De One Stop Shop (OSS)-regeling is uitgerold ter vereenvoudiging van het btw-stelsel en de eerste aangiftes zijn inmiddels gedaan. Hoe is dat gegaan met de oplossing die Twinfield Boekhouden hiervoor biedt? Administratief medewerker bij CijferMeester Rotterdam, Tim Etman, die de Twinfield-tool gebruikte voor een wijn-webshop, legt uit wat zijn ervaringen zijn. “De grootste winst is toch wel dat er heel veel werk bij me is weggenomen.”
"CijferMeester is een administratiekantoor dat de boekhouding en belasting verzorgt voor voornamelijk zzp’ers en kleine BV’s. Ik houd me vooral bezig met het verwerken van facturen en zorg dat er zoveel mogelijk wordt geautomatiseerd. Het doen van de One Stop Shop btw-aangifte is een van mijn taken."Hoe heb je de OSS-regeling in de praktijk gebracht?
“Vanaf 10.000 euro omzet in de EU moet je de btw gaan aangeven. Dat hebben we dit kwartaal behaald, dus vond ik het wel zo handig om dan direct met de OSS-regeling aan de slag te gaan. Voor het doen van de One Stop Shop btw-aangifte voor een wijn-webwinkel heb ik de Twinfield-tool gebruikt. Deze wijn-webwinkel exporteert namelijk door heel Europa wijnen, whiskey's, gins en allerlei andere alcoholische dranken. Van België tot, verrassend genoeg, Frankrijk, je zou toch denken dat die zelf genoeg wijn hebben. Deze webshop doet zijn inkopen dus niet alleen in het buitenland, maar ze verkopen daar ook. De omzet van vorig jaar was bijzonder hoog door corona, die ging richting de 2 miljoen. Dus het is een grote speler in die sector."
Wat zijn jouw ervaringen met de One Stop Shop btw-aangifte ?
"Het is geen rocket science. Je kan gewoon inloggen met je DigiD en de aangifte per land invullen. En in dit geval, met de OSS-regeling, betekent dat dat je de btw die je eigenlijk in andere landen verplicht zou zijn te voldoen, nu via Nederland betaalt. Bij deze webshop ging het toch wel om zo’n 14 verschillende landen waaraan werd geleverd, dus dan maak ik liever één bedrag over naar de Nederlandse Belastingdienst - en laat ik hen verder uitzoeken naar welk land wat moet. Hoe minder werk ik daaraan heb, hoe beter!"
De btw-aangifte voor webshops is eenvoudiger, wat zijn andere voordelen?
"Dat je alleen in Nederland hoeft te betalen, niet meer in elk land een btw-nummer hoeft aan te vragen, etcetera. Hele kleine praktische zaken die het nu gewoon makkelijker maken, door op één plek aangifte te doen voor al die btw’s. Had je bijvoorbeeld een jaar geen omzet in Oostenrijk, dan moest je alsnog een 0-aangifte doen in dat land. Nu is het gewoon op één centrale plek. En wanneer ik niets heb aan te geven, vul ik niets in! Alles is sneller en omdat alles op één plek wordt geregeld, is het ook handiger om overzicht te bewaren."
Wat houdt de Twinfield-oplossing voor de OSS-aangifte in?
"Als ik op één knop druk, geeft Twinfield mij een hele lijst met totalen. Die hoef ik dan niet nog te gaan splitsen qua omzet. Twinfield heeft alle btw-codes al voor me aangemaakt, die heb ik via een ander programma gekoppeld zodat ze direct uit de webshop worden ingevoerd, waardoor ik uiteindelijk alleen nog maar de subtotalen hoef over te typen." Lees meer over deze Twinfield-tool in onze Knowledge Base.
Was er voldoende informatie om die OSS-aangifte zo te doen?
"Vanuit CijferMeester was er voor ons genoeg informatie. Het sprak in principe ook voor zich. En omdat we wisten dat de OSS-regeling er aan zat te komen, heb ik een webinar van De Belastingdienst gevolgd, waarin ook werd gezegd: ‘We gaan daar in beginsel flexibel mee om, we gaan ervan uit dat niet alles in één keer goed gaat’. Bij ons gelukkig wel."
Wil je meer lezen over dit onderwerp, lees dan het blog Wat verandert er als ik met OSS btw-aangifte doe? of 10 tips dropshipping en btw-aangifte.