Skatt & EkonomiUppdateradmaj 20, 2024

Månadsavstämning och periodbokslut – nyckeln till en trygg bokföring

Att stämma av bokföringen månad för månad är ett effektivt sätt att undvika obehagliga överraskningar vid årets slut. Genom att arbeta med månadsavstämning och periodbokslut skapar du bättre kontroll, högre kvalitet och ett mer förutsägbart resultat.

I den här artikeln går vi igenom varför löpande avstämningar är så värdefulla samt ger tips på hur du kan arbeta med dessa i ditt bokslutsprogram.

Varför är månadsavstämning viktig?

Oavsett om du sköter bokföringen själv eller anlitar en redovisningsbyrå, finns det stora fördelar med att stämma av bokföringen varje månad istället för en gång om året. Du får till exempel möjlighet att:

  • Rätta fel i tid
  • Undvika kostsamma justeringar vid årsbokslutet
  • Fatta bättre och mer välgrundade beslut

Med månadsvisa avstämningar slipper du obehagliga och kostsamma överraskningar i slutet av räkenskapsåret. Som en positiv effekt av månadsvisa avstämningar kan du istället ta välgrundade beslut kring investeringar, löneuttag eller finansiering.

Skapa struktur med tydliga bokföringsrutiner

En välfungerande bokföringsrutin är avgörande för att lyckas med månadsavstämningar. Genom att dokumentera vad du gör och varför, skapar du en spårbarhet som underlättar vid årsbokslut och revision. Med en tydlig struktur blir det enklare att följa upp och säkerställa att allt är korrekt.

Budgetuppföljning – jämför mot verkligheten

Använd din budget som ett aktivt verktyg. Genom att jämföra verkligt utfall med budget varje månad får du en tydlig bild av hur verksamheten utvecklas. Det ger dig möjlighet att agera snabbt om något avviker – och att styra mot uppsatta mål.

Vad bör du stämma av varje månad?

I moderna bokslutsprogram finns alltid stöd för att identifiera och följa upp viktiga balanskonton. För en effektiv periodbokslut bör du kontrollera följande:

  • Bankkonton mot kontoutdrag
  • Lagerkonton mot inventarielistor
  • Kundfordringar mot obetalda fakturor
  • Leverantörsskulder mot fakturajournaler

Rimlighetsbedömning och periodisering

Gör en övergripande granskning av resultaträkningen. Ligger intäkter och kostnader på rätt nivå? Finns det poster som bör periodiseras, som kvartalshyror, provisioner eller telefonkostnader?

Effektiv bokföring med Capego Bokslut

  • Med Capego Bokslut Från Wolters Kluwer får du ett kraftfullt verktyg för att hantera månadsavstämningar, periodbokslut och årsbokslut. Du sparar tid, minskar risken för fel och får ett kvalitetssäkrat resultat. Genom att arbeta löpande med avstämningar blir bokslutsarbetet enklare och mer effektivt.
Back To Top