Die Basisfunktionen umfassen alles, was Sie für einen erfolgreichen Einstieg benötigen. Bearbeiten Sie Ihre Akten und Vorgänge effizient mit winra.

winra Basisfunktionen - Effizientes Dokumentenmanagement

Effizientes Dokumentenmanagement

Die Aktenhistorie von winra stellt den Mittelpunkt der elektronischen Akte und zugleich das Dokumenten­management-System dar. Behalten Sie dank der übersichtlichen Strukturierung selbst in umfangreichsten Akten den Überblick.
  • Sie erhalten eine übersichtliche Auflistung sämtlicher Einträge wie z.B. Notizen, Kommentare sowie Dateien und Dokumente in chronologischer Reihenfolge.
  • Durchsuchen Sie mithilfe der QuickSearch – in Kombination mit zusätzlichen Filtern – alle Einträge, sodass Sie relevante Informationen schnell erhalten.
  • Finden Sie über die Historienbox aktenübergreifend alle gewünschten Daten und Einträge ebenso flexibel als würden Sie die Google-Schlagwortsuche bedienen – selbst mit wenigen Suchbegriffen.
  • Die einfache Bedienbarkeit wird auch durch die modernen AddIns gewährleistet, so können Sie E-Mails und Dokumente aus MS Office direkt aus der Anwendung im Originalformat und als PDF-Datei speichern und Daten aus der Akte und den Kontakten einfügen, z.B. Anschrift, Langrubrum etc. Auch das Speichern von E-Mails und Dateien sämtlicher Dateiformate wie z.B. PDF, Grafik- oder Videoformate, kann schnell per Drag and Drop erfolgen. Dabei wird die Stapelverarbeitung, das Auslösen und Umbenennen der E-Mail-Anhänge genauso unterstützt wie die zeitgleiche Speicherung in weiteren Akten.
  • Beantworten Sie Ihre E-Mails komfortabel direkt aus der winra-Akte. Versenden Sie Ihre Dokumente als Anhang an jeden möglichen Empfänger oder als Link innerhalb Ihrer Rechtsabteilung. winra speichert diese E-Mails automatisch zur Akte und unterstützt alle relevanten Kanäle wie z.B. E-Mail und zukünftig das beA
  • Profitieren Sie von einer leistungsstarken Volltext-Recherche. Selbst E-Mail Anhänge, Office-Dokumente, Bild-PDF werden OCR-erkannt – Text wird automatisiert innerhalb von Bilddokumenten erfasst – und indiziert, so dass sie aktenunabhängig wiedergefunden werden. Professionalisieren Sie Ihre Dokumentenbearbeitung mithilfe der Dokumentenversionierung inkl. Dokumentenvergleich und nutzen Sie auch die Möglichkeit, einzelne Dokumente zu sperren und erneut freizugeben sowie zu finalisieren.
  • winra-Historienexporter: Mit dem winra-Historienexporter haben Sie Ihre elektronische Akte immer dabei – egal, ob als HTML, PDF oder ausgedruckt auf Papier. Bearbeiten Sie Akteneinträge über Ihren Browser oder als PDF jederzeit und überall. Und importieren Sie diese Daten wieder: winra checkt die geänderten Daten wieder ein und erstellt bei Bedarf auch automatisch eine neue Version. Drucken Sie komplette Akten oder ausgewählte Akteninhalte – inklusive passendem, automatisch erstelltem Inhaltsverzeichnis – über einen Klick vollständig auf Papier aus.
winra Basisfunktionen - Übersichtliches Terminmanagement

Übersichtliches Terminmanagement

Erfassen Sie schnell und komfortabel alle gewünschten Termine zu jeder Akte in unbegrenzter Anzahl. Das winra-Dashboard zeigt Ihnen für Ihre tägliche Arbeit eine übersichtliche Vorschau Ihrer Termine.
  • Synchronisieren Sie Termine automatisch über die MS-Outlook- und Lotus-Notes-Schnittstelle, sodass Sie alle Termine verfügbar haben.
  • Verschaffen Sie sich mit der Terminbox eine Gesamtübersicht aller Wiedervorlagen, Fristen inklusive Vorfristen und Gerichts- und Ortstermine der Abteilung und verpassen Sie keine Frist.
  • Nutzen Sie zahlreiche Filter für eine strukturierte Ansicht Ihrer Termine.
  • Sie müssen nicht selber an alle Termine denken, denn bei Bedarf können automatische E-Mail-Termineinladungen bei Anlage und Bearbeitung der Termine und Fristen versendet werden.
  • Drucken und exportieren Sie Termine problemlos in andere Anwendungen, beispielsweise MS Excel.

