Hoja informativa de Legisway - Gestión inmobiliaria | Wolters Kluwer

Transforma los datos inmobiliarios en información jurídica y empresarial.

El módulo de gestión inmobiliaria de Legisway ofrece a los departamentos jurídicos total visibilidad y control sobre los activos inmobiliarios de la empresa. Lleva un seguimiento de la propiedad, los contratos de arrendamiento, los vencimientos y los documentos en un espacio centralizado, para reducir los riesgos, garantizar el cumplimiento normativo y tomar decisiones empresariales más inteligentes. Tanto si gestionas oficinas, almacenes o fincas, todo lo que necesitas está a un solo clic.

Almacena documentos y datos en un mismo lugar

Di adiós a la dispersión de archivos y hojas de cálculo obsoletas. Al almacenar todos los contratos de alquiler, licencias, valoraciones fiscales y escrituras hipotecarias de forma segura en un único lugar, Legisway elimina los riesgos de errores manuales o de pérdida de información.

Facilita la compliance y la gestión de riesgos

Gestiona las renovaciones de los contratos de arrendamiento, las tasaciones y los riesgos contractuales con alertas automatizadas y flujos de trabajo optimizados. Evita errores costosos y asegúrate de que tu empresa cumple siempre con los requisitos legales y normativos.

Obtén valiosos informes

Genera informes rápidos y detallados sobre el rendimiento de los activos, gestiona tareas pendientes y supervisa métricas clave, como la titularidad, los contratos de alquiler y el estado de las hipotecas.

Inmuebles
Acuerdos
Finanzas
Gestión inteligente

Visión de conjunto

Accede a vistas detalladas de todos los inmuebles, con información como el estado de la propiedad, la ubicación, el uso principal y mucho más, todo en un solo panel. Obtén una comprensión integral de la cartera inmobiliaria de la empresa para llevar a cabo una gestión eficaz y una planificación estratégica.

Rápida creación

Crea un nuevo inmueble en unos solos pocos clics, proporcionando únicamente los datos básicos: estado, nombre y tipo de inmueble, ubicación, uso principal, fecha de entrada en vigor y empresa del grupo.

Búsqueda sencilla

Localiza rápidamente documentos, acuerdos y datos sobre los inmuebles con una función de búsqueda intuitiva. Ahorra tiempo y aumenta la productividad accediendo a la información que necesitas con el mínimo esfuerzo.

KPI y estadísticas

Haz un seguimiento de las métricas clave de todos los inmuebles, arrendadores, arrendatarios y prestamistas para supervisar el nivel de riesgo, identificar tendencias y obtener datos fiables y actualizados de cara a la planificación estratégica.

Riesgos contractuales

Obtén una visión completa de los riesgos potenciales de todos los contratos inmobiliarios de la empresa. Desde el vencimiento de plazos hasta cláusulas inusuales, identifica problemas críticos con antelación para mitigar los riesgos legales y estar al día con la normativa.

Acceso basado en permisos

Garantiza la confidencialidad y la transparencia dando al equipo acceso a los inmuebles basado en permisos.

Revisión centralizada de contratos

Revisa, edita y lleva un seguimiento de todos los contratos inmobiliarios directamente desde la plataforma. Controla los contratos y acuerdos con prácticas funciones de gestión que garantizan exactitud y compliance.

Visibilidad total

Acceso instantáneo a cambios recientes, acuerdos con vencimiento inferior a 90 días, riesgos y tareas abiertas para garantizar una visibilidad completa de las obligaciones.

Registro exhaustivo

Legisway recopila toda la información clave relacionada con nuevos contratos inmobiliarios, incluyendo fechas, duración y renovaciones automáticas. Se registran con precisión todos los detalles del inmueble, junto con aspectos financieros como condiciones de pago, garantías y periodos de facturación.

Trabajo con documentos

Edita, revisa y colabora en documentos inmobiliarios directamente desde Legisway gracias a nuestra integración con Microsoft Office. Sin necesidad de cambiar de herramienta: haz modificaciones, controla versiones y colabora en tiempo real, manteniendo toda la información almacenada de forma segura y vinculada al inmueble correspondiente.

Asistente de IA

Deja que Legisway Expert AI extraiga rápidamente información clave de los contratos de arrendamiento y propiedad, como las partes, las condiciones, la fecha de renovación o el importe del alquiler, y obtén respuestas inmediatas a tus consultas legales.

Recordatorios personalizados

Nunca dejes pasar plazos críticos –como el vencimiento de contratos de arrendamiento– gracias a recordatorios personalizados para tasaciones, renovaciones y obligaciones legales.

Registro financiero preciso

Recopila con exactitud todos los datos críticos, registrando fechas clave, plazo de preaviso, importe inicial y tipo de interés.

Control financiero

Obtén una visión precisa de los aspectos financieros relacionados, por ejemplo, con hipotecas, tasaciones y pagos.

