TeamDocs Software de colaboración de documentos para abogados
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Crea, colabora y negocia documentos en equipo

La comparación y corrección manual de diferentes versiones de documentos crea un trabajo innecesario. Descubre cómo TeamDocs te da más control sobre tus documentos, al tiempo que mejora la colaboración.

Software de colaboración de documentos para abogados

Da igual si se trata de un abogado, consultor corporativo o colaborador de parte del cliente. Cuando varias personas trabajan en distintos momentos o incluso cuando trabajan simultáneamente en el contenido de un documento y sugieren cambios, los aceptan o rechazan y quieren debatir extensamente sobre partes concretas del documento, con las soluciones convencionales rápido empieza la confusión. ¿Te resulta familiar esto?


Nos dimos cuenta de que trabajar así es sumamente ineficiente. TeamDocs de Wolters Kluwer facilita y agiliza la creación, colaboración y negociación de documentos en equipo. Olvídate de comparar y corregir las distintas versiones de un documento manualmente. Tendrás el control en todo momento, evitarás las fuentes de error y TeamDocs te ayudará a gestionar el cumplimiento de fechas y plazos. Nuestra solución está disponible en servidor local y en la nube.



Optimiza el trabajo en equipo
Con TeamDocs trabajar en equipo y revisar documentos será más fácil gracias a su software intuitivo. Invita a personas a colaborar en un documento, realiza modificaciones, añade observaciones o decide si aplicas o no las sugerencias de otros usuarios. Con solo pulsar un botón tienes una comparación sinóptica.


Aumenta la seguridad
Elimina el riesgo que conlleva comparar manualmente las distintas versiones de un documento. TeamDocs guarda automáticamente toda la información en un único lugar. Tendrás la garantía de conocer todos los cambios y observaciones de todos los correctores. Un concepto jurídico debe cumplir con las normativas necesarias..


Aprovecha mejor el tiempo
TeamDocs ofrece la posibilidad de que todos los participantes editen un documento simultáneamente si es necesario, sin tener que desprotegerlo o enviarlo por e-mail. Así reduces los tiempos de espera y tienes más tiempo para lo que realmente importa, el trabajo..


Elimina las ineficiencias
TeamDocs identifica los cambios en las versiones del documento y te los muestra de forma estructurada antes de que continúes trabajando en un documento. El resultado es un proceso de trabajo fluido con una precisión y eficiencia sin precedentes.

TeamDocs aumenta la productividad

Según un estudio de McKinsey, el uso de las "tecnologías sociales" explota el potencial desaprovechado; especialmente mejora la comunicación, el intercambio de conocimientos y el trabajo en equipo tanto internamente como entre empresas. Gracias a las nuevas tecnologías, la productividad de los trabajadores del conocimiento altamente cualificados puede aumentar entre un 20 y un 25 %..

Fuente: McKinsey - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies

TeamDocs-Difference

El elemento diferenciador de TeamDocs

TeamDocs está basado en un concepto completamente nuevo y en nueva tecnología para gestionar cambios en un documento.

En lugar de generar un caos de versiones de un documento y hacerte perder miles de horas comparando archivos manualmente, TeamDocs guarda cada uno de los cambios como, por ejemplo, cambios sugeridos, decisiones, notas y debates por separado en una base de datos central.

De esta forma, el historial de cada cambio es en todo momento transparente y disminuye la posibilidad de confusión por las modificaciones del documento y las versiones.

Razones por las que los juristas eligen TeamDocs

  • Facilita la colaboración en documentos utilizando un software que reconoce cualquier cambio. Confía en la tecnología comparativa más precisa porque los pequeños cambios pueden tener una gran repercusión.
  • El control de versiones inteligente elimina el caos de versiones
  • La edición simultánea acelera la colaboración
  • El seguimiento de cambios inteligente sustituye a la comparación de versiones manual
  • La comparación multidocumento ofrece en segundos una representación sinóptica de las modificaciones que quieren hacer varios participantes.
  • Los comentarios privados acaban con la avalancha de e-mails paralelos
  • La perfecta interacción con Microsoft Word también permite la integración de usuarios que no están online, sino trabajando con un archivo de Word local
Funciones en las que TeamDocs supera a Word
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