„Aktenplan für Registraturen der Schulen“ ab sofort als Onlineversion auf Wolters Kluwer Online

Sehr geehrte:r Abonnent:in,
in den letzten Jahren haben Sie Ihre bewährte Wissensdatenbank zum Aktenplan von uns als DVD erhalten. Dieses Angebot wird in der bisherigen Form eingestellt. Wir freuen uns aber Ihnen als Ersatz ab sofort „Aktenplan für Registraturen der Schulen“ über unsere Online-Bibliothek und Rechercheplattform www.wolterskluwer-online.de  zur Verfügung zu stellen.

Als besonderes Angebot erhalten Sie neben Ihren bisherigen Inhalten tagesaktuellen Content auf einer modernen Rechercheoberfläche und profitieren von folgenden Vorteilen:

  • Sie erhalten nicht nur die bisherigen Inhalte, sondern zusätzlich umfassende Bundes- und Landesvorschriften sowie gerichtliche Entscheidungen auf www.wolterskluwer-online.de.
  • Mit den Onlineversionen stehen Ihnen ab sofort laufende Aktualisierungen zur Verfügung.
  • Sie können jederzeit den tagesaktuellen Rechtsstand von Vorschriften verwenden: die Inhalte auf Wolters Kluwer Online werden täglich aktualisiert und stehen Ihnen zu jeder Zeit zur Verfügung.
  • Im Rahmen Ihres Abonnements können bis zu drei Nutzer für die Onlineversionen freigeschaltet werden.
  • Der Preis bleibt insgesamt unverändert bestehen – lediglich der Abrechnungszeitraum ändert sich für Sie, da die Onlineversionen einmal jährlich und nicht mit dem Versand von jeder DVD abgerechnet wird.
  • Auf Ihren Rechnungen ändert sich lediglich entsprechend der Überführung die Artikelnummer und der Name des Produkts.
  • Mit Wolters Kluwer Online können Sie eine hochmoderne Plattform inklusive leistungsstarker Suche und zahlreicher Funktionalitäten wie die Dual View und Notizen verwenden.

Für diesen Wechsel müssen Sie nichts weiter tun: wenn wir innerhalb der nächsten vier Wochen keine Nachricht von Ihnen erhalten, überführen wir Ihr bisheriges DVD-Abonnement automatisch in ein neues Abonnement für die Onlineversionen, welche zukünftig jährlich abgerechnet werden. Die erste Rechnung hierfür erhalten Sie im 1. Quartal 2023.

Damit wir Ihnen ein entsprechendes Benutzerkonto anlegen können, sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen. Bitte füllen Sie das nachfolgende Nutzerformular wie folgt aus:

  1. Bitte geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kundennummer ein. Ihre Kundennummer finden Sie auf Ihrer letzten Rechnung oder Ihrem letzten Lieferschein.
  2. Wichtig ist, dass Sie im Kontaktformular die Anzahl der Nutzer mitteilen. Im bisherigen Preis sind bis zu drei Nutzer inkludiert. Sollten Sie darüber hinaus weitere Nutzer-Lizenzen benötigen, hinterlegen Sie bitte einen entsprechenden Hinweis in dem Formular und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Anschließend erhalten Sie von uns an die angegebene(n) E-Mail-Adresse(n) Ihre neuen Zugangsdaten für www.wolterskluwer-online.de und können direkt mit der Nutzung starten!

Sollten Sie sich vorab mit uns abstimmen wollen, können Sie uns das gerne über das Nutzerformular mitteilen.

Wir freuen uns, dass wir Ihnen mit der Onlineversion von „Aktenplan für Registraturen der Schulen“ weiterhin eine umfassende Wissensdatenbank zum Aktenplan zur Verfügung stellen können!

Nutzerformular

FAQs

Nachfolgend finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen und Antworten zu unseren Überführungen.

