Conceptboekingen meenemen in betalingen en incasso’s

Het komt regelmatig voor dat je als accountant de boekingen in een administratie niet vaker dan eens per half jaar definitief maakt. Simpelweg omdat je op verzoek van je klant de controle van zijn administratie halfjaarlijks uitvoert. Een groot nadeel hiervan is dat je klanten daardoor hun betalingen, of incasso’s, niet vanuit Twinfield doen maar vanuit een ander pakket omdat de boekingen in Twinfield nog niet definitief zijn. Met als gevolg dat je klant vervolgens een stapel inkoopfacturen opnieuw invoert in een ander pakket. Jammer en onnodig dubbel werk vinden wij. Daarom heeft Wolters Kluwer Tax & Accounting Twinfield uitgebreid met een nieuwe functionaliteit ‘Conceptboekingen meenemen in betalingen en incasso's’. 

Hoe het werkt in het  kort

Door deze nieuwe functionaliteit ‘Conceptboekingen meenemen in betalingen en incasso's’ kan je klant op elk gewenst moment betalingen en incasso's rechtstreeks vanuit Twinfield doen, ondanks dat jij de boekingen nog niet definitief hebt gemaakt. Je klanten hoeven dus niet langer inkoopfacturen dubbel in te voeren. Pure tijdwinst dus, met minder kans op fouten.

Oude situatie: wachten op definitieve boekingen

In de huidige ‘oude’ situatie werkt een aantal functies in Twinfield alleen met definitieve boekingen. Onder meer de functies ‘btw-aangifte’ doen en ‘betalingen en incasso's'. Voor deze functies is het belangrijk dat de boekingen definitief zijn, omdat er bestanden worden gestuurd naar resp. de Belastingdienst (aangiftes) en de bank (betalingen, incasso's). En het belangrijk is om de boekhouding blijvend te laten aansluiten op die bestanden, zodat je altijd kunt herleiden hoe het bestand in de boekhouding tot stand is gekomen (audit rail).

Lees hier de volledige handleiding