Quando si parla di efficientamento dello studio, e quindi dell’efficientamento di un intero modus operandi, la prima parola di riferimento è sicuramente digitalizzazione. La trasformazione digitale è senz’altro la più grande rivoluzione degli ultimi anni, una rivoluzione ancora in corso.
Infatti, se da un lato le soluzioni tecnologiche sono sempre più evolute e protagoniste, dall’altro, i livelli di diffusione di questi strumenti, nonché la consapevolezza e la maturità del cambiamento che possono apportare, sono ancora disomogenei tra gli studi. Insomma: il percorso di digitalizzazione è ancora lungo.
Ma cosa intendiamo per percorso di digitalizzazione? Possiamo rispondere in 3 semplici punti.
1. Digitalizzazione significa efficientamento dei flussi di lavoro e quindi:
- Efficientare i processi interni
- Monitorare performance e kpi dello studio
- Sperimentare nuove forme di collaborazione
- Incoraggiare l’utilizzo del Cloud e una conseguente mobilità lavorativa
2. Digitalizzazione significa essere vicini alle esigenze dei propri clienti e quindi:
- Conoscere a fondo queste esigenze, per capire in che modo operare al meglio
- Fare di più in meno tempo grazie a soluzioni che permettono di avere i dati e documenti dei clienti in tempo reale, oltre a quelli dello studio stesso
- Evolvere i servizi core
- Offrire nuovi servizi in modo da aumentare sempre di più la fidelizzazione e quindi il business
3. Digitalizzazione significa avere la possibilità di acquisire nuovi clienti e quindi:
- Essere consapevoli di come sia percepito il proprio studio sul mercato
- Creare nuove opportunità di contatto attraverso ciò che la tecnologia può offrire
- Avvalersi di nuove modalità di comunicazione
- Aumentare la visibilità dello studio e, quindi, del business.
Quali sono le soluzioni che Wolters Kluwer ha progettato e realizzato per accompagnarvi verso la digitalizzazione dello studio? Digy Estratto Conto e TuttoTelFE.
TuttoTelFE è il software che controlla che tutte le fatture elettroniche vengano consegnate, registrando la data di ricezione. Questo strumento migliora l'efficienza del processo contabile grazie alla certezza di avere registrato tutte le fatture elettroniche presenti nel Portale Fatture e Corrispettivi per tutti i clienti e in modo veloce e automatico.
Si stima che con TuttoTelFE si risparmino 3 giorni lavorativi al mese!
Digy Estratto Conto è invece il software pensato per l'importazione automatica dell'estratto conto dei clienti. La soluzione risponde alle esigenze dei professionisti dello Studio che desiderano estendere l'automazione del processo della ricezione dei movimenti bancari dei propri clienti. Velocità, immediatezza, automazione, ottimizzazione e autonomia sono quindi le sue parole chiare.
Anche in questo caso il lavoro dello studio è più che ottimizzato!
E voi a che punto siete del processo di digitalizzazione del vostro studio? Gli strumenti ci sono e sono preziosi. Tutto quello che vi serve è la voglia di guardare al futuro!
