Skatt & Ekonomioktober 06, 2025

5 redovisningstips för fastighetsbolag

Höga värden på tillgångar, komplexa projekt och särskilda skatteregler gör att fastighetsbolag har en ekonomisk struktur som skiljer sig från många andra branscher.  Vi ger 5 tips på centrala områden att ha koll på i redovisningen.

I den här artikeln går vi igenom några viktiga områden att hålla koll på när det gäller redovisning för fastighetsbolag, samt ger också några praktiska bokföringstips.

Vill du läsa mer om vad som särskiljer fastighetsbolag när det gäller skatt och redovisning? Läs vår samlingsartikel om fastighetsbolag, där vi också svarar på flera vanliga frågor som ofta uppkommer.

1. Värdering av materiella anläggningstillgångar – komponentavskrivning enligt K3

Från och med räkenskapsåret 2026 måste de flesta fastighetsbolag tillämpa K3-regelverket, vilket innebär förändrade krav på redovisning av fastigheter för dem som tidigare tillämpat K2. En central del i K3 är komponentavskrivning, där byggnaden delas upp i olika delar, exempelvis tak, ventilation och fasad, som skrivs av separat utifrån sin ekonomiska livslängd. Detta ger en mer rättvisande bild av fastighetens värde över tid och minskar risken för stor resultatpåverkan vid större renoveringar.
 
Tips: Säkerställ att anläggningsregistret är uppdaterat och att investeringar dokumenteras noggrant. En genomarbetad uppdelning i komponenter är avgörande för uppföljning och långsiktig planering.
 

2. Projektredovisning – kontroll över bygg- och utvecklingsprojekt

Vid nybyggnation, ombyggnad eller större renoveringar krävs projektredovisning för att följa upp kostnader och intäkter på projektnivå. Om ett fastighetsbolag exempelvis bygger ett nytt kontorshus kan det, genom att skapa ett separat projekt i redovisningssystemet, samla och följa alla utgifter. Allt från markköp till entreprenad. Intäkter från försäljning eller framtida hyresintäkter kan också kopplas till projektet.
 
Tips: Säkerställ att projektet har en tydlig budget och uppföljningsstruktur från start. Genom att sätta upp kostnadsramar, tidplan och milstolpar i redovisningssystemet blir det enklare att följa upp avvikelser och fatta välgrundade beslut under projektets gång.

3. Kassaflöde – likviditet är nyckeln

Kassaflöde är avgörande i fastighetsverksamhet där stora belopp ofta binds i projekt eller tillgångar. För att förstå hur likviditeten har använts i bolaget används kassaflödesanalysen, som visar hur pengar har rört sig – exempelvis när intäkter bokförs men ännu inte har betalats, samtidigt som löpande utgifter har reglerats.

För att planera framåt används en likviditetsrapport, där man analyserar framtida in- och utflöden av likvida medel. Den ger underlag för att bedöma om bolaget kommer ha tillräcklig likviditet för att möta sina åtaganden.

Tips: Följ både historiskt kassaflöde och framtida likviditet per fastighet eller projekt. Det ger bättre kontroll över var kapital binds, var likviditet skapas – och var riskerna finns.

4. Finansiering – påverkar både redovisning och skatt

Fastighetsbolag är ofta beroende av extern finansiering. Hur lån och investeringar struktureras påverkar både resultat, kassaflöde och skatteutfall. Om ett bolag tar ett lån för att köpa en fastighet så är exempelvis räntan avdragsgill, men ränteavdragsbegränsningsreglerna kräver att bolaget beräknar ett skattemässigt EBITDA. Om räntekostnaderna överstiger 30 procent av detta belopp kan avdraget begränsas.

Tips: Ha koll på latenta skatteskulder vid paketering av fastigheter i bolagsform – det påverkar framtida skatteutfall.

5. Moms – särskilt komplext vid uthyrning och byggtjänster

Momsreglerna inom fastighetsbranschen är ofta svårnavigerade, särskilt vid kombinationen av uthyrning och byggtjänster.

Bostadsuthyrning är som huvudregel momsfri, medan lokaluthyrning kan bli momspliktig genom frivillig beskattning. Detta påverkar möjligheten att dra av ingående moms på exempelvis bygg- och renoveringstjänster. Om frivillig beskattning har valts för en lokal, kan bolaget få avdrag för moms på byggtjänster kopplade till lokalen – men bara om reglerna följs korrekt.

Tips: Dokumentera alla momsbeslut noggrant och säkerställ att affärssystemet har stöd för momslogik som hanterar både uthyrning och byggtjänster, för att undvika fel och uteblivna avdrag.

Vill du lära dig mer?

Back To Top