Het komt regelmatig voor dat klanten zelf hun btw-aangifte doen, maar niet vanuit Twinfield. We hebben het dan vaak over administraties, waaruit vaker btw-aangifte wordt gedaan dan dat jij de administratie van je klant bijwerkt. Met als gevolg dat je klant geen btw-aangifte doet vanuit Twinfield, omdat de boekingen nog niet definitief zijn maar slechts concepten. En je klant vervolgens informatie die in Twinfield staat, overtypt op de site van de Belastingdienst. Onnodig, want met de functionaliteit ‘Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte’ in Twinfield Boekhouden is dit niet meer nodig.

Zo neem je conceptboekingen mee in je btw-aangifte’

Door de functionaliteit ‘Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte’ in Twinfield Boekhouden te activeren, kunnen klanten op basis van zg. ‘conceptboekingen’ hun btw-aangifte doen in Twinfield Boekhouden, ondanks dat de boekingen in het systeem nog niet definitief zijn gemaakt. Pure tijdwinst dus, met minder kans op fouten.

De ‘oude’ situatie

In de oude situatie konden je klanten vanuit Twinfield Boekhouden hun btw-aangifte doen, nadat je de conceptboekingen gecontroleerd en definitief had gemaakt. Het probleem was vaak dat beide processen – btw-aangifte en het bijwerken van de administratie – weliswaar periodiek plaatsvinden, maar niet met dezelfde frequentie. Jij werkte de administratie van je klant bijvoorbeeld eens per halfjaar bij, terwijl je klant ieder kwartaal zijn btw-aangifte deed.

Op verzoek van vele gebruikers hebben wij de met functie ‘Conceptboekingen meenemen in de btw-aangifte’ deze twee processen binnen Twinfield Boekhouden gecombineerd. Waardoor je nu als accountant of administratiekantoor je klanten kunt helpen efficiënter hun btw-aangifte te doen. Rechtstreeks vanuit Twinfield Boekhouden.

Nieuwe situatie

Per administratie bepaal jij als accountant of administrateur of je de nieuwe functie ‘Conceptboekingen meenemen in de btw-aangifte’ activeert (bij ‘instellingen’). Heb je de functie eenmaal geactiveerd, dan wordt het voor je klant of assistent-administrateur mogelijk om met conceptboekingen de btw-aangifte te doen.

conceptboekingen in btw aangifte
Bekijk Video

In deze nieuwe situatie hoef je als accountantskantoor niet vaker de boekingen te controleren of definitief te maken. Je maakt het voor je klant mogelijk om op ieder gewenst moment rechtstreeks met conceptboekingen vanuit Twinfield zijn btw-aangifte te doen, zonder dat een correcte administratie daarmee in gevaar komt.

Zelf de regie op correcte administratie

Om in Twinfield Boekhouden zelf de regie te behouden op een correcte administratie, zet je met het activeren van de nieuwe functie ‘Conceptboekingen meenemen in de btw-aangifte’ automatisch, bij iedere aangifte die je klant doet, een aantal velden in het systeem op ‘niet aanpasbaar‘. Velden die cruciaal zijn voor een correcte audit rail bijvoorbeeld, maar die in de praktijk veelal niet gecorrigeerd hoeven te worden om een administratie kloppend te maken.

Eenvoudig bijwerken en controleren

Zo kun je als accountant zonder problemen nog altijd in de meeste velden correcties uitvoeren nadat je klant btw-aangifte heeft gedaan, alleen niet in de geblokkeerde velden die relevant zijn voor de btw-aangifte. Deze nieuwe functionaliteit geeft je tegelijkertijd de mogelijkheid het bijwerken of het controleren van een administratie eenvoudiger over te laten aan bijvoorbeeld een junior-administrateur.

Velden die je automatisch blokkeert

De velden die in het belang van een correcte audit rail na de btw-aangifte niet meer aangepast kunnen worden, zijn:

  • debiteur 
  • crediteur 
  • nettobedrag 
  • btw-bedrag 
  • factuurdatum

Velden die aanpasbaar blijven

Velden die bij het boeken gevoelig zijn voor fouten en je wilt kunnen corrigeren, zijn de velden die ook na de
btw-aangifte in het systeem aanpasbaar blijven. Deze velden zijn o.a.:

  • grootboekrekening
  • periode
  • omschrijving
  • kostenplaats
  • project
  • aantallen

Waarom de functie ‘Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte’? 

Met Twinfield Boekhouden faciliteren we bij Wolters Kluwer Tax & Accounting Nederland niet alleen in veilig online boekhouden, maar ook in slim online boekhouden. En slim boekhouden houdt ook in dat we voortdurend zoeken naar manieren om beter samen te werken. Niet alleen met jou als onze klant, maar ook als het gaat om de samenwerking tussen jou en jouw klanten. Met deze nieuwe functie in Twinfield Boekhouden willen we bijdragen aan die samenwerking. Een samenwerking waarin jij vanaf nu met Twinfield Boekhouden je klanten kunt helpen beter en sneller hun aangifte te doen. Welke ondernemer wil dat nou niet...?

Voordelen

Een bijkomend voordeel van deze functie is dat ondernemers, doordat ze vaker hun administratie bijwerken, Twinfield Boekhouden als dé bron kunnen beschouwen die kloppend, up-to-date en betrouwbaar is. Onmisbaar voor ondernemers die een gezonde bedrijfsvoering nastreven en dit met cijfers willen kunnen onderbouwen.Voordelen functie ‘Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte’

  • efficiëntere btw-aangifte vanuit Twinfield
  • tijdwinst
  • minder kans op fouten
  • regie op kloppende administratie
  • up-to-date administratie
  • eenvoudige functiescheiding
  • 1 betrouwbare bron voor financiële status
  • betere samenwerking

Meer informatie over deze functie, vind je in de handleiding ‘Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte‘: Handleiding ‘Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte’ downloaden.

Meer over btw

Wil je meer weten over handige btw-functies in Twinfield Boekhouden? Lees dan hier hoe je met enkele muisklikken een btw-verhoging doorvoert in al jouw administraties.

Mark Harmsma, Product Marketeer
Product Marketeer
Product marketeer | Wolters Kluwer Tax & Accounting | Accountancy Software | meidenvader | bassist | blues | duurzaam
Onze meest recente blogs