3. Kassaflöde – likviditet är nyckeln
Kassaflöde är avgörande i fastighetsverksamhet där stora belopp ofta binds i projekt eller tillgångar. För att förstå hur likviditeten har använts i bolaget används kassaflödesanalysen, som visar hur pengar har rört sig – exempelvis när intäkter bokförs men ännu inte har betalats, samtidigt som löpande utgifter har reglerats.
För att planera framåt används en likviditetsrapport, där man analyserar framtida in- och utflöden av likvida medel. Den ger underlag för att bedöma om bolaget kommer ha tillräcklig likviditet för att möta sina åtaganden.
Tips: Följ både historiskt kassaflöde och framtida likviditet per fastighet eller projekt. Det ger bättre kontroll över var kapital binds, var likviditet skapas – och var riskerna finns.
4. Finansiering – påverkar både redovisning och skatt
Fastighetsbolag är ofta beroende av extern finansiering. Hur lån och investeringar struktureras påverkar både resultat, kassaflöde och skatteutfall. Om ett bolag tar ett lån för att köpa en fastighet så är exempelvis räntan avdragsgill, men ränteavdragsbegränsningsreglerna kräver att bolaget beräknar ett skattemässigt EBITDA. Om räntekostnaderna överstiger 30 procent av detta belopp kan avdraget begränsas.
Tips: Ha koll på latenta skatteskulder vid paketering av fastigheter i bolagsform – det påverkar framtida skatteutfall.
5. Moms – särskilt komplext vid uthyrning och byggtjänster
Momsreglerna inom fastighetsbranschen är ofta svårnavigerade, särskilt vid kombinationen av uthyrning och byggtjänster.
Bostadsuthyrning är som huvudregel momsfri, medan lokaluthyrning kan bli momspliktig genom frivillig beskattning. Detta påverkar möjligheten att dra av ingående moms på exempelvis bygg- och renoveringstjänster. Om frivillig beskattning har valts för en lokal, kan bolaget få avdrag för moms på byggtjänster kopplade till lokalen – men bara om reglerna följs korrekt.
Tips: Dokumentera alla momsbeslut noggrant och säkerställ att affärssystemet har stöd för momslogik som hanterar både uthyrning och byggtjänster, för att undvika fel och uteblivna avdrag.