Hinweise zur Überführung

  • Was ändert sich für mich?
    Die DVDs „Aktenplan für Registraturen der Schulen“ werden eingestellt. Als bestehender Abonnent müssen Sie nichts weiter tun: sollten wir keine Nachricht von Ihnen erhalten, überführen wir Ihr Abonnement automatisch in ein neues Abonnement für „Aktenplan für Registraturen der Schulen“ auf Wolters Kluwer Online, welches zukünftig jährlich abgerechnet wird. Neben mehr Inhalten und modernen Funktionalitäten können Sie dann bis zu drei Nutzer benennen, die zum gleichen Preis auf das neue Modul zugreifen können. Hierbei sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen: bitte füllen Sie das oben genannte Formular aus und lassen Sie uns wissen, welche Nutzer wir für das Modul auf Wolters Kluwer Online freischalten sollen.
  • Ändert sich der Preis des Abonnements?
    Nein, der Preis bleibt unverändert bestehen - lediglich der Abrechnungszeitraum ändert sich, da die Module einmal jährlich und nicht mit dem Versand von jeder DVD abgerechnet werden.


Allgemeine Hinweise zur Bedienung

  • Wie kann ich mich bei Wolters Kluwer Online anmelden?
    Um sich bei Wolters Kluwer Online anzumelden, klicken Sie bitte oben rechts auf "Anmelden" und geben Sie dann Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein.
  • Wie kann ich mein Passwort ändern?
    Bitte klicken Sie - nachdem Sie sich bei Wolters Kluwer Online angemeldet haben - hierzu oben rechts auf Ihren Namen. Wählen Sie anschließend pim Menü "Passwort ändern" aus. Sie können dann nach erneuter Eingabe Ihres aktuellen Passwortes Ihr neues Passwort eingeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe im Anschluss mit "Speichern". Bitte beachten Sie, dass das neue Passwort mindestens aus 12 Zeichen bestehen muss.
  • Ich habe mein Passwort vergessen. Wie kann ich ein neues Passwort beantragen?
    Sie können ein neues Passwort beantragen, indem Sie auf der Anmeldemaske auf "Passwort vergessen?" klicken und Ihren Benutzernamen eingeben. Sie erhalten dann an die hinterlegte E-Mail-Adresse eine E-Mail. Wenn Sie auf den Link in der E-Mail klicken, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihr neues Passwort erstellen können.

    Falls Sie keine E-Mail erhalten haben sollten, prüfen Sie bitte, ob die E-Mail versehentlich im Spam-Ordner gelandet ist.
  • Ich habe meinen Benutzernamen vergessen. Wie kann ich meinen Benutzernamen herausfinden.
    Sie können Ihren Benutzernamen herausfinden, indem Sie auf der Anmeldemaske auf "Passwort vergessen?" und dann auf "Nutzername vergessen?" klicken. Um Sie entsprechend verifizieren zu können, tragen Sie bitte die angeforderten Informationen in das Formular ein und klicken Sie auf "Nutzername anfordern". Sie erhalten dann eine E-Mail mit Ihrem Benutzernamen an die hinterlegte E-Mail-Adresse.

    Falls Sie keine E-Mail erhalten haben sollten, prüfen Sie bitte, ob die E-Mail versehentlich im Spam-Ordner gelandet ist.


