Decyzja administracyjna – odwołanie, skarga

A ponadto decyzja powinna zawierać:

• datę wydania,
• powołanie podstawy prawnej,
• uzasadnienie faktyczne i prawne,
• pouczenie, czy i w jakim trybie służy od niej odwołanie oraz o prawie do zrzeczenia się odwołania i skutkach zrzeczenia się odwołania,
• pouczenia (m.in. o dopuszczalności wniesienia powództwa, sprzeciwu lub skargi oraz wysokości opłaty od powództwa),
• dodatkowe składniki jak np. warunek, zlecenie, termin czy klauzula natychmiastowej wykonalności.

Brak tych elementów, jeśli mogły mieć istotny wpływ na wynik sprawy, spowoduje uwzględnienie odwołania lub skargi i uchylenie zaskarżonej decyzji.

Milczące załatwienie sprawy

Specyficznym narzędziem jest tzw. milczące załatwienie sprawy. Jest ono dopuszczalne tylko w określonych przez prawo przypadkach (m.in. podczas wpisu na listę stałych mediatorów czy ewidencji uczniowskich klubów sportowych), niemniej może być bardzo użytecznym instrumentem.

Sprawę uznaje się za załatwioną milcząco (i w sposób w całości uwzględniający stanowisko strony), jeżeli w terminie miesiąca (lub innym określonym w przepisach terminie) od dnia doręczenia żądania właściwemu organowi administracji publicznej nie wyda on decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie (co stanowi milczące zakończenie postępowania) lub nie wniesie sprzeciwu w drodze decyzji (co stanowi milczącą zgodę).

Załatwienie sprawy w powyższy sposób nie wymaga od właściwego organu żadnego działania wobec strony, a jedynie zamieszczenie adnotacji w aktach obejmującej treść rozstrzygnięcia i podstawę prawną. Jedynie jeśli strona o to wniesie, konieczne jest wydanie zaświadczenia (w drodze postanowienia) o załatwieniu sprawy w sposób milczący.