Dokumentenerstellung ohne Transkription
Für maximale Flexibilität, Mobilität und Effizienz bei der Dokumentenerstellung.
Verbesseren Sie Ihre internen Workflows. Nutzen Sie die Präzision KI-gestützter Spracherkennung.
Mit DictNow reduzieren Sie Dokumentendurchlaufzeiten und Kosten und profitieren von einer Lösung, die eine flexible und mobile Arbeitsweise unterstützt - egal ob Sie eine lokale Server-Lösung oder unsere Cloud-Lösung bevorzugen. Mit DictNow steigern Sie Ihre Produktivität und wissen Ihre Daten bestens geschützt. So können Sie dem anhaltenden Fachkräftemangel Ihre juristische Kompetenz und eine produktive Arbeitsweise entgegensetzen.
Integrierte Workflows für jede Größe
KI-gestützte Spracherkennung
Höchste Datensicherheit
Hohe Kompatibilität
Lokale Server-Lösung
Cloud-Lösung
Mehrsprachiger Wortschatz
Dokumente ohne Transkription in Echtzeit erstellen - mit der Leistungsfähigkeit KI-gestützter Spracherkennung punkten
Neuronale Netze und Deep Learning-Technologie heben die Spracherkennung auf ein neues Level
Wir sprechen im Durchschnitt 7x schneller als wir schreiben. Setzen Sie diesen Vorteil gewinnbringend mit DictNow um. Nutzen Sie die volle Kraft KI-gestützter Spracherkennung und beschleunigen Sie Ihre Texterstellung auf diese Weise.
Exzellentes Workflow-Management
Bei uneingeschränkter Konnektivität gewinnen integrierte Workflows Zeit.
DictNow liefert Ihnen frei definierbare Workflows zur Weiterverarbeitung Ihrer Diktate sowie nützliche Funktionen zur automatischen Formatierung und Zuordnung Ihrer Schriftstücke. Entscheiden Sie von Diktat zu Diktat selbst, wie Sie Ihre Dokumente erstellen. Wählen Sie dabei frei zwischen digitalem Diktat oder Spracherkennung. Profitieren Sie von einer übersichtlichen, klar strukturierten Benutzeroberfläche mit reduziertem Design samt Filterfunktionen.
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- Mit DictNow erhalten Sie einen individuell definierbaren Workflow und organisieren Sie so optimal Ihr Diktataufkommen mit allen Aufgaben und Prozessen in einer individuell gefilterten Diktatliste. Diktate lassen sich automatisch und eindeutig den entsprechenden Akten oder Vorgängen zuordnen.
- Durch das digitale Diktat zeichnen Sie Ihre Diktate als Audiodatei auf und können zusätzlich Arbeitsanweisungen als Memo oder Zusatzinformation an Ihre Assistenz versenden.
- Sie entscheiden selbst, ob Sie die Echtzeit-Spracherkennung für autonomes Arbeiten einsetzen möchten oder lieber die Hintergrund-Spracherkennung und anschließend das Diktat zur Weiterverarbeitung an Ihre Assistenz übergeben. Sie können dabei alle gängigen Formatvorlagen für den Schriftverkehr per Sprachbefehl nutzen.
- Versenden Sie Diktate jederzeit automatisch an Ihre Assistenz. Verteilen Sie die Aufgaben standardisiert und automatisiert an Ihre MitarbeiterInnen. Versenden Sie Arbeitsanweisungen bequem als Memo oder als Zusatzinformation zum Schriftsatz.
- Wichtige Funktionen, wie die die Fixierung Ihres Mikrofons auf ein Dokument, stehen Ihnen bei der Verwendung von Spracherkennung selbstverständlich zur Verfügung. Diktieren Sie mittels der Online-Spracherkennung unterbrechungsfrei in Microsoft Word und bearbeiten Sie gleichzeitig weitere Word- oder andere Dokumente aus der E-Akte.
Flexibel bleiben und Daten schützen
Mit der DictNow App setzt DictNow Maßstäbe für das mobile Diktieren.
Diktieren unabhängig vom Endgerät. Setzen Sie selbst Ihr Smartphone als Diktiergerät ein - durch die mobile App kein Problem. So können Sie auch von unterwegs Diktate erstellen und diese direkt in Ihren DictNow Workflow zur Weiterverarbeitung integrieren. Die Bindung an den Arbeitsplatz gehört damit der Vergangenheit an. Ob Sie im Büro, zu Hause oder von unterwegs arbeiten, liegt in Ihrem Ermessen. Halten Sie Ihre Gedanken jederzeit und überall fest.
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- Nutzen Sie DictNow mit Ihrem Laptop oder via Smartphone vollumfänglich auch von unterwegs oder vom Heimarbeitsplatz. Zur Anbindung an die Datenbank in Ihrer Organisation stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten des mobilen Serverzugriffs zur Verfügung.
- Die App eignet sich sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte ohne Verlust der Performance. Durch die Synchronisation Ihrer App versenden Sie mobil erstellte Diktate verschlüsselt an Ihren DictNow Workflow, wo Ihr Diktat anschließend in der Diktatliste Ihrer Assistenz zur Bearbeitung angezeigt wird. Zudem können Sie als Anlage auch Fotos dem Diktat beifügen.
- Die Nutzeroberfläche zur Erstellung Ihrer Diktate via Smartphone ist an die Ergonomie professioneller Diktiergeräte angelehnt und die großflächigen Tastenfelder ermöglichen Ihnen das Bedienen mit nur einem Finger.
Individuell kompatibel – Installation und Sicherheit
Vertrauen Sie auf eine Diktiersoftware, die Ihre Daten vertraulich behandelt.
Egal welche IT-Umgebung Sie mitbringen – DictNow lässt sich in jeder Arbeitsumgebung installieren. Ob Einzelplatz, Client-Server, Terminalserver oder Cloud – mit DictNow haben Sie eine Diktier- und Spracherkennungssoftware, die sich optimal integriert und Sie umfassend unterstützt.
Dank Daten-Roaming kann von unterwegs auf das DictNow Benutzerprofil zugegriffen werden, sofern eine Verbindung mit dem Kanzlei-Netzwerk besteht. So können Benutzer auf ihre Dateien und Ressourcen zugreifen, als wären sie vor Ort.
Mit der durch DictNow bereitgestellten Offline-Infrastruktur ist trotz nicht vorhandener Verbindung zum Kanzlei-Server eine ständige Verfügbarkeit der Spracherkennung gewährleistet.
Ihre Daten bleiben sicher und geschützt. DictNow ist als geschlossenes System konzipiert, bei dem alle Daten ausschließlich zur Optimierung der Erkennung in Ihrer Kanzlei verwendet werden und nicht mit Dritten geteilt werden. Das gewährleisten wir mit unserem Sicherheitskonzept.
Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Begriffe (wie Eigennamen oder spezielle Formulierungen) Sie für die Erweiterung Ihres DictNow-Wörterbuchs nutzen möchten.
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DictNow ist eine Technologie, welche auf eine flexible und mobile Arbeitsweise ausgerichtet ist, um den Dokumentenerstellungsprozess maximal effizient zu gestalten. Überzeugen Sie sich selbst davon!