Transformez vos données immobilières en informations juridiques et commerciales.


Le module Immobilier de Legisway offre aux services juridiques une visibilité et un contrôle complets sur les actifs immobiliers de leur entreprise. Suivez la propriété, les baux, les échéances et les documents dans un espace centralisé, afin de réduire les risques, de garantir la conformité et de prendre des décisions plus éclairées. Que vous gériez des bureaux, des entrepôts ou des terrains, tout ce dont vous avez besoin est à portée de clic.

 

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Stockage centralisé des documents et des données

Dites adieu aux fichiers éparpillés et aux feuilles de calcul obsolètes. Grâce au stockage sécurisé de tous les contrats de location, permis, évaluations fiscales et documents hypothécaires en un seul endroit, Legisway élimine les risques d’erreurs manuelles ou de perte d’informations.

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Simplifiez la conformité et la gestion des risques

Gérez les renouvellements de baux, les évaluations immobilières et les risques contractuels grâce à des alertes automatisées et des flux de travail rationalisés. Évitez les oublis coûteux et assurez la conformité de votre organisation aux exigences légales et réglementaires.

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Rapports pertinents

Générez rapidement des rapports détaillés sur les performances immobilières, gérez les tâches en cours et suivez les indicateurs clés tels que les détails de propriété, les contrats de location et le statut des hypothèques.

  • Sites
  • Contrats
  • Finances
  • Gestion intelligente

Aperçu complet

Accédez à des vues détaillées de tous les sites, y compris le statut de la propriété, l’emplacement, l’utilisation principale et plus encore, le tout dans un seul tableau de bord. Une compréhension globale de votre portefeuille pour une gestion efficace et la mise en place d’une planification stratégique.

Saisie rapide des sites

Saisissez les informations relatives à un nouveau site en quelques clics. Fournissez uniquement les détails essentiels : statut ; nom du site ; type de site ; emplacement ; utilisation principale ; date d’entrée en vigueur ; et société du groupe.

Recherche facile

Trouvez rapidement des documents, des contrats et des informations sur les sites grâce à une fonction de recherche intuitive. Gagnez du temps et améliorez votre productivité en accédant facilement aux informations dont vous avez besoin.

Indicateurs clés de performance et statistiques

Suivez les indicateurs clés de tous vos sites, bailleurs, locataires et prêteurs afin de surveiller votre exposition, d’identifier les tendances et de soutenir la planification stratégique à l’aide de données fiables et actualisées.

Risques contractuels

Bénéficiez d’une vue d’ensemble des risques liés à vos contrats immobiliers. Des délais non respectés, des clauses inhabituelles ? Signalez rapidement les problèmes critiques afin de limiter les risques juridiques et de rester en conformité avec les exigences réglementaires.

Accès basé sur des autorisations

Garantissez la confidentialité et la transparence en accordant à votre équipe un accès à vos sites basé sur des autorisations.

Révision centralisée des contrats

Réviser, modifier et suivre tous les contrats immobiliers directement depuis la plateforme. Gardez le contrôle de vos contrats et accords grâce à des fonctionnalités de gestion simplifiées qui garantissent l’exactitude et la conformité.

Visibilité totale

Accédez instantanément aux modifications récentes, aux accords arrivant à échéance dans moins de 90 jours, aux risques et aux tâches en cours pour bénéficier d’une visibilité totale sur vos obligations.

Saisie complète des accords

Legisway suit toutes les informations essentielles relatives aux nouveaux accords immobiliers, notamment les dates, la durée et les renouvellements automatiques. Toutes les informations relatives aux biens immobiliers sont enregistrées avec précision, ainsi que les détails financiers tels que les conditions de paiement, les garanties et la période de facturation.

Travail sur les documents

Modifiez, révisez et collaborez sur des documents immobiliers directement dans Legisway grâce à notre intégration Microsoft Office. Inutile de changer d’outil : modifiez, suivez les versions et collaborez en temps réel, tout en conservant vos informations en toute sécurité et correctement associées à chaque dossier immobilier.

Assistant IA

Laissez l’IA de Legisway extraire rapidement les informations clés des baux et des contrats de propriété, telles que les parties, les conditions, les dates de renouvellement ou les montants des loyers, et obtenez des réponses instantanées à vos questions juridiques.

Rappels personnalisés

Ne manquez jamais les échéances importantes, telles que l’expiration des contrats de location, grâce à des rappels personnalisés pour les évaluations, les renouvellements et les activités de conformité.

Saisie précise des données financières

Saisissez avec précision toutes les informations essentielles en enregistrant les dates clés, les délais de préavis, le montant initial et le taux d’intérêt.

Suivi financier

Obtenez une vue d’ensemble précise des questions financières, y compris les détails des prêts hypothécaires, les évaluations fiscales et les paiements.

Suivi consolidé des coûts

Ventilez les coûts par type de dépense, par prestataire de services et sur une base annuelle afin de mieux surveiller et gérer vos dépenses immobilières.

