errores contabilidad
Fiscal, Contable y Nómina05 noviembre, 2019

5 maneras de evitar errores en tu gestión contable

Realizar de un modo efectivo la gestión contable es una de las necesidades más relevantes para una empresa, sea del tamaño que sea, puesto que, gracias al análisis y control periódico de la estructura financiera será posible tomar decisiones estratégicas.

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La gestión contable de una empresa debe ser realizada de un modo eficaz, aspecto en el que entran en juego variables como la planificación de las obligaciones contables (entre otras entidades, con la administración pública); contabilización de los recibos bancarios y seguimiento periódico de todos los movimientos, especialmente de las cuentas corrientes bancarias.

A continuación, repasamos 5 maneras de evitar errores innecesarios en la gestión contable: 

1. Optimiza tu tiempo con programas de contabilidad y gestión 

Para asegurarte de que tu gestión contable es óptima, un primer paso es confiar en programas de contabilidad profesionales. Gracias a su capacidad de centralizar y procesar grandes cantidades de datos, la automatización de procesos y tareas repetitivas, reducen al mínimo los márgenes de error, y permiten trabajar de manera más sencilla y eficiente.contabilidad

También las herramientas de gestión del negocio son un gran aliado. Entre ellas la estrella es el software ERP, que permite unificar las diferentes áreas de la empresa, ofreciéndote una control exhaustivo de tu negocio, sea cual sea su tamaño. Una de sus funcionalidades más destacables es su escalabilidad, es decir, en caso de que tus necesidades cambien, podrás ir añadiendo opciones adicionales en módulos sin modificar el sistema de ERP y, por lo tanto, continuar trabajando bajo el soporte de un único sistema de información centralizado.

2. Dispón de toda la información en tiempo real 

Con el objetivo de tomar las decisiones más adecuadas y ser más competitivo, disponer de un sistema de planificación de recursos para conocer al momento el estado de tu empresa en todas las áreas es una herramienta fundamental. Además, si cuentas con una opción de análisis de negocio podrás generar todo tipo de informes y estadísticas personalizados. 

3. Evoluciona al ritmo de tu empresa 

Tu empresa no es la misma que hace 5 años, y tampoco será igual dentro de otros 5. Por ello, la adaptabilidad se convierte en un factor clave para que la evolución del negocio esté acompañado por un crecimiento sostenido por herramientas.

Busca apoyarte en herramientas que se adapten a ti: con a3ERP tienes 4 versiones que se adaptan a cada empresa -incluidas las más pequeñas- por lo que podrás cambiar de versión en caso necesario. Desde apps para gestión comercial, TPV, CRM… el software incorpora una amplia oferta de módulos, que te permite añadir funcionalidades al ritmo de crecimiento que tu empresa marque. 

4. Automatiza la contabilización de documentos bancarios 

¿Sabías que la automatización contable te permite ahorrar hasta un 70% de tiempo?  a3ERP | bank es el módulo de automatización contable de a3ERP que interpreta de forma inteligente los datos de los documentos bancarios para casarlos de forma automática, aprendiendo de tus patrones de uso y evitando confusiones.

De esta forma es posible generar asientos contables directamente en tu contabilidad, con lo que ello supone en ahorro de tiempo, practicidad y eliminación de posibles errores. Es una realidad: la conciliación bancaria automatizada tiene una enorme relevancia dentro de la empresa, puesto que identifica errores en la contabilidad y optimiza tu trabajo. 

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5. Siempre bajo control con herramientas online

Disponer de la información de nuestro negocio siempre actualizada y accesible es una de las grandes ventajas de contar con un programa de contabilidad online para pymes, pero no es el único: el ahorro de costes que supone, o la posibilidad de trabajar desde cualquier punto y con las máximas garantías de ciberseguridad son otros de sus grandes aliados.

Wolters Kluwer lleva más de 30 años en España ofreciendo soluciones integrales de software de gestión, información, servicios y formación.
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