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Finanza e Gestione28 maggio, 2024

L’Intelligenza Artificiale nel Financial Close, le nuove funzionalità della soluzione CCH Tagetik

In questo articolo esploreremo i cambiamenti nei processi di financial close e consolidato, approfondiremo i nuovi requisiti ed esamineremo in che modo CCH Tagetik migliora la portata, la velocità e l'accuratezza delle attività di close.

L'ambito del financial close si è ampliato e i sistemi di consolidamento tradizionali non riescono più a tenere il passo con le attuali esigenze.

Per riuscire a gestire le evoluzioni del mercato, CCH Tagetik ha aumentato la portata, la velocità e l'accuratezza del close con una serie di sviluppi tecnologici inseriti alla base della soluzione di close e consolidamento.

In questo articolo parleremo di:

  • Processi aziendali di chiusura e consolidamento finanziario: cosa è cambiato?
  • Nuovi requisiti dei dati nel financial close
  • Come la soluzione CCH Tagetik permette di aumentare l'ambito, la velocità e l'accuratezza dell’intero processo 

Processi aziendali di chiusura e consolidamento: cosa è cambiato?

Nel Magic Quadrant for Financial Close and Consolidation Solutions 2024, Gartner ha scritto: "A causa della crescente complessità delle strutture e dei processi aziendali, dell'evoluzione delle normative finanziarie e dei molteplici sistemi di registrazione, nonché dell'aumento della tipologia di lavoro a distanza, le organizzazioni hanno bisogno di una gestione più efficiente, conforme e collaborativa dei processi di closing e consolidamento". 


Un tempo chiudere e consolidare i libri contabili significava solo tenere sotto controllo la parte finanziaria dell’azienda, ma oggi il processo di consolidamento end-to-end tiene conto di una serie di ulteriori step. Oltre ai bilanci, i team finance devono chiudere i conti sui dati relativi a:


Di conseguenza, adesso è possibile suddividere le numerose parti del processo di close in due categorie:

  1. Processi di chiusura e consolidamento standard: Gestione della chiusura, consolidamento finanziario, reporting finanziario e gestionale.
  2. Processi di chiusura e consolidamento estesi: Riconciliazione dei conti, transaction matching, ESG, lease accounting, contabilità delle assicurazioni, accantonamenti e rendicontazione fiscale, integrated disclosure.

Tradizionalmente, le soluzioni di close e consolidamento supportavano solo processi standard. Ma per coprire adeguatamente le esigenze dell’odierno processo end-to-end, le soluzioni tecnologiche devono fornire funzionalità ulteriori per tutto ciò che ha un impatto sui dati effettivi, compresi i processi estesi.  

Nuovi data requirements per il financial close

Un tempo i dati del close provenivano esclusivamente dagli ERP e da vari file CSV. Oggi, invece, la chiusura dei conti richiede informazioni provenienti da sistemi HR, data warehouse, sistemi fiscali, sistemi di tesoreria, sistemi di supply chain, sistemi commerciali e persino sistemi EHS, carbon e emission. Non sono richiesti solo dati finanziari, ma anche dati transazionali, lease, assicurativi, HR, commerciali, della supply chain, fiscali e ESG.  

Questo afflusso di dati diversi e non strutturati mette di fronte a delle vere e proprie sfide i sistemi di chiusura e consolidamento utilizzati da molti team. L'amministratore delegato di FSN, Gary Simon, spiega: "La gestione dei dati sta diventando la preoccupazione principale e i sistemi di consolidamento tradizionali, progettati per l'acquisizione dei saldi mensili, non sono in grado di gestire le complesse richieste di dati dell'era moderna". 

Il problema dei sistemi di chiusura finanziaria inadeguati

La settore Finance ha raggiunto un punto di svolta. I sistemi di consolidamento devono cambiare per essere in grado di accogliere enormi volumi di dati granulari di tutta l'organizzazione. ERP, fogli di calcolo e sistemi di consolidamento standard - o una combinazione dei tre - sono stati i sistemi preferiti per completare alcune o tutte le attività di chiusura e consolidamento finanziario. Ma questi sistemi oggi non sono più efficienti, perché? 

  • Sono sistemi rigidi. Gli approcci tradizionali al closing costringono gli utenti ad agire in spazi di azione delimitati: i sistemi non riescono a fare di più rispetto a quanto previsto. Qualsiasi personalizzazione necessaria per adattarsi a nuovi requisiti contabili, normativi (come ESG, fiscali e di informativa integrata) o aziendali (come M&A, cessioni, nuovi prodotti o espansione geografica) deve essere codificata o completata in un altro sistema aggiuntivo. I sistemi tradizionali non sono flessibili, scalabili o agili.
  • Sono sistemi limitati. Soddisfare gli attuali requisiti di chiusura mensile non è più solo una questione di consolidamento dei dati. Si tratta di gestire un’enorme mole di dati finanziari, operativi, ESG e fiscali eterogenei, collegando tra loro un volume sempre crescente di processi diversi. I requisiti dei dati sono usciti dal semplice foglio di calcolo e sono entrati nel mondo della Generative AI e del Machine Learning. I team finance hanno quindi bisogno di un CPM aziendale completo, che integri queste nuove funzioni di Intelligenza Artificiale.
  • Sono sistemi isolati. Gli approcci tradizionali suddividono i processi di chiusura e consolidamento come se fossero entità separate, mentre questi processi dovrebbero essere centri unici di collaborazione e connettività. I processi di chiusura vengono completati a molti livelli dell'organizzazione, ad esempio a livello di account, entity e gruppo. Quando i flussi di lavoro sono separati dai sistemi e dai documenti che compongono ogni attività, non esiste un percorso che colleghi queste attività di closing.

