E = MC2 (Efficiëntie is relatief)
Hoe efficiënt werk jij? Besteed je veel tijd aan juridisch werk, of heb je het gevoel meer bezig te zijn met randzaken? Hoeveel uren besteed jij aan administratie en ordening? Eén troost wanneer dat meer uren zijn dan je zou willen: je bent hierin niet alleen.
Kleine advocatenkantoren besteden gemiddeld 31 procent van hun tijd aan niet juridisch werk, zo blijkt uit onderzoek onder driehonderd kleine advocatenkantoren. Maar liefst 81 procent van de kantoren meldt een gebrek aan interne efficiëntie. 69 procent van de ondervraagden gaf daarbij aan te veel tijd kwijt te zijn aan administratie.
Alarmerende cijfers, nu 62 procent van de ondervraagden tevens de druk van cliënten ervaart om hun tarieven te verlagen. Henry Ford liet ons met de lopende band al zien dat wanneer je efficiënter werkt, je goedkoper kan leveren. In no time werd in elke fabriek een lopende band geplaatst. Zo’n zeventig jaar later gebeurde hetzelfde in de dienstensector, met de komst van de computer. Nu meer dan honderd jaar is het slim om te reviewen hoe je die computer eigenlijk gebruikt. Gebruik je die wel zo efficiënt als je zou willen, of loop je achter op de markt?
Als advocatenkantoor maakt het een groot verschil voor welke technologie je kiest. Immers, efficiëntie is relatief. Hoe efficiënt jij werkt, wordt gemeten aan dat van de rest van de markt. Als andere kantoren slimmere software gebruiken en zo sneller werken, dan is het lastig om jouw werkwijze nog efficiënt te kunnen noemen. Een slim kantoor kiest daarom tegenwoordig een cloud based oplossing. Deze oplossingen zijn efficiënter dan lokale software en kunnen gemakkelijker (lees: efficiënter) conformeren aan de eisen van de nieuwe Algemene Gegevensverordening (GDPR).
Deze Kleos white paper behandelt daarom de cloud. Wat is een cloud, waarom wordt een cloud oplossing veiliger geacht dan lokale software en hoe kun je de cloud inzetten om efficiënter te werken? De whitepaper sluit af met een handige checklist. Deze checklist helpt kantoren te onderzoeken waar de zwakheden in hun systeem zit.
Ontdek waarom meer dan 17.000 juridische professionals werken met Kleos – de eerste geïntegreerde juridische cloud oplossing van Europa. <a<> </a<>
