De One Stop Shop (OSS)-regeling is uitgerold ter vereenvoudiging van het btw-stelsel en de eerste aangiftes zijn inmiddels gedaan. Hoe is dat gegaan met de oplossing die Twinfield Boekhouden hiervoor biedt? Administratief medewerker bij CijferMeester Rotterdam, Tim Etman, die de Twinfield-tool gebruikte voor een wijn-webshop, legt uit wat zijn ervaringen zijn. “De grootste winst is toch wel dat er heel veel werk bij me is weggenomen.”

"CijferMeester is een administratiekantoor dat de boekhouding en belasting verzorgt voor voornamelijk zzp’ers en kleine BV’s. Ik houd me vooral bezig met het verwerken van facturen en zorg dat er zoveel mogelijk wordt geautomatiseerd. Het doen van de One Stop Shop btw-aangifte is een van mijn taken."   

Hoe heb je de OSS-regeling in de praktijk gebracht?

“Vanaf 10.000 euro omzet in de EU moet je de btw gaan aangeven. Dat hebben we dit kwartaal behaald, dus vond ik het wel zo handig om dan direct met de OSS-regeling aan de slag te gaan. Voor het doen van de One Stop Shop btw-aangifte voor een wijn-webwinkel heb ik de Twinfield-tool gebruikt. Deze wijn-webwinkel exporteert namelijk door heel Europa wijnen, whiskey's, gins en allerlei andere alcoholische dranken. Van België tot, verrassend genoeg, Frankrijk, je zou toch denken dat die zelf genoeg wijn hebben. Deze webshop doet zijn inkopen dus niet alleen in het buitenland, maar ze verkopen daar ook. De omzet van vorig jaar was bijzonder hoog door corona, die ging richting de 2 miljoen. Dus het is een grote speler in die sector."

Wat zijn jouw ervaringen met de One Stop Shop btw-aangifte ?

"Het is geen rocket science. Je kan gewoon inloggen met je DigiD en de aangifte per land invullen. En in dit geval, met de OSS-regeling, betekent dat dat je de btw die je eigenlijk in andere landen verplicht zou zijn te voldoen, nu via Nederland betaalt. Bij deze webshop ging het toch wel om zo’n 14 verschillende landen waaraan werd geleverd, dus dan maak ik liever één bedrag over naar de Nederlandse Belastingdienst - en laat ik hen verder uitzoeken naar welk land wat moet. Hoe minder werk ik daaraan heb, hoe beter!"

De btw-aangifte voor webshops is eenvoudiger, wat zijn andere voordelen?

"Dat je alleen in Nederland hoeft te betalen, niet meer in elk land een btw-nummer hoeft aan te vragen, etcetera. Hele kleine praktische zaken die het nu gewoon makkelijker maken, door op één plek aangifte te doen voor al die btw’s. Had je bijvoorbeeld een jaar geen omzet in Oostenrijk, dan moest je alsnog een 0-aangifte doen in dat land. Nu is het gewoon op één centrale plek. En wanneer ik niets heb aan te geven, vul ik niets in! Alles is sneller en omdat alles op één plek wordt geregeld, is het ook handiger om overzicht te bewaren."

Wat houdt de Twinfield-oplossing voor de OSS-aangifte in?

"Als ik op één knop druk, geeft Twinfield mij een hele lijst met totalen. Die hoef ik dan niet nog te gaan splitsen qua omzet. Twinfield heeft alle btw-codes al voor me aangemaakt, die heb ik via een ander programma gekoppeld zodat ze direct uit de webshop worden ingevoerd, waardoor ik uiteindelijk alleen nog maar de subtotalen hoef over te typen." Lees meer over deze Twinfield-tool in onze Knowledge Base. 

Was er voldoende informatie om die OSS-aangifte zo te doen?

"Vanuit CijferMeester was er voor ons genoeg informatie. Het sprak in principe ook voor zich. En omdat we wisten dat de OSS-regeling er aan zat te komen, heb ik een webinar van De Belastingdienst gevolgd, waarin ook werd gezegd: ‘We gaan daar in beginsel flexibel mee om, we gaan ervan uit dat niet alles in één keer goed gaat’. Bij ons gelukkig wel."

Wil je meer lezen over dit onderwerp, lees dan het blog Wat verandert er als ik met OSS btw-aangifte doe? of 10 tips dropshipping en btw-aangifte.

Als je het dan toch moet doen, is de Twinfield-tool zeker een eenvoudige oplossing voor je OSS-aangifte.
Tim Etman, CijferMeester 

Waren er nog zaken waar je tegenaan liep?

"Kleine dingen. Sommige landcodes bijvoorbeeld: de ene keer wordt voor Griekenland GR gebruikt en een andere keer LE. Dat was soms verwarrend. En sommige landen lijken heel erg op elkaar met die codes. Maar als je dan in Twinfield keek, stond daar mooi omschreven om welk land het precies ging. En ik had graag eerder kunnen inloggen op de vernieuwde omgeving van de Belastingdienst, zodat ik alvast even had kunnen rondsnuffelen. Die optie kwam echter pas in oktober beschikbaar."

En waar werd je juist heel enthousiast van?

“Dat ik zelf niet meer hoef uit te zoeken welke bedragen in welke landen moeten worden uitgekeerd. Zo simpel is het. Het is een kwestie van één keer de btw invullen, checken of dat overeenkomt met wat de Belastingdienst en Twinfield uitrekenen, en ik kan zorgeloos door naar de volgende balans. Ik was van tevoren nogal huiverig dat ik heel veel zou moeten uitzoeken en het allemaal zelf moest gaan sorteren en uitrekenen maar niets is minder waar. Vanuit het hoofdkantoor heb ik instructies gekregen over hoe ik de lijst kan downloaden en vervolgens kon ik het redelijk simpel snel overtikken. Deze instructies hadden zij ontvangen van een Twinfield expert op dit gebied. Ik moest alles uiteraard wel even goed controleren, omdat het de eerste keer was, maar uiteindelijk ben ik er vrij eenvoudig uitgekomen. De grootste winst is dan ook dat er heel veel werk bij me is weggenomen.”

Zou je deze Twinfield-tool aanraden aan collega’s?

“Als je aan die ondergrens van 10.000 euro per jaar komt: zeker. Als je het dan toch moet doen is dit de eenvoudigste manier. Mijn tip is dan ook: ga ermee aan de slag!”

Wil jij ook aan de slag met de OSS-aangifte in Twinfield Boekhouden?

Lees er dan het artikel in onze Knowledge base: Hoe verwerk ik de OSS-regeling in Twinfield boekhouden en webshopsoftware

 

Twinfield boekhouden

Ook OSS-aangifte doen met Twinfield?

Lees meer in onze Knowledge Base

Berry van Asch toont reisgidsen
Redactie Twinfield
Heb je vragen of tips voor de redactie, mail dan naar [email protected]
Back To Top