Mises à jour de la valeur locative

Ajustez automatiquement la valeur locative de chaque site en fonction de l’indexation immobilière, afin de garantir que les données financières restent à jour sans saisie manuelle.

Filtrage intuitif

Accédez instantanément aux informations dont vous avez besoin en quelques clics : filtrez et exportez vos données dans des formats personnalisables pour faciliter les audits, la budgétisation ou les revues internes.

Aperçu rapide

Accédez immédiatement aux modifications récentes, aux questions financières personnelles liées à l’immobilier, aux documents dont la date d’expiration est inférieure à 90 jours, aux tâches en cours et aux risques, ce qui garantit une surveillance complète des engagements.

Vue globale des indicateurs clés de performance

Sélectionnez votre vue préférée du plan du site pour obtenir un aperçu instantané du nombre de sites dans chaque région.

Statistiques immobilières complètes

Accédez facilement aux statistiques sur les biens immobiliers actifs et totaux par site, bailleur, locataire et prêteur, et exportez-les.

Gestion des risques

Une section dédiée à la vue d’ensemble des risques contractuels vous permet de surveiller les risques immobiliers et de les filtrer par statut et groupe de sociétés.

Rapports personnalisés

Vérifiez les performances de votre portefeuille grâce à des rapports en temps réel qui vous permettent de prendre des décisions fondées sur des données.

Collaboration renforcée

Invitez d’autres collaborateurs à consulter n’importe quel document à des fins de partage de connaissances, de validation ou pour répondre à des besoins commerciaux, et attribuez-leur des droits d’accès.

Notes et informations structurées

Enregistrez les informations importantes et associez-les à des dossiers spécifiques. Assurez-vous que vos notes sont bien organisées, facilement accessibles et partageables.

Chat en temps réel

Rationalisez les discussions et réduisez le nombre d’e-mails en engageant des conversations en temps réel avec les parties prenantes associées à chaque dossier.
Young woman wearing headphones while using laptop on desk at home

Bénéficiez d'un échange gratuit avec un expert Legisway

Vous souhaitez simplifier la gestion des tâches et des projets au sein de votre service juridique ? Legisway est la solution idéale.

Remplissez le formulaire ci-dessous et l'un de nos experts prendra contact avec vous. Cet échange vous permettra de partager vos processus internes et les défis auxquels vous êtes confronté, tout en obtenant des recommandations personnalisées sur les outils les plus adaptés à vos besoins.

Cet entretien est sans engagement et a pour objectif de déterminer si Legisway est la solution qui correspond à vos attentes !

Echangez avec un expert



« Nous étions à la recherche d’un outil efficace et nous avons trouvé Legisway, qui nous a permis de structurer notre entreprise. »

Noémie Marzais, juriste d’entreprise pour Areas France

Areas France, leader mondial de la restauration collective dans l'industrie du voyage, utilise Legisway pour rationaliser la gestion des contrats dans l'ensemble de l'organisation. Le résultat ? Un flux de travail simplifié, une visibilité complète sur l'ensemble des obligations contractuelles et des cycles de vie, et des équipes Achats, Clients et RH pleinement responsabilisées, favorisant l'efficacité et l'autonomie.
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« Rien ne vaut la simplicité, la fiabilité et la durabilité de Legisway. »

Sébastien Dorléans, Product Owner pour l'INRIA

L'Institut français de recherche en informatique et en automatique (INRIA) a décidé d'abandonner les anciennes méthodes et de passer à Legisway. L'institut déclare ne plus subir de pertes d'informations liées aux contrats, bénéficier d'une plateforme centralisée pour une création plus rapide des contrats, et jouir d'une collaboration interne plus fluide.

 

Discutons et trouvons ensemble la solution qui vous convient.

Complétez le formulaire ci-dessous pour entrer en contact avec l'un de nos experts. Nous vous contacterons pour en savoir plus sur votre entreprise, comprendre vos besoins et étudier comment Legisway peut vous aider.

Questions fréquentes sur la démonstration de Legisway

Nous nous efforçons de vous contacter dans les 48 heures. Nous aurons un premier entretien pour en savoir plus sur vos processus actuels et voir les points sur lesquels notre logiciel peut avoir une valeur ajoutée. Ensuite, nous procéderons à la démonstration du produit.

Où se déroule la démonstration ?

Actuellement, toutes les démonstrations se déroulent en ligne. Il vous suffit d’avoir un ordinateur ou une tablette avec une connexion Internet et un système audio.

Quand la démonstration a-t-elle lieu ?

Nous vous contacterons dans les 48 heures pour prévoir un bref appel de découverte. Au cours de l’appel, nous passerons en revue vos besoins. Nous serons heureux d’organiser la démonstration au moment qui vous convient le mieux.

Combien de temps dure la présentation ?

Une démonstration peut durer entre 45 minutes et 1h30, selon vos besoins. Nous nous adaptons également volontiers à vos exigences en matière de temps.

Dois-je acheter le logiciel après l’avoir vu ?

Pas du tout. Nous ferons un plaisir de vous montrer comment fonctionne Legisway et de répondre à toutes vos questions.

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