Im Fokus: 3 wichtige Funktionen für Ihre digitalisierten Governance-Gremien
Board Portal
Dabei handelt es sich um einen hoch gesicherten Bereich, auf den die Mitglieder und Gäste Ihrer Gremien zugreifen können. In dieser Umgebung steht den Teilnehmenden Folgendes zur Verfügung:
- Veranstaltungskalender
- Gemeinsamer Zugriff auf vertrauliche Dokumente
- Tagesordnung der Veranstaltungen
- Berichte der bisherigen Versammlungen
Zahlreiche weitere Funktionen ergänzen diesen Bereich, zum Beispiel Annotieren von Dokumenten, Kommunikation mit den Organisatoren, Zusammenarbeit mit anderen Teilnehmenden, Durchführung von Wahlen und Abstimmungen und weiteres mehr.
Organisation von Gremiensitzungen
Mit easyQuorum vereinfachen Sie die Organisation Ihrer Gremienveranstaltungen:
- Sitzungsplanung
- Versenden der Einladungen
- Anwesenheitskontrolle
- Erinnerungen versenden, Umfragen durchführen
- Elektronische Unterschrift
Videokonferenzen
Unser Tool für virtuelle Versammlungen ist mit den führenden Videokonferenz-Lösungen kompatibel, zum Beispiel Teams, Zoom, Webex und Apizee.
Die Teilnehmenden loggen sich in den gesicherten Bereich ein und können direkt an der Videokonferenz teilnehmen.
Während der Videokonferenz haben die Teilnehmenden Zugriff auf geschützte Dokumente, können schriftliche Fragen stellen, direkt abstimmen und vieles mehr.
Die Lösung ermöglicht die Durchführung von Hybridveranstaltungen, bei denen ein Teil der Geladenen vor Ort dabei ist und ein Teil per Videokonferenz.
Sicherheit
Mit easyQuorum schützen Sie sensible Informationen rund um die Versammlungen Ihrer leitenden Organe.
Kostenersparnis
Ihre Teams gewinnen an Effizienz und Sie können das Angebot ohne Limit für alle Ihre Veranstaltungen nutzen.
Zusammenarbeit
Sie erleichtern die gemeinsame Arbeit bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Veranstaltungen.
Die Board Portal-Lösung bietet dazu zahlreiche Funktionen, die hier nicht im vollen Umfang dargestellt sind.
Wenn Sie alle Funktionen von Board Portal kennenlernen möchten,
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Wie wird für die Sicherheit der Daten gesorgt?Die Daten werden in Frankreich in einem hoch sicheren Rechenzentrum gespeichert.Wir bieten für alle Teilnehmenden Zugangsverfahren mit hohen Sicherheitsstandards an: Zwei-Faktor-Authentifizierung oder SSO.Außerdem werden unsere Systeme mindestens einmal jährlich einer Sicherheitsprüfung unter externem Auftrag unterzogen.
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Wie viele Gremien kann ich über easyQuorum organisieren?Beim unlimitierten Angebot können Sie alle Ihre Veranstaltungen digitalisieren – ohne Einschränkungen.
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Benötige ich eine spezielle Schulung?Während der Onboarding-Phase betreut Sie ein Spezialist für digitale Transformation von Corporate. Er bietet Schulungen sowohl für Organisierende wie auch Teilnehmende an. Da die Lösung sehr einfach in der Anwendung ist, benötigen die Teilnehmenden jedoch nicht unbedingt eine Schulung.
Wofür nutzen unsere Klienten das Board Portal von easyQuorum?