Alors que les cabinets d’avocats adoptent progressivement l’IA générative et l’automatisation, le secteur juridique connaît une profonde transformation.
Ruud Helmes, Product Management Director de Kleos chez Wolters Kluwer Legal Software, partage sa vision des grandes tendances en matière de technologie juridique et explique comment un logiciel de gestion de cabinet comme Kleos améliore l’efficacité, tout en facilitant la conformité et en garantissant la sécurité des données.
De l’essor de l’IA générative à l’évolution des réglementations – notamment l’obligation prochaine de facturation électronique –, Ruud Helmes détaille comment Kleos aide les cabinets à s’adapter au changement et à réussir dans un environnement juridique en constante mutation.
Comment voyez-vous l’évolution du secteur des logiciels destinés aux cabinets d’avocats dans les prochaines années ?
Ruud Helmes: C’est une excellente question. Le secteur des logiciels est en pleine mutation. Nous assistons à une tendance forte vers des solutions intégrées, hébergées dans le cloud, offrant plus de flexibilité et d’accessibilité. L’IA générative et l’automatisation deviennent des composantes clés, permettant de rationaliser les flux de travail et d’accroître l’efficacité.
La sécurité des données et la conformité occupent également une place centrale, portées par l’augmentation des réglementations nationales et européennes sur la protection des données et la facturation électronique. Je pense que ces domaines continueront de progresser, tout comme les interfaces, qui seront plus intuitives, et les outils de collaboration clients, toujours plus performants. L’objectif : rendre la gestion de cabinet aussi efficiente que possible.
Vous avez mentionné l’IA, sujet très en vogue. Quel rôle l’IA générative va-t-elle jouer dans un logiciel juridique ? Et quels sont les projets d’intégration dans Kleos ?
Ruud Helmes: L’IA générative offre un fort potentiel dans la technologie juridique. Nous travaillons actuellement à son intégration dans Kleos pour faciliter le travail documentaire : création de résumés, extraction de points clés, identification d’éléments importants tels que les échéances ou les arguments présentés devant le tribunal.
Nous envisageons également d’exploiter cette technologie pour extraire et structurer ces informations, afin qu’elles puissent être réutilisées efficacement dans les étapes suivantes d’un dossier.
Cette intégration permettra aux avocats de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Nous explorons également d’autres usages, comme l’examen intelligent des dossiers, la recherche optimisée et l’automatisation de certaines opérations. Même si nous en sommes encore aux prémices, nous sommes très enthousiastes quant aux possibilités. Le premier cas d’usage de l’IA générative que nous lancerons sera l’interaction conversationnelle au niveau des documents, par exemple la synthèse, la traduction, l’extraction des points clés et la comparaison de contenus entre plusieurs documents. Ce module portera le nom de Kleos AI | Document Assistant.
Comment Kleos se prépare-t-il à répondre aux évolutions réglementaires récentes dans le secteur juridique ?
Ruud Helmes: Prenons l’exemple de la nouvelle réglementation européenne qui rendra obligatoire la facturation électronique dans tous les États membres à partir de 2025. C’est une étape clé de la transformation numérique et de la lutte contre la fraude fiscale.
Par exemple, en Belgique et en Allemagne, les gouvernements ont déjà imposé la facturation électronique pour les transactions B2B, à partir de 2025 et au plus tard en janvier 2026.Nous adaptons déjà Kleos pour garantir la conformité : intégration du réseau PEPPOL en Belgique, et des formats XRechnung et ZUGFeRD en Allemagne.
En Espagne, dès cette année, les avocats devront se conformer au système Verifactu, destiné à lutter contre le blanchiment d’argent. Là encore, Kleos sera mis à jour pour accompagner nos clients.
Notre objectif est simple : rendre la mise en conformité la plus fluide possible, afin que nos utilisateurs puissent poursuivre leur activité avec un minimum de perturbations.
Quelles mesures prenez-vous pour renforcer la sécurité des données dans Kleos ?
Ruud Helmes: La sécurité des données est absolument prioritaire. Nos clients traitent des informations hautement sensibles. Nous appliquons un chiffrement avancé, une authentification multifactorielle et réalisons des audits réguliers. Kleos aide également ses utilisateurs à se conformer au RGPD, en veillant à ce que les données personnelles soient traitées avec le plus grand soin.
Comment voyez-vous évoluer le travail quotidien des avocats dans les prochaines années ?
Ruud Helmes: Dans les années qui viennent, le travail des avocats sera significativement redéfini en raison des progrès de l’IA générative, d’intégrations plus poussées d’écosystèmes et du recours continu à la technologie du cloud.
L’IA générative se chargera des tâches chronophages telles que la recherche juridique, la rédaction de documents et l’examen des contrats, permettant ainsi aux avocats de mieux se consacrer à des réflexions stratégiques et aux interactions avec les clients. Au lieu de rédiger à partir d’une feuille blanche, ils réviseront et adapteront les contenus générés par l’IA, améliorant ainsi l’efficience et la cohérence.
Concomitamment, les outils juridiques seront intégrés de manière plus fluide dans le flux de travail quotidien, grâce à des plateformes telles que Microsoft Office 365 et Teams, permettant une gestion plus intelligente des courriels, un suivi automatisé du temps et un accès direct aux outils de rédaction, le tout étant intégré dans les systèmes que les avocats utilisent déjà.
Les solutions de gestion de cabinet juridique basées sur le cloud contribueront à ce changement en fournissant un accès sécurisé et évolutif aux fichiers, aux outils de collaboration et aux échanges avec les clients depuis n’importe où. Toutes ces technologies transformeront le travail juridique en une profession plus efficiente, connectée et centrée sur le client.
En outre, le travail à distance devenant la norme, notre logiciel est accessible de n’importe où. Nous proposons des outils de collaboration solides, une sauvegarde sécurisée sur le cloud et une intégration fluide avec d’autres outils de collaboration à distance. Et à ne pas oublier, notre application mobile Kleos pour iOS et Android, très appréciée, pour la gestion de votre travail juridique en déplacement.
