lösungen nutzen, darunter Teams, Zoom und Webex (plus weitere). Teilnehmer treten aus dem sicheren Bereich direkt der Videokonferenz bei.
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Welche Meeting-Typen lassen sich über die Integration abbilden?
Typisch sind Haupt-/General Meetings, Board- und Committee-Meetings sowie digitale Governance-Workflows (inkl. virtueller, hybrider oder Präsenz-Formate). -
Wie funktionieren Agenda und Einladungen (E-Mail/Post/Einschreiben)?
Du kannst Agenden aufsetzen und Einladungen per E-Mail oder Post versenden – inklusive Einschreiben/Recorded Delivery (je nach Bedarf). -
Welche juristischen Dokumente werden automatisiert erstellt?easyQuorum kann Vorlagenbasiert u. a. Einladungen, Beschlussvorlagen (Resolutions), Vollmachten/Proxy-Dokumente, Teilnehmerlisten, Protokolle/Minutes und Reports generieren.
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Unterstützt die Lösung Vollmachten, Briefwahl/Postal Voting und Remote-Voting?Ja: Neben Proxy-Workflows lassen sich Abstimmungen digital abbilden (inkl. Dokumenten- und Voting-Flows, je nach Meeting-Setup).
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Gibt es Live-Voting in Echtzeit (inkl. Anzeige von Quorum/Ergebnissen)?Ja. Live-Votes können in Echtzeit gestartet werden; optional lässt sich steuern, ob Quorum und Zwischenergebnisse angezeigt werden.
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Können Teilnehmer per Smartphone/Tablet abstimmen?Ja, Abstimmungen sind über Computer, Tablet oder Smartphone möglich.
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Unterstützt easyQuorum schriftliche Beschlussfassungen?Ja. Du kannst eine Session als „written consultation“ anlegen, Abgabemethode (E-Mail/Brief/Einschreiben) und Frist definieren; Teilnehmer stimmen im Shareholder Space ab.
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Gibt es einen sicheren Bereich für Board-/Shareholder-Teilnehmer?Ja. Es gibt einen hoch-sicheren Portalbereich (z. B. Board Portal/Shareholder Space) mit Agenda, vertraulichen Dokumenten, Protokollen sowie Funktionen wie Annotation, Kommunikation, Q&A und Voting.