Periodbokslut
Att göra avstämningar och kontrollera redovisningen regelbundet under räkenskapsåret är viktigt. På så sätt säkerställer du att du har korrekta värden, periodiserade för att ge en rättvisande bild av verksamhetens ställning och resultat.
Ditt bokslutsprogram hjälper dig i både period- och årsbokslut. Du väljer själv vilket typ av period som du vill stämma av, till exempel månad, kvartal eller tertial. Din dokumentation rullas framåt till kommande perioder, så att du har kvar och kan återanvända dokumentationen från föregående periodbokslut i ett senare. Likaså kan du när räkenskapsåret är slut, återanvända periodbokslutens dokumentation i årsbokslutet.
Som stöd för dina avstämningar i periodbokslutet finns i moderna bokslutsprogram mängder av färdiga bilagor att använda och du kan därtill skapa egna specifikationsbilagor och bifoga externa dokument. Du har även hjälp av kontrollfrågor och checklistor särskilt anpassade för periodbokslut samt automatiska bokslutskontroller. I arbetet med periodbokslutet kan du använda systemets funktionalitet för att klarmarkera och dokumentera kvalitetssäkring av olika delar.
Periodrapport
När alla avstämningar och analyser av periodbokslutet är klara, är det dags att rapportera. Mottagare av rapporten kan vara företagets ledning, ägare eller styrelse. I rapporteringen är det viktigt att rapportera på det sätt som mottagaren önskar, men också på ett sätt som mottagaren förstår. Här kan presentationer i grafer och nyckeltal underlätta.
Som auktoriserad redovisningskonsult, eller konsult på byrå som arbetar enligt Reko/Rex, har du ett stort ansvar när det gäller rapportering till din kund. Att enbart mejla i väg en avstämd resultat- och balansräkning en gång i månaden räcker oftast inte. Rapporten ska vara överskådlig och anpassad efter uppdragsgivarens behov och utgöra ett bra beslutsunderlag för uppdragsgivaren. Periodrapporterna ska enligt Reko och Rex dessutom oftast innehålla skriftliga kommentarer.
Genom att använda ett enkelt och visuellt rapportprogram kan du snabbt skapa en professionell periodrapport anpassad efter din mottagare. Då kan du smidigt ta fram en tydlig och överskådlig periodrapport med färdiga avsnitt, grafer och nyckeltal. Du och din uppdragsgivare får en översiktlig bild av resultat och ställning, både i siffror och grafiskt. Den mer intresserade läsaren kan borra sig ner i rapporten och få veta mer om utfall, ända ner till transaktionsnivå.
I rapporter skapade i moderna program finns färdiga standardtexter för dig att använda. Det innebär att du snabbt kan kommentera utfall, avvikelser, väsentliga händelser och säkerställa dokumentationskraven enligt Reko och Rex.