Control consolidado de costes

Desglosa los costes por tipo de gasto, proveedor de servicios y con base anual, para controlar y gestionar mejor los gastos inmobiliarios.

Actualización del valor del alquiler

Ajusta automáticamente el valor del alquiler de cada inmueble según el índice correspondiente, garantizando que los datos financieros se mantienen actualizados sin necesidad de introducirlos manualmente.

Filtrado intuitivo

Accede al instante a la información que necesitas con sólo unos clics: filtra y exporta los datos en formatos personalizables para auditorías, elaboración de presupuestos o revisiones internas.

Información rápida

Acceso inmediato a cambios recientes, aspectos financieros específicos de cada inmueble, documentos con fecha de caducidad inferior a 90 días, tareas pendientes y riesgos, garantizando un seguimiento exhaustivo de los compromisos.

Visión global de KPI

Selecciona la vista del mapa de inmuebles que prefieras para ver al instante el número de inmuebles de cada zona.

Estadísticas inmobiliarias completas

Accede y exporta fácilmente las estadísticas de los inmuebles activos y totales, por inmueble, arrendador, arrendatario y prestamista.

Gestión de riesgos

Este apartado ofrece una visión general de los riesgos contractuales para monitorear los riesgos derivados de los inmuebles, y filtrarlos por estado y grupo de empresas.

Informes personalizados

Comprueba el rendimiento de la cartera inmobiliaria con informes en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos.

Mayor colaboración

Invita a otras personas a colaborar en documentos para compartir información, obtener validación u otras necesidades empresariales, y otorga permisos de acceso.

Notas e información estructurada

Registra información relevante y vincúlala a asuntos específicos. Tus notas estarán bien organizadas, serán fácilmente accesibles y podrán compartirse.

Chat en tiempo real

Agiliza las comunicaciones y evita correos electrónicos innecesarios manteniendo conversaciones en tiempo real con las partes asociadas a cada asunto.

Young woman wearing headphones while using laptop on desk at home

Haz una consulta gratuita a nuestros expertos

¿Te gustaría agilizar la gestión de tareas y proyectos en el departamento jurídico de tu empresa? Legisway es la solución que estabas buscando.

Rellena el siguiente formulario y uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo. Cuéntanos más sobre los procesos internos y desafíos de tu empresa, y te recomendaremos las mejores herramientas en función de tus necesidades.

Esta conversación no compromete a nada: es sólo una oportunidad para ver si Legisway se adapta a lo que buscas.

Reservar una demostración

"Necesitábamos una herramienta eficaz y ahí es donde entra Legisway. Legisway ha dado estructura a nuestra empresa."

Noémie Marzais, abogada corporativa de Areas France

Areas France, líder mundial en concesiones de catering dentro del sector de los viajes, utiliza Legisway para agilizar la gestión legal en toda la organización. ¿El resultado? Procesos de trabajo simplificados, visibilidad completa de todas las obligaciones legales, y equipos de Compras, Clientes y RR. HH. totalmente capacitados para impulsar la eficiencia y la autonomía.

"Nada supera la simplicidad, fiabilidad y durabilidad de Legisway."

Sébastien Dorléans, propietario del producto de INRIA

El Instituto Francés de Investigación en Informática y Automática (INRIA) decidió dejar atrás los antiguos métodos y pasarse a Legisway. El instituto informa de que ya no experimenta pérdidas de información, se beneficia de una plataforma centralizada para una mayor eficiencia y disfruta de una colaboración interna más fluida.

Hablemos y encontremos juntos la solución perfecta para la gestión de tus contratos

Envía el siguiente formulario para hablar con uno de nuestros expertos. Nos pondremos en contacto contigo para conocer tu empresa, entender tus necesidades y estudiar cómo Legisway puede ayudarte.

Preguntas frecuentes sobre la demostración de Legisway

Nos pondremos en contacto contigo en un plazo de 48 horas. Mantendremos una conversación inicial para conocer mejor tus procesos actuales y las áreas en las que nuestro software puede aportar valor añadido. Después procederemos a la demostración del producto.

¿Dónde tiene lugar la presentación?

Actualmente todas las demos se realizan online. Todo lo que necesitas es un ordenador, portátil o tablet con conexión a internet, y salida y entrada de audio.

¿Cuándo tiene lugar la presentación?

Nos pondremos en contacto contigo en un plazo de 48 horas para agendar una breve llamada introductoria. Durante la llamada repasaremos tus requisitos. Estaremos encantados de organizar la demostración en el momento que más te convenga.

¿Cuánto dura la presentación?

Una demostración puede durar entre 45 minutos y 1 hora y media, en función de tus necesidades. También podemos adaptarnos al tiempo de que dispones.

¿Tengo que adquirir el software después de verlo?

En absoluto. Estamos encantados de mostrarte cómo funciona Legisway y responder a todas sus preguntas.