Wat houdt omgevingsanalyse precies in?
De omgevingsanalyse van Twinfield Boekhouden verandert ruwe data in bruikbare inzichten die accountants helpen om kwaliteit, efficiëntie en zelfs werkplezier te vergroten. Het levert direct ideeën op om tijd te besparen, fouten te voorkomen en slimmer samen te werken. Xander geeft aan: “De analyse geeft inzicht in hoe je tot cijfers komt, niet alleen wat de cijfers zijn. Daarmee wordt duidelijk waar verbeteringen mogelijk zijn.”Het gaat dus niet primair om de omzet of winst, maar om de manier waarop data wordt verwerkt. ‘’Denk aan de mate van automatisering bij inkomende en uitgaande facturen, het gebruik van bankkoppelingen of de inzet van functionaliteiten zoals kostenplaatsen of vreemde valuta", vult Xander aan. Zo houdt de omgevingsanalyse accountants en ondernemers een spiegel voor: benut je alle mogelijkheden van Twinfield Boekhouden al, of valt er nog veel winst te behalen?
Waarom is de omgevingsanalyse zo waardevol?
De inzichten uit een omgevingsanalyse zijn niet alleen nuttig voor het kantoor zelf, ze versterken vooral ook de relatie met klanten. Xander legt uit: “De analyse geeft je concrete aanknopingspunten om het gesprek met je klant te voeren. Je ziet waar processen stroef lopen en kunt meteen advies geven hoe het slimmer kan.”
Daarmee verandert de analyse in meer dan een interne controle: het wordt een adviesinstrument. Voor klanten betekent dit minder fouten, meer actualiteit en sneller inzicht in hun cijfers. Voor accountants betekent het dat ze niet alleen als uitvoerder, maar juist als sparringpartner worden gezien. Volgens Xander zit daar de kern van de toegevoegde waarde: “Van ruwe data maken we inzichten, en die inzichten leiden tot acties. Dáár zit de echte waarde voor een kantoor, in de gesprekken die je daardoor kunt voeren met je klanten.”
Omgevingsanalyse in de praktijk
Wist je dat voor de meeste klanten zo'n 70-75% van alle banktransacties automatisch herkend kan worden? Zulke inzichten komen pas boven water met een omgevingsanalyse. “Het is geen vingertje wijzen, maar inzichtelijk maken,” zegt Xander. “Je laat zien waar het beter kan en geeft klanten de kans om bewust keuzes te maken. Zonder de analyse zouden zowel successen als verbeterpunten vaak onzichtbaar blijven.”In de praktijk wordt een omgevingsanalyse vaak ingezet als gespreksstarter. Het maakt concreet waar verbeteringen mogelijk zijn en geeft accountants de kans hun rol als adviseur te versterken. Soms bevestigt de analyse wat al bekend was, maar vaak komen er verrassingen uit: processen waarvan men dacht dat ze soepel liepen, blijken toch inefficiënt of foutgevoelig. Dat kan confronterend zijn, maar het levert altijd aanknopingspunten op om samen te verbeteren. Aan de andere kant komt ook regelmatig naar boven dat klanten Twinfield Boekhouden nauwelijks benutten en veel handmatig doen, terwijl automatisering eenvoudig mogelijk is. ''Zonder de omgevingsanalyse zouden zowel de positieve resultaten als de verbeterpunten vaak onder de radar blijven'', voegt Xander toe.
Automatisering als sleutel
“Eigenlijk wil je dat 90% van alle banktransacties automatisch op de juiste plek terechtkomt,” vertelt Xander. “Dan hoef je alleen nog naar de uitzonderingen te kijken.” Automatisering vormt daarmee de kern van de omgevingsanalyse. Steeds meer transacties komen vanzelf binnen, maar de vraag is of ze ook zonder handmatig ingrijpen goed verwerkt worden. De analyse maakt dat zichtbaar: waar gaat het al optimaal en waar zitten nog knelpunten? Zo helpt het accountants en ondernemers om de administratieve processen verder te stroomlijnen en kostbare tijd te besparen.
Het doel is dat financieel professionals zich alleen hoeven te richten op uitzonderingen. “Eigenlijk wil je dat alles automatisch wordt verwerkt en jij alleen nog checkt of het klopt,” aldus Xander. De omgevingsanalyse laat precies zien waar de optimalisatie kansen liggen om dit niveau te bereiken.
Verbinding met Cockpit en Autonomous Accounting
De omgevingsanalyse is niet los te zien van de bredere portfoliostrategie van Wolters Kluwer TAA Nederland: Autonomous Accounting, administratie die zichzelf grotendeels verwerkt en corrigeert. Eén van de onderdelen binnen Autonomous Accounting is Cockpit. Binnen Cockpit vormt de omgevingsanalyse een essentieel onderdeel om administraties slimmer en zelfsturend te maken. Het dashboard biedt heldere inzichten waarmee je strategisch kunt sturen, knelpunten ontdekt en beter zicht krijgt op je cijfers, zowel financieel als niet-financieel.
Het geeft richting waar automatisering verbeterd kan worden en helpt kantoren keuzes te maken in standaardisatie en procesinrichting. Of zoals Xander het zegt: “De omgevingsanalyse ondersteunt de zelfsturende administratie door inzichtelijk te maken waar knelpunten zitten en hoe die opgelost kunnen worden.”
De volgende stap naar meerwaarde en efficiëntie
De omgevingsanalyse in Twinfield Boekhouden is veel meer dan een rapport: het is een strategisch hulpmiddel dat financieel professionals helpt efficiënter te werken, betere keuzes te maken en klanten meerwaarde te bieden. Het maakt zichtbaar waar kansen liggen voor automatisering en advies en vormt daarmee een belangrijke stap richting Autonomous Accounting.
Wil je meer weten over de omgevingsanalyse van Twinfield Boekhouden? Deze is op dit moment alleen op aanvraag beschikbaar. Neem gerust contact met ons op, dan kijken we samen welke kansen er liggen voor automatisering, procesverbetering en advies richting je klanten. Meer lezen over het belang van adviesvaardigheden voor accountant doe je in het blog De accountant van de toekomst is adviseur, niet alleen cijferaar.