Tijden veranderen, en snel. De voortdurende COVID-19 pandemie heeft, net als voor andere beroepsgroepen, de mogelijkheden voor het efficiënt werken en bijdragen aan de organisatie veranderd voor bedrijfsjuristen. Zijn al deze veranderingen echter terug te zien in de digitale budgetten van de juridische afdelingen?
Een kwart van de juridische afdelingen zag een toename van het digitale budget
Volgens het rapport, Legal Departments on the Move, van Wolters Kluwer en de European Company Lawyers Association, zagen 25% van alle juridische afdelingen een toename in hun digitale budget. Wat duidelijk gemaakt moet worden is dat deze toenames als permanent beschouwd moeten worden, en niet als ad hoc toenames in uitgaven die juridische afdelingen hebben geholpen tijdens de eerste fase van de pandemie.
Binnen de groep die een toename in het digitale budget zag, heeft 21% een budget onder de €25.000, 31% een budget variërend van €25.000 tot €100.000, 7% een budget tussen de €100.000 en €250.000, en 6% van de juridische afdelingen een budget van boven de €250.000. Daarnaast heeft 35% geen specifiek digitaal budget, maar kan wel bevestigen dat het huidige budget hoger is dan voor de pandemie.
In dit artikel onderzoeken we hoe juridische afdelingen zich hard kunnen maken voor digitale budgetten en zodoende het benodigde budget kunnen verkrijgen voor legal technology.
Identificeer uw knelpunten
De eerste stap is het identificeren van uw pijnpunten, omdat dit stakeholders helpt te begrijpen waarom het voor de juridische afdeling belangrijk is om deze aan te kaarten. Deze pijnpunten omvatten onder meer oplopende kosten door het missen van deadlines, het verliezen van deals doordat ondertekening weken kan duren en het niet efficiënt kunnen inspelen op contractverzoeken vanuit de organisatie.
Het is van essentieel belang om uit te leggen hoe een pijnpunt het bedrijf op elk niveau raakt. U kunt uw argument voor legal technology kracht bijzetten wanneer u beschikt over concrete cijfers die dit onderbouwen.
Vastgestelde gegevens en KPI’s
Stakeholders, en met name de CFO, willen bewijs dat het digitale budget op passende wijze wordt besteed. U moet daarom in staat zijn te laten zien hoe de return on investment (ROI) wordt gemeten.
Om ervoor te zorgen dat het digitale budget daadwerkelijk ROI oplevert, is het belangrijk om de focus te leggen op de impact op het bedrijf als geheel en niet uitsluitend op de behoeften van de juridische afdeling. Uiteindelijk draait het voor besluitvormers om het resultaat onderaan de streep. Voor meer informatie kunt u onze whitepaper over het aantonen van de ROI van uw investering in legal technology raadplegen.