Hilfestellungen und Tipps zur Suche

  • Welche Möglichkeiten bietet mir die einfache Suche?
    Über das Suchfeld können Sie durch Eingabe Ihres Suchbegriffes über den gesamten Datenbestand (generell im Volltext) suchen. Zur Verfeinerung Ihrer Suche können Sie vor oder nach einer Suche Filter auswählen, entfernen oder weitere hinzufügen. Unterhalb des Suchschlitzes befinden sich Auswahlmöglichkeiten für Rechtsgebiete und Quellen. Um verschiedene Kombinationen von Suchbegriffen zu verwenden, können Sie diese auch mit Operatoren (UND, ODER, ...) verknüpfen. Sobald Sie beginnen einen Suchbegriff einzugeben, werden Ihnen häufig gesuchte Begriffe und Kombinationen vorgeschlagen.
  • Welche Möglichkeiten bietet mir die Erweiterte Suche?
    Unterhalb der primären Suchfilter finden Sie die erweiterten Suchoptionen. Hier können Sie direkt in den Bereichen Rechtsprechung, Rechtsvorschriften und Literatur gezielt nach einzelnen Dokumenten suchen. Auch ein bestimmter Zeitraum kann hier ausgewählt werden. Alle gewählten Filter können durch Löschen der Filterplättchen im Suchschlitz wieder entfernt werden.
  • Welche Möglichkeiten bietet mir die Trefferliste?
    Die Trefferliste zeigt zunächst alle Suchtreffer in Ihren abonnierten Quellen an. Dabei erfolgt grundsätzlich eine Relevanzgewichtung, erweitert um eine spezifische Sortierung anhand des Suchbegriffes. Oberhalb der Liste können Sie zu Treffern in nicht abonnierten Quellen (Weitere Inhalte) oder Ihren Vorauflagen wechseln. Rechts oberhalb der Trefferliste können Sie nach Relevanz oder nach Datum (aufsteigend/absteigend) sortieren.
  • Ich möchte nur in den Produkten suchen, die ich abonniert habe. Wie kann ich dies einstellen?
    Die Trefferliste zeigt standardmäßig alle Suchtreffer in den von Ihnen abonnierten Quellen an, Sie müssen hier also keine Einstellungen vornehmen.
  • Ich möchte nicht nur in den Produkten suchen, die ich abonniert habe, sondern in allen Produkten. Wie kann ich dies einstellen?
    Die Trefferliste zeigt standardmäßig alle Suchtreffer in Ihren abonnierten Quellen an. Nach Durchführen der Suche können Sie in der linken Spalte von "Meine Inhalte" auf "Weitere Inhalte" wechseln um ebenfalls Ergebnisse aus nicht abonnierten Produkten sehen zu können.
  • Welche Suchoperatoren kann ich verwenden?
    Wenn Sie verschiedene Kombinationen von Suchbegriffen verwenden möchten, können Sie diese mit den gängigen Operatoren wie zum Beispiel "UND", "ODER" etc. verknüpfen.


Hilfestellungen und Tipps zu den Funktionalitäten

  • Wie kann ich recherchierte Inhalte drucken, speichern oder versenden?
    Sie können ganze Dokumente drucken, indem Sie nach Aufruf des gewünschten Dokumentes in dem rechten Menü auf "Drucken" klicken. Ebenfalls können Sie über dieses Menü Dokumente zu Ihren Favoriten hinzufügen oder Dokumente speichern.

    Wenn Sie nur einzelne Passagen innerhalb eines Dokumentes drucken möchten, markieren Sie bitte den gewünschten Textteil und klicken Sie in dem automatisch erscheinenden Menü-Fenster die Option "Drucken". Hier können Sie ebenfalls einzelne Textteile über "Speichern als" speichern und zu Ihrem Dossier, einer Sammlung von Dokumenten und Fundstellen zu von Ihnen erstellten Ordnern, hinzufügen. Wir haben hier eine Übersicht unserer Funktionen inklusive Erklärvideos zusammengestellt.
  • Wie kann ich Werke in meiner Bibliothek filtern oder sortieren?
    Auf der linken Seite Ihrer Bibliothek befinden sich Filter, über die Sie Ihre Werke nach Quellen (Kommentare, Zeitschriften, etc.) und nach Themengebieten (Kitamanagement, Schulmanagement) filtern können.

    Über die Sortierung können Sie Ihre Inhalte sowohl nach Autor als auch nach Titel sortieren.
  • Es gibt Werke in meiner Bibliothek, auf die ich regelmäßig zugreife. Kann ich mir diese als Favoriten markieren und in einer beliebigen Reihenfolge anzeigen lassen?
    Ja, das ist möglich. Um ein Werk als Favorit zu markieren, navigieren Sie mit Ihrer Maus auf das gewünschte Werk und klicken Sie einfach auf das Sternsymbol oberhalb des Werkes in der rechten Ecke. Der Stern eines Favoritenwerkes ist grün ausgefüllt. Sie finden alle Ihre Favoriten unter dem "Favoriten"-Link oben oder in Ihrer Bibliothek unter "Favorisierte Werke". Hier können Sie zusätzlich über die Anzeigereihenfolge Ihrer Favoriten bestimmen, indem Sie die Werke per Drag & Drop an den gewünschten Platz verschieben.
  • Welche Funktionalitäten bieten sich mir bei der Dokumentenansicht?
    Bei der Ansicht eines Dokumentes können Sie über das Inhaltsverzeichnis in andere Dokumente des Werkes wechseln, über die Werkzeugleiste verschiedene Funktionalitäten bedienen und sich über die Dokumenteninfos zusätzliche Informationen zu dem Dokument anzeigen lassen.