Inoltre, senza un'adeguata visibilità dei processi iniziali, in cui i dati vengono raccolti e convalidati, possono sorgere problemi quando questi stessi dati vengono successivamente uniti e consolidati. La mancanza di tracciabilità delle informazioni porta spesso a ritardi nel processo, alla necessità di effettuare interventi manuali dell'ultimo minuto sui dati e alla mancanza di piena fiducia nei valori riportati. 

Consolidamento & Closing Finanziario
Gestisci la chiusura contabile e consolidamento con il software di CCH Tagetik, dal closing locale al consolidamento di gruppo, alla rendicontazione e informativa.

CCH Tagetik Financial Close e Consolidation aumenta la portata, la velocità e l'accuratezza del close

CCH Tagetik Financial Close & Consolidation è una soluzione basata sull'Intelligenza Artificiale e incentrata sui dati, che espande le funzionalità fondamentali di close, consolidamento e reporting, consentendo al Finance di accelerare i processi aziendali di chiusura principali e di automatizzare quelli adiacenti. Abbiamo costruito questa soluzione in modo da crescere insieme al processo di closing, man mano che questo diventa più complesso. La nostra soluzione è dotata della tecnologia necessaria per aumentare e velocizzare tutte le attività correlate.  

Come CCH Tagetik aumenta la portata

 
CCH Tagetik Financial Close e Consolidation centralizza tutti i dati aziendali e supporta tutti i processi di chiusura in una piattaforma end-to-end.  
Questo include: 

CCH Tagetik conso

Mentre gli ERP, le soluzioni standard e altri software di consolidamento gestiscono i dati financial, la nostra soluzione va oltre i requisiti di chiusura standard, coprendo nuove dimensioni operative e nuovi processi adiacenti al closing, tra cui la IFRS e insurance accounting, il transaction matching, l'ESG, la fiscalità e l’integrated disclosure management.

Come CCH Tagetik aumenta la velocità
 

CCH Tagetik Financial Close e Consolidation utilizza la financial intelligence, l'AI e il Machine Learning per accelerare le attività più tediose del close.

  • Il nostro AI automapping automatizza la raccolta dei dati, riconcilia istantaneamente i dati provenienti da fonti diverse, con diverse dimensioni e in diversi linguaggi contabili.
  • La nostra AI driver-based Analysis individua i driver aziendali collegando i punti all'interno di enormi serie di dati per arrivare alla radice di ciò che sta influenzando i risultati delle performance.
  • Il nostro anomaly detection individua i valori anomali e le ragioni degli errori.
  • Il nostro intelligent rules-based approach consente al Finance di affrontare i complessi requisiti di consolidamento e normativi, riducendo significativamente i tempi di implementazione.

L’Intelligenza Artificiale di CCH Tagetik svolge i task ripetitivi mentre il Finance può concentrarsi su attività fondamentali e sui processi aziendali fondamentali alla crescita del business. 

Come CCH Tagetik aumenta l'accuratezza
 

CCH Tagetik Financial Close e Consolidation è una soluzione workflow-oriented che utilizza la governance dei dati, l'audit intelligence e l’AI-based automation per ridurre gli errori umani. Il nostro workflow governa tutti i processi di chiusura, in modo che il Finance possa gestire ogni momento, dal transaction matching al consolidamento di gruppo, fino al reporting ESG e fiscale, in un unico workflow unificato.  

CCH Tagetik dispone di un cockpit di consolidamento che gestisce tutta la raccolta dei dati e stabilisce un flusso di presentazione che raccoglie, convalida e verifica i dati dal livello locale fino a quelli consolidati finali. Traccia il ciclo di vita dei dati, garantendone la qualità. 

Inoltre, gli amministratori hanno la possibilità di assegnare compiti a dipendenti, entità e gruppi, automatizzare le approvazioni e monitorare l'avanzamento di ogni compito in tempo reale.

Aumenta il tuo processo di Close e Consolidato con CCH Tagetik

Come ha scritto Deloitte: "Un tempo tenere sotto controllo le registrazioni manuali significava tenere sotto controllo le informazioni finanziarie. Poi si è passati ai fogli di calcolo locali. Poi si è iniziato a condividerli su un server o nel cloud. L'evoluzione dei dati finanziari non è nuova, è solo un punto di svolta. Fare sul serio con i dati non è più un'esigenza incrementale per la finanza. È un'esigenza di trasformazione, o un motivo per cui la trasformazione potrebbe fallire". 

La portata del closing e del consolidamento nei processi aziendali cresce in continuazione. I nuovi dati e i nuovi processi richiedono nuove tecnologie.

Scopri come la soluzione CCH Tagetik Financial Close e Consolidation sta guidando il mercato con la sua soluzione end-to-end basata sull’Intelligenza Artificiale.

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Con il software CCH Tagetik Financial Close & Consolidation, gestiamo la complessità in modo da accelerare le chiusure.
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