För Aspia, som är en ledande affärspartner inom redovisning, lön och rådgivning, är det viktigt att kunna erbjuda den bästa kombinationen av smarta digitala verktyg, specialistkompetens och personlig rådgivning till sina kunder. Samarbetet med Wolters Kluwer utgör en del i många av kundleveranserna.
Utmaning och drivkrafter
Aspia bildades 2018 och erbjuder idag bland annat rådgivning inom Ekonomi, Lön, HR, Hållbarhet och Skatt, samt interimstjänster inom samma områden. Inom Accounting, som utgör den största delen av Aspias verksamhet, arbetar idag ca 800 medarbetare runt om i landet med löpande redovisning, årsbokslut, årsredovisning samt rådgivning.
Den snabba utvecklingen på marknaden är en stor utmaning för många byråer som behöver hanteras och kräver anpassning i både arbetssätt och system. Det gäller inte minst det digitala arbetssättet och hur det påverkar samarbetet internt och vid kundleverans.
Val av lösning
– Idag sker all vår kommunikation och dokumentdelning med kund via vår affärsplattform, ”MyBusiness”. En digital plattform, med hög säkerhet, där kunderna bland annat kan komma åt allt som rör samarbetet med Aspia och deras bokföring, rapportering samt uppföljning, berättar Anna Olsson, Ansvarig för Delivery & Process Accounting.
Wolters Kluwers analysverktyg Finsit är en integrerad del av MyBusiness. Där jobbar konsulterna löpande tillsammans med sina kunder dels med den löpande rapporteringen, dels med att analysera data, skapa anpassade rapporter, hjälpa kunden att förstå och få ut rätt information.
– Med Finsit som en del i MyBusiness har vi skapat ett säkert och effektivt sätt att ge kunden tillgång till rapporter som vi enkelt kan anpassa. Där kan vi vrida och vända på siffrorna, bygga nyckeltal efter behov, skräddarsy rapporter och bygga uppföljningen helt utifrån kundernas önskemål, som att till exempel hämta saldon löpande eller skapa en speciell typ av resultaträkning. Verktyget effektiviserar vårt arbete och rapportbiblioteket ger stora möjligheter, förklarar Sandra Hallgren, System- och processansvarig för löpande redovisning och redovisningskonsult på Aspia.
I period- och årsbokslutsarbetet arbetar Aspia sedan många år tillbaka i Capego Bokslut, och sedan sommaren 2023 även i Capego Skatt.
– En stor fördel med Capego är att vi kan samla och få kontroll på all dokumentation för hela bokslutet på ett och samma ställe. Det gör att vi kan arbeta effektivt med hög kvalitet på dokumentationen, vilket är viktigt i våra kundleveranser. Kontrollfrågorna i Capego gör det enkelt för oss att sätt stämma av och dokumentera väsentliga moment i samband med bokslutsarbetet. Vi använder dem obligatoriskt som ett verktyg för att säkerställa att vi gör det som krävs, säger Jessica Tidebrink, som vid sidan av arbetet som redovisningskonsult även är Tjänsteansvarig för årstjänster inom Aspia.
Capego Skatt började Aspia att använda vid halvårsskiftet, men förväntningarna är redan höga. De som hittills har använt programmet upplever att de känner väl igen sig från arbetet i Capego Bokslut.
– Det är smidigt att modulerna för bokslut och skatt är helt integrerade och att data överförs i realtid, helt utan mellanlandning. Vid introduktion till ett nytt program finns det alltid en viss försiktighet men med Capego Skatt har det varit tvärtom. Vi vill jobba i Capego Skatt, så det ska bli spännande när alla är i gång, säger Ann Härdelin som är processansvarig för deklaration på Aspia.
Förväntningar och resultat
– Aspia har under många år haft ett nära samarbete med Wolters Kluwer. Vi har sedan lanseringen av Capego Bokslut varit med i kravställningen av funktionalitet i programmet och gjorde också tidigt ett pilotprojekt med Capego Bokslut, berättar Anna Olsson.
Nu närmare 10 år senare är Capego en central del i redovisningsbyråns sätt att arbeta med period- och årsboksluten.
– Våra leveransprocesser är utformade utifrån att det är Capego vi använder. Vi har valt att standardisera bokslutsarbetet genom att använda ett enda bokslutssystem. Det finns också en trygghet i det sättet att arbeta. När vi känner oss trygga i våra leveranser blir det också tryggt för kunden.
Hela yrket håller på att förändras och det gäller att vara lyhörd för vad kunderna vill ha. Det händer också mycket på tekniksidan inom bland annat AI och automation som Aspia ser fram emot att följa hur det kommer att påverka systemutveckling och arbetssätt för branschen i framtiden.
– Vårt samarbete med Wolters Kluwer fungerar bra. Vi har en öppen, löpande dialog och ses regelbundet i olika samarbetsgrupper för att dela feedback, planer och idéer om framtida utveckling och anpassningar. Vi upplever att de är lyhörda för vår input och önskemål, avslutar Jessica Tidebrink.