    Das Inhaltsverzeichnis zeigt den gesamten Inhalt der Quelle an, aus der Ihr Dokument stammt. Sie können einzelne Ebenen durch Klick auf das Pluszeichen öffnen oder durch Klick auf das Minuszeichen schließen. Um mehr Platz für die Dokumentenansicht zu haben können Sie das Verzeichnis durch Klick auf “x“ minimieren.

    Am rechten Rand finden Sie die Werkzeugleiste, über die Sie das Dokument speichern, drucken oder zur Druckliste
    hinzufügen können. Darüber hinaus können Sie hier Dossiers erstellen und Notizen zu den Inhalten speichern. Eine vollständige Erläuterung unserer Funktionalitäten inklusive Erklärvideos finden Sie hier . Haben Sie ein Dokument über eine Suche gefunden, wird der Suchbegriff im Dokument hervorgehoben. Dies kann über die Werkzeugleiste ausgeblendet werden.

    In den Dokumenteninfos finden Sie zusätzliche Informationen wie z. B. Links zu Kommentierungen und Zitierungen. Je nach Art des Dokuments (Rechtsprechung, Vorschriften, Literatur…) werden unterschiedliche weitere Informationen angezeigt.
  • Was ist der Dual View?
    Bei dem Dual View öffnen sich Verlinkungen innerhalb eines Dokuments, die nicht zur selben Quelle gehören, wie z. B. verlinkte Rechtsprechung oder Vorschriften, nebeneinander. Sie können jedes der angezeigten Fenster durch Klick auf “x“ schließen und so das verbleibende Dokument wieder allein anzeigen.

    Ist der Dual View geöffnet, befindet sich die Werkzeugleiste am Fuß des Dokuments. Zur besseren Lesbarkeit ist das Inhaltsverzeichnis im Dual View eingeklappt. Wenn Sie es öffnen, wird der Dual View automatisch geschlossen und nur noch das Ursprungsdokument angezeigt. Sie finden eine vollständige Übersicht unserer Funktionalitäten inklusive Erklärvideos hier.
  • Was ist die "Druckliste" und wie kann ich diese verwenden?
    Die Druckliste ermöglicht es Ihnen, mehrere Dokumente zu sammeln und als Übersicht oder komplett zu drucken. Für den Druck können Sie Suchtreffer und Links nach Wahl hervorheben. Die Reihenfolge der Dokumente auf der Druckliste kann durch Drag & Drop frei verändert werden. Sie finden eine vollständige Übersicht unserer Funktionalitäten inklusive Erklärvideos hier.
  • Was ist ein "Dossier" und wie kann ich es verwenden?
    Mit der Dossierfunktion können Sie eine Sammlung aus Dokumenten und Textpassagen erstellen. Neue Dossiers können sowohl auf der Dossierseite (links oben) als auch direkt in der Dokumentenansicht erstellt werden. In der Dokumentenansicht können Sie ein Dokument über die Werkzeugleiste hinzufügen. Wenn Sie eine Textpassage markieren, öffnet sich ein Dialog, über den Sie den Abschnitt einem Dossier hinzufügen können. Sie finden eine vollständige Übersicht unserer Funktionalitäten inklusive Erklärvideos hier.
  • Was ist der Fassungsvergleich und welche Vorteile bietet er mir?
    Liegen zu einer Rechtsvorschrift mehrere Rechtsstände vor, können die Fassungen durch Klick auf „Fassungen vergleichen“ nebeneinander geöffnet und die Änderungen komfortabel verglichen werden. Über die Zeitleiste sehen Sie alle verfügbaren Rechtsstände der Vorschrift im Überblick. Schließt man eine der beiden geöffneten Fassung durch Klick auf “x“, wird die verbleibende in der Einzelansicht mit erweiterten Optionen und Informationen angezeigt. Sie finden eine vollständige Übersicht unserer Funktionalitäten inklusive Erklärvideos hier.
  • Was zeigt mir der "Verlauf" an und wie kann ich diesen verwenden?
    Unter "Verlauf" finden Sie eine Übersicht Ihrer letzten ausgeführten Suchen und der letzten Dokumente, die Sie aufgerufen haben. Nach einem Klick auf das Werkzeugsymbol können Sie die aufgeführten Suchen und Dokumente sowohl einzeln als auch gesammelt entfernen.

    Sie finden eine vollständige Übersicht unserer Funktionalitäten inklusive Erklärvideos hier.
Back To Top