Wir helfen Ihnen Wissen zu bündeln und Dokumenterstellungsprozesse zu optimieren. Bieten Sie mit intelligenten Vorlagen moderne Services an und binden Sie so Ihre Mandanten.
Der Großteil der Arbeit in Anwaltskanzleien konzentriert sich auf die Erstellung von Verträgen und Rechtsdokumenten. Im Laufe der Zeit häuft jede Kanzlei eine Sammlung von Dokumenten an. Dabei stehen die Mitarbeiter stets vor der Herausforderung, dieses Wissen gewinnbringend für die Kanzlei einzusetzen, um daneben auch die beste Qualität der Arbeit gewährleisten zu können. Hinzu kommt, dass die Kanzleien angesichts anspruchsvollerer Kunden und des Preisdrucks innovative Lösungen benötigen, die ihnen helfen, ihre Effizienz zu steigern und wettbewerbsfähigere Geschäftsmodelle einzuführen.
Die größten Herausforderungen:
- Manuelle Änderungen von Dokumenten
- Mit Mandanten, Gegenparteien oder Gerichten wird mit veralteten Klauseln, Corporate Idendity Standards oder Dokumentenversionen gearbeitet
- Dokumente werden von einem Anwalt auf dem Computer lokal abgelegt, ohne Zugriffsmöglichkeiten von Kollegen, welche nun keinen Vorteil aus dem vorhandenen Wissen ziehen kann
- Die Zeit der Anwälte ist mit unnötigen Aufgaben schnell ausgelastet
Zuverlässige Automatisierung von Dokumenten basierend auf dem Wissen Ihrer Kanzlei
Legal SmartDocuments erhöht die Effizienz und Effektivität bei der Erstellung von Verträgen und Rechtsdokumenten. Anwälte können MS Word-basierte Vorlagen und Klauseln nach Belieben erstellen und immer wieder aktualisieren, um Verträge und Dokumente schnell und korrekt auf Basis der vorhandenen Datenbasis zu erstellen und gleichzeitig eine gemeinsame Wissensdatenbank für die Kanzlei an zentraler Stelle zu schaffen. Neue Rechtsprechung oder Gesetzgebung? Aktualisieren Sie einfach die entsprechende Klausel, und Legal SmartDocuments wendet sie automatisch und ganzheitlich auf Ihre komplexen Vertragsvorlagen und den damit verbundenen Dokumenten an.
Nutzen Sie Ihre Ressourcen wirklich effizient aus
Durch die Standardisierung von Klauseln und Vorlagen können Sie die Erstellung von Dokumenten getrost an Junior Associates oder Anwaltsgehilfen delegieren und so Ihre eigene Zeit sinnstiftender nutzen. Diese können schnell und präzise Standarddokumente für verschiedene Mandanten entwerfen, so dass Sie sich auf nicht standardisierte Angelegenheiten oder höherwertige Arbeiten konzentrieren können.
Innovatives "Self-Service"-Portal für größere Mandantenbindung
Legal SmartDocuments ermöglicht es Ihnen, Ihren Kunden ein einfach zu bedienendes, sicheres "Self-Service"-Portal zur Anforderung von juristischen Standarddokumenten zur Verfügung zu stellen. Mit Hilfe eines Fragebogens sammelt Legal SmartDocuments die relevanten Informationen von Ihren Mandanten und fügt sie in Ihre Vorlage ein (auf der Grundlage Ihrer freigegebenen Klauseln und Standards), wobei automatisch ein Entwurf erstellt wird, den Sie sofort überprüfen und/oder an den Mandanten senden können. Nach Festlegung der smarten Vorlagen können Sie aber auch Ihren Mandanten ohne Risiko einen Zugang zu Ihrem Portal gewähren. So dass dieser sein Dokument selber je nach Ihren freigegebenen Textvorlagen zusammenstellen kann. Dadurch, dass der Mandant nur ihre Textvorlagen verwenden kann, sind alle erstellten Dokumente gleich geprüft und gut. Steigern Sie durch das innovative „Self-Service“-Portal die Produktivität und nehmen Sie neue Geschäftsmodelle an, um das Wachstum Ihrer Kanzlei zu fördern.