Onze boekhoudsoftware verbeteren. Dat is waar onze softwareontwikkelaars en ontwerpers doorlopend aan werken. Dat levert met regelmaat nieuwe producten en features op. In deze blog lees je meer over het gemakkelijk boeken van transitorische posten en het aanmaken van een automatische tegenboeking.
Transitorische posten
Transitorische posten, echt een ‘boekhouders-term’ zou je zeggen. Klopt! Deze boekingen gebruiken we om omzet of kosten over periodes te spreiden. Dankzij een nieuwe functie maken we het voor accountants of boekhouders nu makkelijk om al bij de invoer van een inkoop- of verkoopboeking de kosten of opbrengsten over periodes te verdelen
We nemen als praktijkvoorbeeld een lease-overeenkomst, waarvoor je jaarlijks een factuur krijgt die over twaalf periodes moet worden verdeeld. Vòòr deze functie, kon dat verdelen alleen achteraf, via de grootboekkaart. Nu geef je de verdeling direct aan bij de invoer van de factuur. Vanaf juni 2019 is het bovendien mogelijk om ook voorlopige transacties te spreiden. Eerder moest je ingevoerde inkoopfacturen en verkoopfacturen eerst definitief boeken voor het maken van de transacties. De conceptboeking van de factuur kun je op de gebruikelijke wijze bewerken.
Na het boeken wordt de verdeling keurig toegepast. Het spreiden werkt over boekjaren heen, zolang de betreffende boekjaren/periodes geopend zijn. Ook kun je deze functie gebruiken om het hele kosten- of omzetbedrag naar een andere periode te hevelen, voor gevallen waarin je achteraf of juist vooruit factureert.
Hoe pas je de kosten- of omzetverdeling toe?
In onderstaande video krijg je een uitleg hoe de nieuwe functie werkt.
