Nuestra solución de automatización de contratos y documentos para despachos de abogados te ayuda a centralizar tus conocimientos y optimizar la creación de documentos sin que eso afecte tu forma actual de trabajar. Ofrece servicios inconfundibles y conserva a tus clientes.
La mayoría del trabajo en los despachos de abogados consiste en crear contratos y documentos jurídicos para los clientes. Con el tiempo, todos los despachos acaban acumulando un gran volumen de documentos, pero puede resultar complicado reutilizar sus conocimientos de una forma eficiente que garantice un trabajo de la mejor calidad. Es más: con clientes cada vez más exigentes y presiones sobre los precios, se necesitan herramientas innovadoras que ayuden a aumentar la eficiencia y adoptar modelos de negocio más competitivos.
Principales desafíos:
- Edición manual de muchos documentos de referencia.
- Un copiado y pegado concienzudo de cláusulas y datos de clientes, contrapartes y juzgados, así como identidad corporativa (membretes) de un archivo a otro.
- Los documentos se almacenan en el ordenador de cada abogado, ocultos para otros abogados del despacho que podrían beneficiarse de ese conocimiento.
- Imposibilidad de dedicar tiempo a trabajos más valiosos.
Automatización fiable de documentos basada en los conocimientos de tu despacho
Legal SmartDocuments aumenta la eficiencia de crear contratos y documentos jurídicos. Los abogados pueden crear y actualizar plantillas y cláusulas en MS Word cuando sea necesario para crear contratos y documentos precisos con mayor rapidez, así como crear una base de datos de conocimientos común a todo el despacho. ¿Nueva jurisprudencia o legislación? Actualiza la cláusula y Legal SmartDocuments la aplicará automáticamente a tus plantillas de contratos y documentos.
Aprovecha tus recursos
Al estandarizar cláusulas y plantillas, podrás delegar la creación de documentos con total seguridad a asociados noveles o asistentes jurídicos, para hacer un mejor uso de tu tiempo. Así, estos podrán redactar documentos estándar con rapidez y precisión para distintos clientes, dejándote mayor libertad para trabajar en asuntos más delicados o de mayor valor añadido.
Un portal autoservicio innovador para lograr que tu despacho sea más competitivo
Legal SmartDocuments te permite ofrecer a tus clientes un portal autoservicio seguro y fácil de usar desde el que poder solicitar documentos jurídicos estándar. Guiado por un cuestionario, Legal SmartDocuments recopila la información relevante de tu cliente y la inserta en tu plantilla (basándose en cláusulas que deberás verificar), creando automáticamente un borrador que podrás revisar y/o enviar al cliente de forma inmediata. Aumenta la productividad y adopta nuevos modelos de negocio para hacer crecer tu despacho.