registro horario
Fiscal, Contable y Nómina28 abril, 2019

Cómo cumplir con la nueva ley de registro horario de los trabajadores

Con el Real Decreto Ley 8/2019 se definió la aplicación del registro horario obligatorio de la jornada laboral. Revisamos los principales puntos y su aplicación práctica a continuación.

 

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¿Qué es la Ley de Registro Horario? 

El Real Decreto sobre el Registro Horario, publicado en el BOE el 12 de marzo de 2019, supone una modificación del Texto Refundido del Estatuto del Trabajador y obliga a las empresas a que:

  • registren el horario de inicio y fin de la jornada laboral de todos los trabajadores.registro horario
  • guarden esta información durante cuatro años.
  • pongan esta información a disposición de los trabajadores, sus representantes e inspectores laborales.
  • se debe realizar una documentación y organización del registro de la jornada. La normativa detalla que esta puede ser realizada, mediante negociación colectiva o estableciendo una consulta previa con los representantes de los trabajadores. 
  • el control de la jornada tiene un carácter diario, “sin perjuicio de la flexibilidad horaria”.

Ley de control horario: ¿desde cuándo es efectiva?

A partir de los 2 meses desde su publicación en el BOE, por lo que su entrada en vigor se hizo efectiva el 12 mayo de 2019. 

El control de presencia: a qué responde la normativa

Desde que se publicara en el BOE la Ley de Registro Horario de los Trabajadores, la normativa ha traído aparejadas importantes novedades en cuanto a las obligaciones de las empresas en este ámbito. 

La normativa responde a una exigencia por parte de agentes sociales y Gobierno de abordar el cumplimiento de los horarios de trabajo, excluyendo cualquier posibilidad de fraude al no compensar o abonar las horas extras trabajadas. En este sentido, supone un mayor control por parte de la Seguridad Social. El objetivo, de acuerdo con el Gobierno, es dar respuesta a las denuncias de contrataciones a tiempo parcial que ocultan jornadas completas, incumplimientos horarios y la existencia de horas extra no pagadas ni cotizadas, algo imposible de controlar sin un registro real.

Una de las grandes aportaciones de la ley es la no distinción, en lo relativo al registro de jornada laboral, entre trabajadores a tiempo completo y parcial, con independencia del tamaño de la empresa o del sector.

¿Cómo cambia esta normativa respecto a la situación anterior? 

Hasta la entrada en vigor del Real Decreto Ley 8/2019, las empresas estaban obligadas a registrar la jornada de trabajo de sólo algunos trabajadores. A partir de su aprobación, la normativa se extiende a toda la plantilla. 

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¿Qué sanciones implica el no cumplimiento del registro laboral?

La nueva normativa castiga este incumplimiento con una sanción grave, lo que se traducirá en multas de hasta 6.250 € (errores en registros, horas no computadas…).
 La ley también recoge que el incumplimiento puede ocasionar sanciones leves (de 60 a 625 €), como consecuencia de no informar a los trabajadores o no poner a disposición de los mismos los registros, entre otros supuestos. 

App control horario: cumplir más fácilmente con el registro de jornada

En el mercado existen múltiples opciones de registro de horarios, por lo que es un buen momento para conocer aquellas que nos permiten disponer de opciones que verdaderamente nos faciliten el cumplimiento normativo. Es el caso del software de control de presencia a3gestión del tiempo, que facilita a los trabajadores y mandos intermedios una app gratuita, con lo que es todavía más sencillo registrar el horario desde cualquier dispositivo y lugar. Además, permite sumar funcionalidades avanzadas (configurar horarios de trabajo y seguimiento, detectar irregularidades y sus motivos, implantar políticas de equidad y planes de incentivos, etc).

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