Skatt & Ekonomiseptember 23, 2025

Skatt och redovisning för fastighetsbolag

Lär dig grunderna i redovisning och skatt för fastighetsbolag. Undvik fallgropar och effektivisera ekonomihanteringen med rätt digitala verktyg.

Fastighetsbranschen är en komplex bransch när det kommer till skatt och redovisning. Med stora investeringar, långsiktiga avtal och komplicerade regelverk krävs både noggrannhet och strategisk planering.

I den här artikeln går vi igenom vad som särskiljer redovisning och beskattning för fastighetsbolag, vanliga fallgropar, digitala lösningar som förenklar arbetet, och svarar på vanliga frågor från bolag som vill effektivisera sin ekonomihantering.

Vad innebär redovisning för fastighetsbolag?

Redovisningen i fastighetsbolag omfattar mer än traditionell bokföring. Syftet är att skapa en rättvisande bild av bolagets ekonomiska ställning, men också att ge underlag för beslut, finansiering och skattehantering.

Förvaltning av fastighetstillgångar

Fastighetsbolag hanterar stora värden i form av byggnader och mark. Redovisningen inkluderar avskrivningar, komponentindelning och värderingsfrågor – särskilt viktigt vid investeringar och renoveringar.

Hyresintäkter och momsredovisning

Hyresintäkter är en central del av intäktsflödet. Momsreglerna varierar beroende på om det gäller bostäder eller lokaler.

Projektredovisning vid nybyggnation eller renovering

Vid större projekt krävs separat redovisning för att följa upp kostnader, intäkter och resultat. Successiv vinstavräkning används ofta för att spegla ekonomin under projektets gång.

Kassaflödesanalys och lönsamhetsuppföljning per objekt

Kassaflödesanalys visar hur pengar rör sig i bolaget och är avgörande för likviditetsplanering. Genom att följa upp lönsamhet per fastighet får bolaget bättre beslutsunderlag.

Skattefrågor att ha koll på

Skattereglerna för fastighetsverksamhet är omfattande och har också historiskt förändrats över tid. Nedan listar vi några centrala områden.

Fastighetsskatt och fastighetsavgift

Hur beskattas olika typer av fastigheter? Vad gäller vid nybyggnation?

Moms vid uthyrning och byggtjänster

När är uthyrning momspliktig? Hur hanteras frivillig beskattning?

Ränteavdrag och begränsningar

Hur påverkar reglerna om ränteavdrag finansieringen av fastigheter?

Latenta skatteskulder vid försäljning

Vad gäller vid paketering av fastigheter i bolagsform?

Periodisering och expansionsfond

Hur kan skatten optimeras över tid?

Digitala verktyg som förenklar redovisning och skatt

Fastighetsbolag har komplexa behov inom redovisning, skatt och rapportering – från bokslut till analys av kassaflöden. För att hantera detta effektivt krävs digitala lösningar som stödjer hela processen och minskar risken för vanliga fel.

  • Effektivt programstöd för fastighetsrelaterade tillgångar, avskrivningar och årsredovisningar gör det enklare att hantera komponentindelning, periodisering och underhållsplaner.
  • Program för årlig skatteberäkning och planering hjälper till att hantera fastighetsskatt och ränteavdrag enligt gällande regelverk.
  • Löpande momshantering. Med hjälp av effektiv momshantering och momslogik minskar risken för felaktig momsredovisning, särskilt vid uthyrning och renovering.
  • Digital signering av bokslut, avtal och andra viktiga dokument förenklar arbetsflöden och eliminerar behovet av manuell hantering, vilket sparar tid och ökar säkerheten.
  • Dokumenthantering med versionskontroll, behörighetsstyrning och säker lagring gör det lätt att hålla ordning på avtal, hyresflöden och andra viktiga filer – samtidigt som GDPR-kraven uppfylls.
  • Visuella analysverktyg ger insikt i nyckeltal, kassaflöde och avkastning per fastighet. Genom att analysera resultat på objektsnivå får bolaget bättre beslutsunderlag och ökad insyn i lönsamheten.

Med rätt digitala verktyg kan fastighetsbolag automatisera kritiska processer, undvika vanliga fallgropar och frigöra tid för strategiskt arbete. Resultatet blir bättre kontroll över både ekonomi och verksamhet – och en tryggare grund för framtida investeringar.

Vanliga frågor om skatt och redovisning i fastighetsbolag

  • Hur ofta ska fastighetsbolag redovisa moms?
    Det beror på omsättning och verksamhetens omfattning – vanligtvis månadsvis eller kvartalsvis. Moms hanteras också olika i olika former av verksamheter. Bostadsuthyrning är momsfri, medan lokaluthyrning kan vara momspliktig genom frivillig beskattning, vilket kräver registrering och korrekt hantering.
  • Kan man dra av moms på renoveringar?
    Ja, om fastigheten används i momspliktig verksamhet. Det kräver dock noggrann dokumentation. Tänk på avdragsförbudet för stadigvarande bostad.
  • Hur hanteras uppskjuten skatt?
    Uppskjuten skatt ofta uppstår vid skillnader mellan redovisningsmässiga och skattemässiga värden, till exempel vid komponentavskrivning enligt K3. Tillförlitliga register och god kontroll över regelverken är avgörande.
  • Hur klassificeras kostnader för reparation och underhåll?
    Kostnader för löpande underhåll är ofta direkt avdragsgilla, medan ny-, till- eller ombyggnation ska aktiveras och skrivas av över tid.
  • Vilka redovisningsregler gäller – K2 eller K3?

    Valet av regelverk påverkar hur investeringar, avskrivningar och renoveringar redovisas. K3 tillåter exempelvis komponentavskrivning, medan K2 är ett förenklat regelverk som utgår från fastigheten som en enhet.

    Från och med räkenskapsår som börjar 2026 omfattas fler företag av krav att tillämpa K3 – bland annat bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag där minst 75 procent av nettoomsättningen kommer från byggnader.

  • Vilka digitala verktyg passar fastighetsbolag bäst?
    System som kombinerar redovisning, skattehantering, dokumentflöden och analys. Gärna molnbaserade och integrerade.

Sammanfattning – rätt kunskap och bra system vägen till framgång


Skatt och redovisning för fastighetsbolag kräver både branschkunskap och rätt verktyg. Genom att digitalisera arbetsflöden, effektivisera bokslut och skattehantering och skapa bättre översikt över fastighetsportföljen kan bolag minska risken för fel, spara tid och fatta mer lönsamma beslut.

Oavsett om du driver ett mindre fastighetsbolag eller förvaltar en större portfölj är det avgörande att ha koll på både redovisningsregler och skattefrågor. Det är också viktigt att välja bra system som stöttar verksamheten. Både idag och i framtiden.

Back To Top