Maak jij al gebruik van de ‘boekingsinstructies in de jaarafsluiting’? Dankzij deze handige functionaliteit in Twinfield Boekhouden bespaar je jezelf een jaarlijks terugkerende, handmatige handeling. Je hoeft namelijk geen rekeningen meer leeg te boeken die je voor het begin van een boekjaar op nul gesteld wilt hebben (handig bij bijvoorbeeld de btw-rekeningen). In dit artikel lees je hoe je de boekingsinstructies in de jaarafsluiting toepast.

Een andere term voor de ‘boekingsinstructies in de jaarafsluiting’ is de ‘jaarwisseltabel’. De functionaliteit van een jaarwisseltabel is om boekingen, die iedere jaarafsluiting hetzelfde - en dus voorspelbaar - zijn, automatisch te maken. In het verleden moest je na het uitvoeren van de jaarafsluiting handmatig onder meer nog de btw-rekeningen leegboeken en saldi op privérekeningen overboeken naar het Eigen Vermogen. Voor dergelijke afsluitende boekingen maak je snel en eenvoudig deze boekingsinstructies aan.

Boekingsinstructies: hoe werkt het?

De werking van de boekingsinstructies is intuïtief en gaat als volgt:

  • Geef de bron-grootboekrekening op bij ‘Boeken van rekening’.
  • Vul de doel-grootboekrekening in bij ‘Naar rekening’.
  • Maak eventueel groepen van boekingsinstructies aan. Bekijk ook de schermafbeelding hieronder waar aparte groepen zijn aangemaakt voor boekingsinstructies voor ‘btw inkoop’ en ‘btw verkoop’.

Je vindt de boekingsinstructies in het menu van Twinfield Boekhouden: Financiële professionals > Jaarafsluiting > Boekingsinstructies.

Boekingsinstructies in meerdere administraties gebruiken

Bij de introductie van de boekingsinstructies in de jaarafsluiting (of ook wel: een jaarwisseltabel) hebben we het mogelijk gemaakt om boekingsinstructies aan te maken, en te verspreiden over hetzelfde soort administraties vanuit de Twinfield omgeving.  Vaak wordt per ondernemingsvorm een andere sjabloonadministratie gebruikt, deze beheer je op omgevingsniveau waarin het mechanisme zit om vanuit het sjabloon wijzigingen en/of aanvullingen te verspreiden naar de onderliggende zelfde soort administraties. Via dit mechanisme kun je per administratie bepalen welke boekingsinstructies je overneemt, maar dit kan ook in een bulkactie. Lees er alles over in de handleiding jaarafsluiting.

Hoe herken je de automatische boeking?

Heb je de automatische boekingsinstructies aangemaakt? Dan vind je deze bij je (concept)boekingen als “JAAREIND-BAL” (dagboek) en ‘Year-end JJJJ’ (omschrijving). Afboekingen worden gemaakt in periode 56, opboekingen in periode 0 van het nieuwe jaar.

Tot slot

De boekingsinstructies zijn een aanvulling op die andere geautomatiseerde journaalpost binnen de jaarafsluiting: het overboeken van het resultaat naar de balans. Je kunt de standaard grootboekrekeningen voor de resultaatboeking daar op dezelfde manier blijven invoeren. Ga hiervoor naar het menu van Twinfield Boekhouden: Financiële professionals> Jaarafsluiting > Grootboekrekening instellingen.

Goed om te weten

  • Op verzoek van onze gebruikers hebben we het aantal toegestane boekingsinstructies uitgebreid van 25 naar 100 regels.
  • Maak je een administratie aan vanuit een sjabloonadministratie? Dan gaan de boekingsinstructies automatisch mee naar nieuwe administraties.
Mark Harmsma, Product Marketeer
Product Marketeer
Product marketeer | Wolters Kluwer Tax & Accounting | Accountancy Software | meidenvader | bassist | blues | duurzaam
Onze meest recente blogs
Back To Top