Jouw audit dossiers op tijd compleet met DossierFlow

Op zoek naar handige audit software? DossierFlow is de ideale tool om klantinformatie te verzamelen die je nodig hebt voor het voorbereiden van een audit of controle opdracht, zoals aansluitstaten, facturen of juridische documenten. Zo zorg je ervoor dat jouw audit dossiers op tijd compleet en juist zijn. Gebruik het bestaande audit sjabloon of definieer je eigen sjablonen voor alle processen waarbij je klantgegevens verzamelt. Dit zijn jouw voordelen: 

connected-content-basic

Audit sjabloon

Gebruik de aanpasbare sjablonen voor diverse auditprocessen.

safety-document-basic

AVG-proof

Beveiligd versturen en opslaan van klantdocumenten met SOC type 1 en 2 certificering.
person-time-basic

Directe tijdwinst

Bespaar 70% op het voorbereiden van audits en beperk hiermee je indirecte uren.

person-checks-basic

Rust en overzicht

Bewaar het overzicht met een standaard manier van werken.

Thumpnail Twinfield DossierFlow video
Efficient en gestructureerd klantinformatie uitvragen binnen een veilige online omgeving.
Jouw audit dossiers sneller compleet
Het verzamelen van stukken voor controle opdrachten kan tijdrovend zijn. Met DossierFlow verzamel je op een gestructureerde en gebruiksvriendelijke manier klantgegevens die nodig zijn om een audit voor te bereiden. Mailen, zoeken en terugbellen is hierdoor verleden tijd. Klantdocumenten worden nu op 1 plek verzameld. Dat scheelt veel tijd, geeft overzicht én structuur richting de klant! 
“DossierFlow geeft inzicht tijdens het hele controleproces” 
Hester de Feiter en Stefan Stolwijk, Stolwijk Kelderman
Lees Meer

Geweldige functies voor audit-en controlespecialisten 

  • Audit sjabloon

  • Overzicht & Voortgang 

  • Gebruikgemak

  • Onbeperkt uploaden
  • Audit Trail

  • Doorrollen Vragenlijsten

  • Veilige Documentenuitwisseling

Audit sjabloon DossierFlow
Gestructureerde sjablonen voor auditprocessen

Met de beschikbare vragenlijstsjablonen voor audits, vraag je op een gestructureerde manier klantdocumenten, data of informatie uit die nodig zijn om een audit te starten. Het is een klein kunstje om sjablonen aan te passen en vragenlijsten klantspecifiek te maken. De designer functie geeft je maximale flexibiliteit om bestaande sjablonen aan te passen, of zelf te ontwerpen voor je eigen werkprocessen.

DossierFlow screenshot overzicht
Overzicht & voortgang
DossierFlow geeft overzicht over de voortgang van alle uitgestuurde vragenlijsten. Zo zie je direct:

-> Welke informatie al ontvangen is.
-> Waar de documenten staan.
-> Welke dossiers al compleet en beoordeeld zijn.

Ook komen alle documenten nu op één plek binnen. Dit voorkomt terugzoeken in verschillende bronnen, zoals e-mail, whatsapp en USB-sticks. Zo kan het niet meer voorkomen dat je je klant meerdere keren om hetzelfde document moet vragen!  
DossierFlow screenshot vragenlijst PBC
Gebruiksgemak
DossierFlow biedt niet alleen jou en je collega's veel gebruiksgemak. Ook voor je klanten is het zeer prettig om duidelijk zien welke documenten hij waar precies aan moet leveren, en of deze al akkoord zijn bevonden. Zowel jij als je klant kunnen binnen de vragenlijst opmerkingen of vragen toevoegen. Alle informatie komt dus op één plek binnen. Fijn, want dit maakt versnipperde informatie via WeTransfer, USB-sticks, DropBox, Excel of E-mails overbodig!  
Close up of network data flowing on black background
Onbeperkt uploaden
Per vraag kun je kiezen welk type bestand je wilt ontvangen. Er is binnen DossierFlow geen beperking op het aantal bestanden die per vraag aangeleverd kunnen worden. Ook kunnen klanten kunnen een ongelimiteerd aantal MB's uploaden zonder dat er extra kosten in rekening worden gebracht. 
​
Audit trail in DossierFlow
Audit Trail
Met de audit trail weet je precies wie wanneer wat gewijzigd heeft. Handig als je met meerdere collega's aan hetzelfde dossier werkt.
Business partners workmate couple talking in an urban city
Doorrollen vragenlijsten
Met DossierFlow kun je een vragenlijst hergebruiken voor een opvolgende periode. Klantspecifieke vragen of onderdelen worden zo automatisch weer meegenomen. Je hoeft dus niet telkens opnieuw een nieuwe vragenlijst voor een klant samen te stellen. Dit scheelt tijd! Natuurlijk is het wel mogelijk om aanpassingen (zoals het jaartal) per keer aan te passen.
Young businesspeople in their new office looking at smartphone
Veilige documentenuitwisseling
Twinfield DossierFlow biedt je de mogelijkheid tot het veilig versturen en opslaan van bestanden, onder andere door middel van 2-staps authenticatie.  Dit proces is SOC type 1 en 2 gecertificeerd.   
Brochure DossierFlow
Download de brochure

Rustig even nalezen? Bekijk de mogelijke voordelen van DossierFlow voor jouw organisatie. 

Download Brochure
'Correspondentie met de klant kost nog maar een fractie van de tijd'
'Nu zijn we 60% van de tijd kwijt aan ‘nutteloze’ correspondentie met de klant, maar met DossierFlow wordt dit een fractie. Dan kunnen we onze tijd eindelijk besteden aan het leuke werk, advies geven.'
Probeer Nu Ook
Back To Top