Att kunna arbeta sömlöst, det vill säga att data automatiskt överförs från ett program till ett annat, är en stor fördel i redovisningsbranschen idag. Skatt, bokslut, dokumenthantering och digital signering är alla exempel på arbetsmoment som på olika sätt kan integreras med varandra för att på så sätt öka effektiviteten i arbetet.
I stället för att lägga mycket tid och energi på manuell hantering och administration kan sömlösa integrationer lösa överföringen av uppgifter helt automatiskt.
Den stora fördelen med integrerade program är att det bara behöver finnas ett dokument av varje. Detta dokument kan sedan kopplas till respektive uppgift som det används till. Detta leder i sin tur till en rad andra fördelar. Till exempel bättre översikt och snabbare och effektivare hantering av dokumenten.
Det finns många arbetsmoment där sömlösa integrationer kan öka produktiviteten och samtidigt minska risken för fel, och därmed också leverera bättre och säkrare arbetsprocesser.
Skatt och bokslut
Som alla redovisningskonsulter känner till är skatt och bokslut är två arbetsmoment som har mycket med varandra att göra och därför medför sömlös integration mellan dem stor nytta. Data kan då överföras i realtid från skatteprogrammet till bokslutsprogrammet, och vice versa, vilket sparar mycket tid under arbetets gång.
Dokumenthantering
Redovisningsbyråer hanterar många olika dokument åt sina kunder. Ofta används ett program för detta, och då kan det vara smidigt att ha detta integrerat med andra program. Till exempel att kunna begära ett kontoutdrag, eller försäkringsunderlag från kund, och efter att du fått det i dokumentarkivet kan du knyta det till andra program – till exempel bokslutprogrammet.
Digital signering
Att kunna skriva under dokument digitalt är naturligtvis en stor fördel jämfört med att flera olika huvudmän ska skriva under fysiskt på traditionellt sätt. Genom att ha tjänsten för digital signering integrerad med andra program kan till exempel de olika huvudmännen fyllas i automatiskt, och integrationerna kan dessutom hjälpa till att skicka dokumentet som ska signeras i rätt ordning till de olika huvudmännen. Till exempel först till styrelsen och sen till revisorn.
Kundkännedom
Kundkännedom, eller KYC som det brukar förkortas, är en nödvändig kontrollmekanism för att undvika att bli inblandad i penningtvätt och andra otrevligheter. Detta är naturligtvis något som man vill sköta effektivt som möjligt eftersom det inte är en del av kärnverksamheten. Om programmet för KYC är integrerat med dina andra program så kan det hämta kundlistorna automatiskt. Organisationsnummer, kundnamn, handläggare, verklig huvudman – allt man behöver kolla.
