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Finanza e GestioneFisco, Contabilità e Paghe13 dicembre, 2023

Gestione dell’ordine, controllo e analisi dei dati: i vantaggi di Arca Evolution.

Ciclo di vita, Controllo e Analisi dei dati sono i tre momenti fondamentali quando si parla del ciclo di vita dell’ordine.

Per il ciclo di vita dell’ordine è fondamentale avvalersi di un software gestionale (erp) che vi supporti in ogni sua fase. Andiamo a conoscere meglio quello che Arca Evolution può fare per voi e per il vostro business.
 
Sono tre i momenti fondamentali quando si parla del ciclo di vita dell’ordine: Ciclo di vita, Controllo e Analisi dei dati. Se il primo dei tre risulta il più articolato (è composto infatti da diverse “sottofasi” che sono: ordine, verifica materiali, emissione ordini, carico clienti, preparazione spedizione, Emissione ddt), i restanti due sono comunque fondamentali per avere una panoramica effettiva del vostro business. Ecco perché è importante che un software gestionale pmi come Arca Evolution non escluda nessuna parte del processo. Ma andiamo con ordine e vediamo le principali potenzialità di questo incredibile strumento.

Arca Evolution e il Ciclo di vita

1. DMS
Il Document management system (DMS), è una categoria di sistemi software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti. Per questo esiste Arca DMS, la soluzione Wolters Kluwer che permette di archiviare puntualmente, attraverso un sofisticato sistema di catalogazione, tutti i documenti che un’azienda gestisce attraverso il proprio gestionale (ddt, fatture passive, documenti vari, stampe fiscali, etc) ed in qualsiasi formato (.xml, .pdf, .xlsx, .docx, .txt, e-mail, ecc.).  
 
2. ORDINE CLIENTE
Arca Shop Connector è la soluzione interna a questo completo programma di gestione aziendale che fa dialogare in automatico l'ERP con il sito e-commerce.
Da Interfaccia Arca EVOLUTION (Arca risponde anche all’esigenza di inserimento manuale) agisce:

  • Copiando le righe da file excel 
  • In modalità Manuale con possibilità di indagare le informazioni 
  • Leggendo i barcode 

3. VERIFICA DISPONIBILITÀ MATERIALI
Con un MRP (Material Requirements Planning) interattivo disponibile nel software Arca Evolution l’operatore può modificare i parametri e gli ordini, anche solo per effettuare test e valutazioni.
Quali sono i vantaggi di questo tool?

  • Aumento dell’efficienza grazie a consegne più puntuali
  • Riduzione dei costi logistici e finanziari grazie all’ottimizzazione delle scorte
  • Monitoraggio di tutte le fasi della produzione e tracciabilità
  • Costificazione più accurata
4. EMISSIONE ORDINI FORNITORI E CARICO MATERIALI

Con Arca Evolution l’emissione degli ordini ai fornitori è una procedura guidata, interattiva e usufruisce di tutto il patrimonio di informazioni commerciali presenti nel software.
 
5. PREPARAZIONE SPEDIZIONE ED EMISSIONE DDT
Con Arca Evolution è possibile evadere gli ordini applicando priorità definite liberamente dall’azienda (importanza clienti, valore minimo della spedizione, zona di consegna ecc) con il materiale effettivamente consegnabile. 
Inoltre, un'altra funzionalità molto importante che può essere automatizzata con l'ERP Arca Evolution, è quella della stampa etichette massiva con barcode, soluzione che risponde a due possibili esigenze aziendali: etichettare la merce seguendo le richieste del cliente o organizzare la propria logistica, ovvero cominciare a preparare la gestione del magazzino in mobilità.

Arca Evolution e Controllo di gestione

Con Arca Evolution è possibile inserire un budget commerciale sia per le vendite che per gli acquisti con una o due dimensioni di ripartizione. Il budget degli acquisti, generalmente meno considerato rispetto a quello delle vendite, è invece altrettanto importante, per evitare, per esempio, eventuali penali da obblighi di acquisto nei confronti dei fornitori. Oppure, se lo si vuole guardare positivamente, potrebbe trattarsi di un budget che una volta raggiunto può dare la possibilità di uno sconto successivo. In entrambi i casi è molto importante conoscerlo!
Arca Evolution prevede l'operatività del budget all'interno dell'applicativo stesso, ma permette anche di lavorarlo su un file Excel, per poi farlo rientrare nel tool. La gestione di budget aiuta molto anche nella gestione degli agenti di vendita e delle provvigioni. 

Arca Evolution e Analisi dei dati

Dal budget commerciale si genera tutto il mondo dell'analisi dei dati, in cui il budget assegnato può essere confrontato con le vendite effettuate. 
A tal riguardo in Arca Evolution abbiamo diversi tool e possibilità, quali:

  • Data analizer  
  • Analisi dinamiche, con una struttura che permette di lavorare con le dimensioni delle estrazioni in Excel 
  • Reportistica operativa personalizzabile 

I vantaggi di un gestionale ERP come Arca Evolution

Per concludere: quali sono i principali vantaggi di questo gestionale? Eccone alcuni:

  • Centralizzazione delle condizioni commerciali  
  • Riduzione errori  
  • Efficientamento dei flussi di lavoro  
  • Ottimizzazione della gestione delle scorte  
  • Puntualità delle consegne 
  • Gestione dei rapporti con fornitori 
  • Miglioramento dello standing aziendale  

Tutti vantaggi che non solo vi permetteranno di gestire al meglio il business, ma che vi lasceranno ampi margini per farlo crescere.

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