registro horario
Fiscal, Contable y Nómina15 septiembre, 2022

Cambios en el registro de la jornada ante el coronavirus

El 3 de mayo de 2020 se publicaba en el BOE, en su artículo 9, medidas de higiene y prevención para el personal trabajador de los establecimientos y locales. Entre otros temas, los cambios de dicho Real Decreto-Ley tuvieron impacto sobre el método de registro de la jornada de trabajo, una normativa que se implantó en 2019 y que obliga a las empresas a registrar el horario de sus trabajadores de forma diaria, y a mantener estos datos durante cuatro años. Dicho registro puede efectuarse de formas diversas, utilizando un software de control horario o bien otras herramientas. 

Ante la situación generada por el estado de alarma, con miles trabajadores ejerciendo teletrabajo, cambios y reducciones de jornada, etc. el registro de estos horarios suscitó muchas dudas en las empresas, especialmente en lo relativo a garantizar el cumplimiento de la ley. 

Cambios en el registro horario a causa del Covid-19

El Real Decreto hacía mención al registro de la jornada laboral ante el COVID-19, haciendo alusión a uno de los métodos de control, el del fichaje por huella dactilar:

" 3. El fichaje con huella dactilar será sustituido por cualquier otro sistema de control horario que garantice las medidas higiénicas adecuadas para protección de la salud y la seguridad de los trabajadores, o bien se deberá desinfectar el dispositivo de fichaje antes y después de cada uso, advirtiendo a los trabajadores de esta medida".

Con este cambio, determinaba que las empresas que garantizasen el registro horario mediante este sistema debían sustituirlo por otro o bien proceder a la desinfección en cada uso, algo que lógicamente suponía un inconveniente a afrontar por parte de los centros de trabajo. 

Las soluciones de registro horario que permiten fichar online desde cualquier lugar a través de web o app se convirtieron en la respuesta más óptima al problema generado por la pandemia. También lo es en la actualidad, puesto que la empresa (sea cual sea su tamaño) se adapta perfectamente a la situación del personal que teletrabaja, así como a los trabajadores que suelen viajar con asiduidad (sobre todo, pero no exclusivamente, del ámbito comercial). 

Registro de la jornada de trabajo obligatorio: la normativa

REGISTRO LABORAL

Repasamos los aspectos esenciales de la ley aprobada por el Real Decreto-Ley 8/2019:

  • El Real Decreto Ley obliga a las empresas a realizar el Registro de Jornada Diario, de inicio y fin, .“... sin perjuicio de la flexibilidad horaria”.
  • Se debe establecer una organización y documentación del registro de la jornada. Los datos deben permanecer guardados  durante 4 años.
  • Queda tipificada como  infracción grave la transgresión de esta normativa, con sanciones que oscilan entre los 626 y 6.250 euros.
  • Si bien antes de la normativa las empresas sólo tenían la obligación de disponer de un registro de la jornada para las jornadas reducidas, a partir de la entrada en vigor de la ley independientemente del contratola obligatoriedad se hizo extensiva a los trabajadores de cualquier empresa.

    Si quieres saber más sobre la normativa puedes descargar el ebook gratuito "El Registro horario obligatorio. Cómo cumplir con la nueva normativa y ganar en funcionalidades".

Garantizar el marcaje a distancia por el Covid-19

Contar con herramientas para gestionar y controlar los turnos y la presencia de los trabajadores es una opción disponible con a3gestión del tiempo, puesto que permite realizar una observancia total de su cumplimiento.  

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Esta solución se convierte en el aliado perfecto para poder registrar la jornada laboral desde cualquier dispositivo y lugar, a la par que se convierte en el método más que idóneo para desarrollar los mecanismos esenciales que logran gestionar, con una visión 360º, el área de Recursos Humanos:
  • Normativa laboral: Permite controlar la jornada laboral mediante un sistema de marcaje. De este modo, se puede prevenir el absentismo laboral y potenciar el cumplimiento de la normativa laboral. 
  • Coordinación Global: Modificar turnos, validar vacaciones, etc. esta herramienta desarrolla una gestión integrada, optimizando esfuerzos y facilitando la toma de decisiones.
  • Incremento de la productividad: Con el registro horario se fomenta, de manera exponencial, la puntualidad, lo que se refleja de manera muy directa en el incremento de la productividad. De este modo, permite definir un cálculo más exacto de variables como bolsas de horas o planes de incentivos.
  • Registro de jornadas móviles: se convierte en una opción más que interesante para el cumplimiento en caso de trabajadores móviles, como comerciales o similares, que viajan y se desplazan de forma recurrente. 

Finalmente, cabe destacar que el uso de herramientas no sólo es una alternativa óptima para el fichaje por huella dactilar; es un recurso excelente para cubrir de modo global y exhaustivo las medidas establecidas por el Gobierno e implementar políticas de equidad en la empresa, accionando cambios e integrando las soluciones más adecuadas para el área de Recursos Humanos.

Especial Coronavirus: todas las novedades fiscales y laborales

 

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