Legal SmartDocuments es una herramienta de creación de documentos fácil de usar y que puede emplearse en toda la empresa usando el contenido que tú manejas. Permite a la empresa autoabastecerse y optimizar los flujos de aprobación sin perder un ápice de control. El resultado: un servicio mejorado, coherencia y calidad.
El departamento jurídico se esfuerza por minimizar los riesgos para la empresa. Sin embargo, en aquellas compañías en las que los contratos y documentos jurídicos se crean de forma manual es fácil que se cometan errores, lo que expone a la organización a muchos riesgos.
Principales desafíos:
- Otros departamentos copian versiones de antiguos contratos y se las envían al departamento jurídico para que las revisen.
- Se requiere una revisión exhaustiva que cuesta tiempo y dinero.
- Hay que hacer muchos cambios para asegurar que el contrato cumpla con la normativa.
Genera documentos jurídicos con mayor rapidez
Legal SmartDocuments transforma por completo este proceso, aumentando la eficiencia y el cumplimiento normativo. Los compañeros de otros departamentos pueden seleccionar una plantilla para el tipo de contrato que necesitan crear con el lenguaje estándar y las cláusulas que tú hayas aprobado previamente, y ellos solo tienen que rellenar los huecos con un sencillo cuestionario. Cualquier divergencia se puede comentar y, si es necesario, se puede adaptar la plantilla en Word o la lógica empresarial subyacente para el futuro.
Optimiza las operaciones jurídicas
Aumenta la eficiencia automatizando tareas rutinarias y libera tiempo para tareas más estratégicas de valor añadido. Al eliminar cuellos de botella y permitir que la empresa se autoabastezca, fortaleces la posición del departamento jurídico como socio empresarial competente dentro de la compañía.
Minimiza los riesgos
Mejora el cumplimiento estandarizando el lenguaje de los contratos, las cláusulas y el diseño de las plantillas que apruebes para su uso. Todas las actualizaciones que hagas se comparten de forma automática con los usuarios. Como resultado, las nuevas leyes, políticas o reglamentos se incorporan de forma inmediata, reduciendo así los riesgos y evitando posibles pérdidas económicas.
Sin necesidad de conocimientos informáticos
Todas las ventajas y ninguno de los inconvenientes. Legal SmartDocuments es fácil de usar y está basado en Microsoft Word, por lo que no requiere conocimientos de programación ni una costosa formación adicional. Los usuarios pueden seguir usando las mismas herramientas que usan ahora mismo. La empresa entera sale ganando.