Genya Telematici: il software per l’invio e la ricezione delle forniture telematiche semplice ed efficiente
La digitalizzazione dei processi fiscali è diventata indispensabile per gli studi professionali, soprattutto con l'approssimarsi delle scadenze per l'invio di dichiarazioni e deleghetelematiche. Gestire queste tempistiche in modo efficiente e preciso può rappresentare una sfida significativa.
In questo contesto, Genya Telematici si distingue come una soluzione completa e all'avanguardia, progettata per semplificare e automatizzare l'intero processo di trasmissione dei documenti telematici, offrendo un controllo rigoroso e un'archiviazione sicura.
Gestione degli adempimenti a 360°
Genya Telematici gestisce l'intero processo di invio e ricezione delle forniture telematiche verso l'Agenzia delle Entrate: automatizza la validazione, l’invio e l’archiviazione di dichiarazioni e ricevute, offrendo un accesso sicuro tramite cloud. Inoltre, include un cruscotto per monitorare scadenze e attività e offre un sistema di gestione dei documenti fiscali per l’archiviazione. Grazie a MyDesk, il servizio per la condivisione dei documenti di Genya OneClick, i fascicoli telematici sono facilmente condivisibili con i clienti, garantendo efficienza e sicurezza.
Ecco alcune delle funzionalità del software:
○ Importazione: è possibile importare file generati da qualsiasi procedura utilizzata dallo studio, compresi gli strumenti messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
○ Recupero ricevute: è possibile recuperare le ricevute degli invii effettuati collegandole automaticamente alla relativa dichiarazione.
○ Cruscotto telematici: in questa area si ha una panoramica di tutte le scadenze e l’avanzamento di ogni attività.
○ Filtri di visualizzazione: permettono di verificare lo stato di avanzamento filtrandolo per intermediario, cliente, modello, ma anche in base allo stato della dichiarazione stessa.
○ Condivisione file e documenti: è possibile condividere i file inviati e le relative ricevute con i vostri clienti tramite il portale interno a Genya.
○ Archiviazione e conservazione: i documenti vengono salvati e catalogati in Genya, niente andrà mai perso.
Gestione delle scadenze fiscali imminenti
Negli ultimi anni, l’invio telematico delle dichiarazioni fiscali è diventato una necessità normativa per i professionisti e le imprese, con scadenze sempre più stringenti imposte dall'Agenzia delle Entrate. La capacità di rispettare puntualmente queste scadenze è essenziale per evitare sanzioni, ciò rende fondamentale l'adozione di soluzioni che automatizzino e semplifichino il flusso di lavoro. Genya Telematici garantisce un monitoraggio costante delle scadenze fiscali, per non incorrere in nessuna sanzione.
Automazione dei processi fiscali
Genya Telematici è in grado di automatizzare completamente il processo di preparazione e invio telematico sicuro dei documenti fiscali. I vantaggi sono notevoli: l’automazione garantisce la riduzione degli errori fiscali che possono verificarsi nella gestione manuale delle dichiarazioni, con un netto miglioramento dell'efficienza operativa. Dalla validazione alla trasmissione, fino al recupero delle ricevute e alla loro archiviazione, Genya si occupa di tutti questi aspetti. Ad esempio, semplifica la compilazione dei moduli fiscali e automatizza l'invio verso l'Agenzia delle Entrate, riducendo i tempi di gestione e consentendo ai professionisti di concentrarsi su attività di maggior valore.
Controllo dei documenti fiscali
La capacità di monitorare costantemente lo stato dei documenti fiscali, grazie a strumenti di controllo e verifica automatizzati, è uno dei punti di forza di Genya Telematici: prima dell'invio, il software effettua controlli di conformità e segnala eventuali errori o incongruenze, garantendo che la sicurezza dei dati fiscali e che i documenti siano sempre in linea con le normative vigenti. Inoltre, Genya invia notifiche e alert per ricordare scadenze imminenti e avvisa tempestivamente in caso di problemi tecnici o irregolarità nel processo di trasmissione. Questo approccio non solo migliora la puntualità degli invii, ma aumenta anche la sicurezza e l'affidabilità delle operazioni fiscali.
Archiviazione digitale sicura
L'archiviazione sicura dei documenti fiscali è un aspetto cruciale nella gestione digitale delle pratiche. Genya Telematici offre una soluzione di archiviazione digitale integrata, permettendo la conservazione organizzata e sicura dei documenti inviati e delle relative ricevute. Grazie alla gestione in cloud, i documenti sono facilmente accessibili in ogni momento, anche a distanza di anni. La sicurezza dei dati è un aspetto prioritario, per questo Genya garantisce la riservatezza e la protezione delle informazioni archiviate, riducendo al minimo i rischi di perdita o di violazione dei dati.Insomma, Genya Telematici è un vero e proprio alleato per il vostro studio. Uno strumento che vi agevolerà giorno dopo giorno e vi farà risparmiare tempo, con la sicurezza di non sbagliare in un campo delicato come quello della fiscalità. Vi attendono precisione, sicurezza e ottimizzazione di tempo e risorse, se sceglierete di adottarlo!