E-invoicing 2026: wie nu handelt, geniet langer van de voordelen

Geen reden tot paniek, wél reden tot actie

Uit recente cijfers van ClearFacts, de boekhoudsoftware van Wolters Kluwer, blijkt dat vandaag nog maar 10% van alle aankoopfacturen in België volledig digitaal is. Dat is bijzonder weinig, zeker met de vooropgestelde deadline van 1 januari 2026 in gedachten. Er valt echter wél een positieve kanttekening aan te stippen: het aantal e-facturen is het afgelopen jaar meer dan verdubbeld. Vooral ondernemingen die al samenwerken met digitaal ingestelde accountants, staan vandaag een stap voor.

De voordelen van e-invoicing op een rijtje

E-invoicing is geen extra administratieve last, maar een logische volgende stap in de digitalisering van ondernemerschap. Het maakt je administratie niet zwaarder, maar juist lichter, soepeler, efficiënter. En hoewel de harde deadline van 1 januari 2026 dan misschien van de baan lijkt, heeft wachten geen zin. Zoals Bas Kniphorst, Europees directeur bij Wolters Kluwer Tax & Accounting, het stelt: “Wie niets doet, heeft nog altijd een probleem. Maar dat is net het goede nieuws: wie vandaag actie onderneemt, heeft nog ruim de tijd om zich klaar te stomen.”

Hier zijn de grootste voordelen van e-invoicing op een rij:

• Je wordt sneller betaald: e-facturen komen direct aan via het Peppol-netwerk, zonder vertraging of verloren pdf’s. Dit vertaalt zich in snellere betalingen.
• Je verkleint het aantal fouten: facturen worden automatisch gecontroleerd, waardoor duplicaten, typefouten of menselijke vergissingen verleden tijd zijn.
• Je krijgt meer inzicht in je cijfers: dankzij e-facturatie geniet je van een real-time overzicht van alle openstaande facturen, betalingen en cashflow.
• Je boekt veel meer tijdwinst: e-facturatie en automatisatie gaan hand in hand, waardoor je geen tijd verliest aan handmatig werk of administratieve opvolging.
• Je werkt duurzamer en futureproof: met e-facturatie factureer je volledig conform de wetgeving en ben je klaar voor een (meer papierarme) toekomst.

Het is overduidelijk: wie vandaag alvast de overstap maakt naar e-invoicing, koopt zichzelf niet alleen rust, maar zet ook resoluut in op efficiëntie. Dit verkleint de kans op last-minute stress en stoomt je bedrijf klaar voor consistente, toekomstgerichte groei. Klaar om zelf die voordelen te ervaren? Met enkele gerichte stappen maak je jouw onderneming vandaag al futureproof.

Hoe bereid je je bedrijf voor op e-invoicing?

De hamvraag voor veel ondernemingen die het voorlopig nog in Keulen horen donderen: “Hoe bereid je je bedrijf voor op e-invoicing?” Het positieve nieuws: de overstap naar e-invoicing hoeft niet complex te zijn. Verre van. Sterker nog, met de juiste aanpak kan je jouw bedrijf zelfs in enkele eenvoudige stappen klaarstomen voor 2026.

Enkele stappen om je bedrijf voor te bereiden op e-invoicing:

• Controleer of je software Peppol-ready is: de verplichte standaard in België is het Peppol-netwerk. Kijk na of je facturatiesoftware die koppeling al ondersteunt.
• Overleg grondig met je accountant: je boekhouder is een waardevolle partner in deze overstap. Test samen hoe inkomende en uitgaande facturen digitaal worden verwerkt.
• Breng klanten en leveranciers tijdig op de hoogte: communiceer duidelijk dat je overschakelt naar e-facturatie en stem af over het gebruik van Peppol-adressen.
• Start met alle inkomende facturen: vaak is het handig om eerst digitale inkomende facturen te ontvangen. Zo zie je meteen de efficiëntiewinst in je administratie.

De juiste softwarepartner kan écht ht verschil maken bij je voorbereiding. Een goed, digitaal facturatieplatform neemt de technische complexiteit volledig weg en zorgt ervoor dat je facturen automatisch via Peppol worden verzonden én ontvangen, zonder dat je zelf iets hoeft aan te passen. Zo werk je veilig, foutloos en efficiënt, terwijl je administratie meegroeit met de wettelijke vereisten.

E-invoicing in perspectief: een vooruitblik

De Belgische situatie doet denken aan Italië in 2019, waar de adoptie van e-facturatie in de laatste maanden voor de verplichting plotseling explodeerde. Ook hier verwacht men eenzelfde versnelling. “De ervaring in andere landen leert dat het nog niet te laat is”, zegt Bas Kniphorst. “Verwacht wordt dat zes op de tien klanten snel zullen overstappen.” De reden hiervoor is simpel: eens de voordelen voelbaar zijn, wil niemand nog terug naar pdf’s of papieren facturen. Of, zoals Kniphorst aangeeft: “Wat vandaag een verplichting lijkt, evolueert al snel naar een vanzelfsprekende efficiëntieslag.”

Adsolut, future-ready facturatie in één klik

Wil jij genieten van de voordelen van e-invoicing - ongeacht hoe lang de overgangsperiode van de fiscus duurt? Mis de boot niet en kies voor Adsolut, de facturatieoplossing van de toekomst. Met Adsolut factureer je digitaal, automatisch en volledig conform de Peppol-standaard. Zo win je tijd, verminder je fouten en werk je transparant samen met je accountant — alles in één platform. Minder papier, minder zorgen, meer tijd voor wat telt: ondernemen. Ontdek hoe Adsolut jouw kantoor of onderneming klaarstoomt voor e-invoicing 2026.