Consulta y accede a los archivos de tu bufete desde tu móvil
Legal19 mayo, 2016

Consulta y accede a los archivos de tu bufete desde tu móvil

Accede a tu despacho desde el móvil.

Las barreras físicas de acceso a los archivos y documentos laborales desde cualquier dispositivo son una realidad. Seguro que alguna vez hubiese sido clave tener acceso a un documento en un lugar y archivo determinado. La necesidad de una total integración al acceso de los datos es una realidad que engloba a nuestro sector. En nuestro día a día laboral, surge la necesidad de facilitarnos el acceso a la información sin importar el momento o el lugar, es decir, poder consultar diversos informes cuando nos sea necesario.

En caso de disponer del acceso al bufete sin barreras físicas, debemos tener en cuenta la importancia de elaborar procedimientos de seguridad de acceso a los datos individualizados, es decir, orientados en torno a quién solicita la información y a qué documentos para garantizar la seguridad de nuestro bufete.

Disponer de documentos laborales de nuestro despacho desde cualquier ubicación física,supone un gran avance que incide directamente en la reducción de tiempos en cuanto a la ejecución de tareas, y como consecuencia de ello una mayor eficiencia y optimización de recursos dentro de  nuestro despacho.

Administrar nuestro tiempo de manera eficiente es fundamental en la abogacía, debemos gestionar de forma óptima nuestro tiempo tanto en el despacho como en los tribunales, por ello consultar  los documentos desde cualquier dispositivo es un elemento que condiciona el día a día de un abogado.

Si tienes en mente adquirir una herramienta de gestión dentro del despacho que tangibiliza lo anterior, debes tener en cuenta 3 aspectos fundamentales:

  • Que permita acceder a los documentos desde cualquier dispositivo pero siempre con filtros de seguridad en torno a los roles del bufete.
  • Que disponga de un espacio ilimitado para proceder al almacenamiento y posterior clasificación de documentos.
  • Los software de gestión más adecuados son los creados, pensados y desarrollados para nuestro sector.

Compartir documentos, informes, reuniones y procedimientos con el resto de la plantilla supondría una gran ventaja que se reflejaría en una mejora de la eficiencia del despacho,reducción de tiempos de ejecución, es decir, una mejora en la gestión del tiempo y en la gestión documental.

Hoy en día disponemos de múltiples herramientas de gestión integral de documentos que nos permiten disponer de todos los documentos del despacho desde cualquier dispositivo y al alcance de un clic.

¿Te imaginas acceder a cualquier documento de tu despacho desde tu móvil?

Ahora es posible mediante un software como Kleos, creado y pensado exclusivamente para abogados, que permite administrar tu negocio desde cualquier parte, lo que te hace proactivo y te permite la anticipación ante posibles imprevistos. Una herramienta desarrollada y pensada tanto para tu despacho como para dispositivos móviles. Acceso 24/7 a todos los datos tiempo real, con rápida respuesta e interacción con  el cliente lo que te permite aplicar lógica, simplicidad y precisión haciendo de tu despacho un lugar eficiente y optimizado.

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