winra Basisfunktionen - Professionelles Kontakt- & Beteiligungsmanagement

Professionelles Kontakt- & Beteiligungsmanagement

Verwenden Sie das funktionsstarke Kontakt- und Beteiligungs­management, um Kontakte zu strukturieren, interne Mandanten wie z.B. Fachabteilungen inkl. Ansprechpartner und Unter­nehmen inkl. Gesellschafter und gesetzlicher Vertreter zu ver­walten und jederzeit auf alle verknüpften Akten zugreifen zu können.
  • Profitieren Sie von unserem juristischen Kontakt- und Beteiligungsmanagement inklusive grafischer Darstellung von Unternehmensstrukturen.
  • Nehmen Sie die automatische Synchronisation Ihrer Kontakte über die MS-Outlook- und Lotus-Notes-Schnittstelle vor.
  • Suchen Sie mit der Kontaktbox nach gewünschten Kontakten ebenso einfach, als würden Sie mit gängigen Suchmaschinen wie Google recherchieren.
  • Legen Sie Verknüpfungen zwischen bestimmten Kontakten – beispielsweise für Beteiligungen oder Tochtergesellschaften – inklusive Angaben zur Art, Beteiligungshöhe etc. an.
winra Basisfunktionen - Auswertungen mit der Berichtszentrale

Auswertungen mit der Berichtszentrale

Verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über Ihre internen Mandate, Akten, Verträge sowie Marken und strukturieren Sie diese nach Zeitraum und Status.
  • Filtern Sie über die zahlreichen Selektions- und Gruppierungs­möglichkeiten und kombinieren Sie diese, wie z.B. Sachbearbeiter, Aktentyp, Fachgebiet, Bereich, interner Mandant, Partei u.v.m. So können Sie Ihre Daten beliebig kombinieren und haben alle Informationen auf einen Blick.
  • Kontrollieren Sie Ihre Termine und Fristen über Zeiträume Ihrer Wahl, aber auch die Termine Ihrer Kollegen werden transparent dargestellt.
  • Mithilfe des MS Excel Exports ist eine individuelle Weiterbearbeitung jederzeit möglich und eignet sich hervorragend für das Reporting an die Geschäftsleitung.
winra Basisfunktionen - Kommunikation mit beA

Kommunikation mit beA

winra ist bereit für das beA (besondere Anwaltspostfach)! Mit der professionellen winra-Schnittstelle empfangen und versenden Sie sicher Ihre Nachrichten und sparen viel Zeit.
winra bietet Ihnen eine einmalige Schnittstelle zum beA: Die “beA-Box” ist eine Kommunikationsschnittstelle, die mit beA und winra bidirektional kommuniziert. Empfangen Sie Ihre beA-Nachrichten in winra, erstellen Sie auf Knopfdruck das Empfangsbekenntnis und Erzeugen Sie einfach und schnell Ihre beA-Nachrichten direkt in Ihrer elektronischen Akte. Durch die verschlüsselte Hinterlegung Ihrer Signaturdaten wird der Einsatz der Signaturkarte reduziert und spart viel Zeit. Sämtliche beA-Kommunikation wird automatisch zur Akte gespeichert und ist somit dokumentiert. Eine weitere Bearbeitung und Auswertung der beA-Nachrichten ist selbstverständlich möglich. Sie wünschen mehr Informationen? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.
winra Basisfunktionen - International verwendbar

International verwendbar

winra ermöglicht es Ihnen dank verschiedener Sprachversionen, flexibel mit Ihren nationalen wie internationalen Kollegen zu korrespondieren.
Englische Benutzeroberfläche: Wechseln Sie zwischen deutscher und englischer Sprache im laufenden Betrieb. Nutzen Sie je nach Gebrauch verschiedene Zeitzonen- und die Währungsfunktionen.
Lassen Sie sich von unseren Experten unverbindlich beraten.
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